📈Formation logiciel Excel Intermédiaire

Objectifs pédagogiques

• Utiliser les fonctionnalités les plus simples d’Excel en vue de prendre connaissance d’un document et de le conserver dans de bonnes conditions.
• Utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle pour systématiser la présentation des pages en l’adaptant aux différents types de données.
• Modifier un classeur et l’environnement Excel dans le but d’adapter les feuilles à la structure des données à traiter.
• Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d’enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l’information au sein d’un groupe de travail.
• Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules correctement écrites, afin d’obtenir directement les résultats recherchés.
• Gérer et mettre en forme les différents objets graphiques disponibles dans Excel pour optimiser la lisibilité d’un classeur.
• Gérer des tableaux et des bases de données étendues en utilisant les fonctions avancées de tri et de filtres, afin de mener des analyses fines de données massives.

Contenu de la formation

• Consolidation des fonctionnalités de base
• Rappel sur la terminologie des objets : la barre d'outil d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes, le menu Backstage
• Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques…)
• Le lanceur de boite de dialogue
• Découverte des différentes modes d'affichage
• Réglage du Zoom
• Créer, enregistrer, imprimer des classeurs
• Personnaliser la mise en forme et saisir rapidement des données
• Utiliser et personnaliser les thèmes, les styles de cellule
• Incrémenter ou copier un contenu dans plusieurs cellules
• Faire de la multi -sélection
• Saisir plusieurs lignes dans une cellule
• Figer des colonnes ou des lignes
• Utiliser différentes fonctions
• Différencier les types de données (texte, nombres... )
• Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
• Création des formules de calculs simples : opérateurs +, -, *, /
• Saisir une formule avec une fonction
• Rendre absolue une référence de cellule.
• Nommer une cellule
• Utiliser les fonctions statistiques simples
• Créer et utiliser la formule conditionnelle
• Utiliser des fonctions texte, des fonctions date-heure
• Utiliser la fonction DATEDIF
• Savoir trier et filtrer
• Savoir trier des données
• savoir créer plusieurs niveaux de tri
• Créer un filtre simple et un filtre avancé
• Utiliser le rechercher/remplacer/atteindre
• Rechercher une cellule par son contenu
• Utiliser le formulaire de saisie
• Créer des tableaux croisés dynamiques
• Créer et modifier un tableau croisé dynamique
• Créer un filtre du rapport
• Ajouter et enlever un champ
• Regrouper des lignes ou des colonnes
• Créer des graphiques croisés dynamiques
• Création de graphique croisés dynamiques
• Masquer/afficher des données
• Modifier et déplacer des données
• Insérer différents objets
• Utiliser un style de tableau
• Afficher la ligne total
• Modifier la ligne de total
• Créer des graphiques sparkline et des graphiques smart art
• Création de graphique sparkline et smart art
• Modifier de graphique sparkline et smart art
• Suppression de graphique sparkline et smart art
• Créer un graphique
• Sélectionner des données
• Insérer un graphique
• Gérer son graphique
• Modifier un graphique
• Enregistrer un graphique
• Rappel sur la création d'un graphique
• Outil d'aide au choix du type de graphique
• Gestion des séries de données et axes d'un graphique
• Imprimer et mettre en page un graphique
• Impression des classeurs
• Insertion d'un saut de page
• Mis en page le classeur (orientation, marges, …)
• Création des entêtes et pieds de pages
• Présentation d'un tableau en ligne

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (QCM).
• Mises en situation.
• Formulaires d'évaluation de la formation.
• Évaluation par journée

Diplôme visé par la formation

RS5252- TOSA EXCEL - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)

Passage certification TOSA (certificateur ISOGRAD), Attestation de stage

La certification Tosa est composée de 35 questions et dure 1 heure. Elle s'appuie sur une base de données de plus de 250 questions de typologies variées, comme des QCM ou des exercices pratiques qui immergent le candidat dans l'environnement du logiciel et lui permettent de réaliser des cas concrets rencontrés en entreprise. Chaque test Tosa est unique : l'algorithme du test adapte la difficulté des questions en fonction du niveau de réponse du candidat. Une fois la certification passée, il obtient un score sur 1 000 associé à un niveau de compétences (de débutant à expert). Lorsque le score minimum est atteint, le candidat reçoit un diplôme par mail dans un délai de sept jours ouvrables. Lorsque le score minimum n'est pas atteint, une attestation de passage est délivrée. La certification Tosa n'a pas de date d'expiration. Toutefois, nous recommandons aux candidats de repasser la certification au bout de 3 ans afin de démontrer le développement et l’évolution de leurs compétences. Formacode(s) : 15052 : Bureautique 70322 : logiciel Excel Date d’échéance de l’enregistrement : 14-09-2025 Date de décision: 14-09-2020

Passage des tests en français

Durée de validité

3 années