Bureautique Word - Visio (Avancé)

Objectifs pédagogiques

• ● Créer, enregistrer, ouvrir les documents et utiliser au mieux les options d'interface
• ● Insérer des images, tableaux, dessins au sein du texte
• ● Modifier la mise en page en vue de l’impression du document
• ● Assurer une mise en forme homogène des documents
• ● Créer des documents volumineux : rapport, thèse, cahier des charges, appel d’offre…
• ● Créer un mailing (ou publipostage)
• ● Partager ou transmettre un document dans un format adéquat
• ● Saisir et mettre en forme le texte

Contenu de la formation

• Concevoir un document long
• Travailler un document en mode plan.
• Plan et styles : gérer la mise en forme des titres, appliquer une numérotation automatique
• Générer la table des matières à partir du plan
• Structuration et automatisation de documents
• Table des matières.
• Notes de bas de page.
• Signets et renvois.
• Repérer les mises en forme répétitives.
• Créer, appliquer, modifier et enchaîner des styles.
• Créer des modèles de documents & Organiser les styles entre différents modèles.
• Réalisation de publipostages simples
• Concevoir et gérer un fichier de données.
• Créer la lettre type.
• Faire des fusions sur critères pour cibler.
• Créer d'autres lettres type à partir d'une source de données existante.
• Autres types de documents (Etiquettes, Catalogues).
• Maîtriser les fonctions évoluées d'un publipostage
• Rappel des fonctions de publipostage & Création d'une lettre type avec conditions.
• Sélection et tri d'enregistrements.
• Les instructions spéciales : SI...
• Changer de source de données pour une lettre type existante.
• Utilisation de fichiers d'en-tête.
• Utilisation d’une source de données Excel.
• Optimiser et automatiser la présentation des documents
• Personnalisation de la barre d'outils.
• Le menu outils/options.
• Définir des insertions automatiques.
• Exploiter la correction automatique.
• Utilisation de macros enregistrées pour automatiser des tâches simples.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Signature de la feuille de présence.
• Formulaire d'évaluation de la formation
• QCM de début de formation
• QCM au cours de formation
• QCM en fin de formation
• Attestation de fin de formation précisant les compétences acquises.
• Passage et obtention du certificat ENI Editions

Diplôme visé par la formation

Créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)

Une maîtrise importante du Word est attendue. Chaque compétence que le candidat maîtrisera sur Word sera très explicitement attestée et certifiée, ce qui est un gage de confiance pour l'employeur du candidat car celui-ci connaitra précisément et de manière objective les compétences de son salarié ou de son futur salarié.

La Certification Bureautique s’inscrit parfaitement comme aboutissement d’un grand nombre de cursus de formation et un individu qui dispose d’une expérience professionnelle significative dans le logiciel concerné peut également se présenter à la certification. L'examen se déroule en situation réelle dans le logiciel choisi. Il ne s’agit ni de QCM ni d’environnement simulé. Le candidat doit réaliser un certain nombre de tâches précises en direct dans le logiciel. L'examen au lieu sous surveillance, avec enregistrement qui sera envoyé au certificateur.

Pour en savoir plus sur les équivalences et passerelles, rendez-vous sur https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/2110/#ancre5

Durée de validité

5 années