- Conduite de réunion -

Objectifs pédagogiques

• Organiser une réunion et en définir des objectifs
• Développer ses qualités d’animateur de réunion, d’utiliser la dynamique d’un groupe
• Perfectionner son mode d’intervention dans une réunion, une assemblée, un groupe de travail
• Gérer les crises qui se présentent au cours des réunions

Contenu de la formation

• Organiser le dialogue
• Informer et recueillir les informations.
• Mieux écouter et se faire comprendre.
• Prendre la parole pour argumenter et convaincre.
• Maîtriser les interactions à l’intérieur d’un groupe.
• Recherche l'efficacité dans la conduite de réunion
• Principes d’organisation matérielle de la réunion : convocation, nombre de participants, temps, lieu …
• Définition du but et des objectifs dans les différents types de réunions.
• Préparation matérielle de la réunion.
• Recherche d’implication et de motivation des participants.
• Synchronisation de vocabulaire et de comportement.
• Positivité du discours et ouverture au changement
• Maîtriser et utiliser les phénomènes de groupe
• La relation groupe / animateur / participant.
• L’autorité, la prise et la perte de pouvoir.
• Les positions de chacun.
• La progression vers une solution commune.
• Comprendre et utiliser les rôles et fonctions de l'animateur
• Les différents profils.
• L’influence du comportement de l’animateur sur le groupe pour gérer le débat et les idées et favoriser l’expression de chacun.
• Synthétiser.
• Conduire au consensus.
• Prendre une décision.
• La gestion des situations difficiles.
• Intervenir avec efficacité
• Surmonter sa passivité.
• Vaincre son trac.
• Positiver ses questions.
• Canaliser son agressivité.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (QCM).
• Mises en situation.
• Formulaires d'évaluation de la formation.
• Certificat de réalisation de l’action de formation.

Maitriser les tenants et aboutissants de la conduite d'une réunion