🖧 Formation logiciel Microsoft 365 - Exploiter les outils collaboratifs en ligne

Objectifs pédagogiques

• Comprendre les concepts clés relatifs à l'utilisation de la plateformes et d'outils collaboratifs
• Gérer les calendrier et les tâches pour améliorer la coordination et l'efficacité de l'équipe
• Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversation, réunions et webinaires.
• Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations
• Visualiser les fichiers partagés en page d'accueil
• Utiliser le filtre en recherche ou retrouver un fichier en favori
• Gérer ou restaurer les documents, renommer un fichier et créer des dossiers sous OneDrive
• Accéder aux documents disponibles sur SharePoint, OneDrive et Teams depuis son pc et son smartphone
• Synchroniser les documents sur son ordinateur
• Gérer des affichages personnels, des filtres, accéder aux versions d'un document et déplacer des documents sur OneDrive
• Créer des plans, des listes, des tâches sur Planner avec des règles adaptées
• Ajouter des étapes, classer avec des étiquettes, et ajouter des listes dans Teams
• Gérer des conversations ou réunions Teams et prendre la main sur la diffusion d’éléments d’information en ligne ou encore de fichier en cours de réunion en ligne

Contenu de la formation

• S’approprier Microsoft 365
• Paramétrer son profil.
• Personnaliser la page d’accueil.
• Accéder aux différents outils.
• Créer et partager des documents en ligne : Office Online
• Accéder à son espace OneDrive.
• Créer, modifier, co-éditer des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint ou OneNote.
• Partager des fichiers et dossiers.
• Synchroniser des documents pour travailler hors connexion.
• Communiquer : Teams
• Planifier, organiser ou participer à une réunion en ligne.
• Effectuer un appel audio ou vidéo.
• Dialoguer par messagerie instantanée.
• Partager son écran, un document, une application.
• Le calendrier : outlook Agenda
• Enregistrer des détails de rendez-vous et partager
• Rechercher un horaire disponible
• Créer un évènement, inviter, gérer
• Effectuer des recherches dans les évènements
• Définir des rappels
• Travailler en équipe : Teams
• Créer une équipe dédiée à un service, à un projet.
• Ajouter des canaux pour cibler des sujets précis.
• Participer à des conversations de groupe.
• Co-produire un bloc-notes d'équipe, un wiki.
• Gérer des tâches avec le planificateur.
• Réaliser une réunion d'équipe à distance.
• Découvrir d’autres outils de collaboration très utiles
• Forms : questionnaires, enquêtes.
• Sway : présentations interactives.
• Stream : diffusion de vidéos.
• Yammer : réseau social d'entreprise.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Feuilles de présence.
• Mises en situation.
• Formulaires d'évaluation de la formation.
• Certificat de réalisation de l’action de formation.

Diplôme visé par la formation

RS6197 - Tosa Plateforme Collaborative Office 365 - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)

Passage certification TOSA (certificateur ISOGRAD), Attestation de stage

La certification Tosa est composée de 35 questions et dure 1 heure. Elle s'appuie sur une base de données de plus de 250 questions de typologies variées, comme des QCM ou des exercices pratiques qui immergent le candidat dans l'environnement du logiciel et lui permettent de réaliser des cas concrets rencontrés en entreprise. Chaque test Tosa est unique : l'algorithme du test adapte la difficulté des questions en fonction du niveau de réponse du candidat. Une fois la certification passée, il obtient un score sur 1 000 associé à un niveau de compétences (de débutant à expert). Lorsque le score minimum est atteint, le candidat reçoit un diplôme par mail dans un délai de sept jours ouvrables. Lorsque le score minimum n'est pas atteint, une attestation de passage est délivrée. La certification Tosa n'a pas de date d'expiration. Toutefois, nous recommandons aux candidats de repasser la certification au bout de 3 ans afin de démontrer le développement et l’évolution de leurs compétences.

La certification icdl se déroule en conditions d'examen dans votre centre agréé ou à distance, via une solution intégrée d'e-surveillance.Code(s) NSF : 326 : Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission Formacode(s) : 15052 : Bureautique 72312 : service Office 365 Date d’échéance de l’enregistrement : 14-12-2024 Date de décision 14-12-2022

Durée de validité

3 années