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Formation Conduite de Réunions Dynamiques et Productives

Préparer et animer des réunions dynamiques productives

À propos de cette formation

Horloge
14h - 2 jours
Disponible en e-learning
Coche
Action de formation

Accessible tous niveaux

Pièce
À partir de 550€ HT
Formation éligible OPCO
Lieu
À distance

Description

Transformez vos réunions pour les rendre plus productives, plus dynamiques, en présentiel ou à distance.
Testez des outils bluffants pour vos prochaines réunions !

Dans cette formation vous apprendrez concrètement à :

✅ Préparer vos réunions
✅ Animer avec des méthodes interactives
✅ Gérer les participants
✅ Réaliser un suivi des décisions

MODALITÉS :

L'approche est résolument pratique et personnalisée : à chaque étape du programme les mises en application sont adaptées à votre contexte.

Programme personnalisé :
- Le positionnement préalable identifie les phases utiles pour vous,
- Les mises en situations et les exercices sont adaptés à votre contexte
- Votre carnet d'évolution personnelle regroupe vos travaux


Les moments de formation sont répartis en :

🖥 Rendez-vous synchrones : en groupe et en ligne avec la formatrice
- Expliquer les notions et les outils
- Faire certains exercices et mises en application
- Programmer les mises en pratique terrain
- Débriefer ces mises en pratique
- Réaliser les évaluations pédagogiques

👩‍💻 Moments en autonomie en ligne et dans vos activités professionnelles
- Parcourir les modules
- Faire les exercices, les refaire pour s'entrainer
- Mettre en application les outils sur le terrain
- Pratiquer l'auto-réflexivité
- Pouvoir échanger en groupe sur le Forum

👥 Rendez-vous personnels avec la formatrice
- Echanger sur un point spécifique
- Trouver des solutions pour une situation particulière
- Faire un point d'étape

En savoir plus

Objectifs pédagogiques

  • Poser des objectifs précis pour ses réunions
  • Choisir les modalités de ses réunions
  • Préparer et animer des réunions productives
  • Gérer les participants

Contenu de la formation

  • Les éléments clés pour des réunions productives
    • Les difficultés courantes en réunion
    • Choisir s'il faut une réunion
    • Les ingrédients des réunions productives
    • Les particularités des réunions à distance
  • Préparer et animer un briefing
    • Les objectifs du briefing
    • Préparer les étapes du briefing
    • Animer un briefing dans différentes circonstances
  • Préparer une réunion
    • Définir un objectif de réunion
    • Sélectionner les modalités de sa réunion
    • Préparer les outils et les supports
    • Organiser la logistique
  • Animer la réunion
    • Adopter la bonne posture pour tenir les fonctions de l'animateur
    • Soigner le lancement et savoir utiliser un ice-breaker
    • Dynamiser les séquences et générer des interactions
    • Bien utiliser les supports
    • Gérer les participants
    • Valoriser l'avancement et savoir conclure
  • Boite à outils pour animateur de réunion
    • Gérer son stress
    • Fiches pratiques : préparation, invitations, compte-rendu
    • Les modalités préconisées pour chaque type de réunion
    • Les structures-types des réunion : d'information, de résolution de problème, de revue de projet, créer un plan d'action
    • Les fiche-outils des modalités par catégorie : ice-breaker, Information, recherche d'améliorations, revue de projet, plan d'action
    • Bien communiquer pour faire passer les messages
    • Bien communiquer face aux réactions des participants

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Recueil des attentes
  • Positionnement préalable
  • Questionnaire au n+1 avant et après la formation
  • Exercices pratiques
  • Quizz réguliers durant la formation
  • Mises en situation en groupe
  • Mises en pratique terrain
  • Carnet d'évolution personnelle
  • Formulaires d'évaluation de la formation
  • Certificat de réalisation de l’action de formation
  • Rapport complet de formation avec résultats des évaluations

L'organisme de formation

TranseO - Valérie Mercurini EIRL

Siège social: MARSEILLE

Public concerné

Animateur de réunions

Managers

Chef de projet

Pré-requis

Nécessite un équipement informatique pour accéder à la plateforme en ligne

Nécessite une webcam, un micro, et un navigateur Internet compatible avec Zoom

Conditions d'accès

Accessibilité

Les besoins d’accessibilité pour tout handicap, formulés dès la lecture de ce programme, seront étudiés sur demande afin de proposer des solutions sur mesure. Merci d’utiliser le mail contact : valerie@mercurini.com

Capacité

3 à 8 personnes

Délai d'accès

1 semaines

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

↝ TranseO - "Réussir vos Evolution" Formatrice indépendante depuis 2002 : Management - Intelligence relationnelle - Efficacité - Développement personnel Certifiée "Préparation Mentale en entreprise" Certifiée AFEST Facilitateur Intelligence Collective - R. Dilts Certifiée PNL New Code avec John Grinder Coach certifiée MBA "Leading Change"

Ressources pédagogiques

  • Espace personnel sur plateforme en ligne dédiée
  • Quizz interactifs en ligne
  • Applications vidéo Zoom en ligne
  • Jeux en sous-groupes
  • Forum d'échange en groupe
  • Mise à disposition en ligne des documents supports de la formation
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