Formation logiciel Ms Project migration 2016 vers ms project 2019

Objectifs pédagogiques

• Paramétrer MS-Project
• Planning général
• Multiprojet des activités en cours
• Multiprojet avec partage des ressources (avec taux de charge par ressource)
• Suivi OPC : Ordonnancement, Pilotage et Coordination
• Tableaux de bord du travail
• Planification d’équipes / ressources
• Planning maintenance / Arrêts techniques

Contenu de la formation

• Module 1 - CONCEPTS - PRÉSENTATION
• L’onglet fichier ou Backstage
• Le ruban, onglet, groupe de commandes
• Présentation générale
• Nouvelle interface Fluent
• Choix de la date de début ou de fin d'un projet
• Option d'enregistrement automatique
• Les chronologies
• Enregistrement du projet
• Module 2 - LES CALENDRIERS
• Affectation d’un calendrier au projet
• Modification du calendrier
• Affectation du calendrier au diagramme
• Module 3 - GESTION DU PROJET
• Durée totale du projet
• Pilotage du projet
• Chemin critique
• Module 4 - SAISIE DU PROJET
• Saisie des tâches
• Hiérarchisation
• Mise en place de jalons
• Les contraintes et les échéances
• Gérer rapidement l’affichage du diagramme de Gantt
• Module 5 - FORMATAGE DES BARRES, AFFICHAGES ET IMPRESSION
• Modifier le format des barres
• Utilisation de champs libres
• Notion de marge totale, marge libre, marge négative
• Les différents types d'affichages dans Project
• Mode chronologie
• Diagramme de Gantt / Réseau PERT / Calendrier
• Utilisation des ressources
• Utilisation des tâches
• Utilisation et personnalisation des tables
• Les principaux types de champs de Project
• Module 6 - SUIVI DES PROJETS
• Enregistrer la planification initiale ou planning de référence
• Effectuer le suivi du projet, saisir l'avancement
• Consultation des statistiques et création de rapports pour l'impression
• Pourcentage achevé / travail réalisé
• Module 7 - LES MAPPAGES D'EXPORTATION ET IMPORTATION
• Utilisation des mappages préexistants
• Création de mappages
• Module 8 - LES RAPPORTS
• Utilisation de rapports préexistants
• Création de rapports
• Module 9 - LA GESTION DES RESSOURCES
• Analyse des contraintes liées aux ressources
• Gestion des indisponibilités
• Mise en oeuvre des coûts
• Analyse des priorités
• La notion d'affectation (durée fixe, capacité fixe et travail fixe)
• Mise en place de stratégie de durée des tâches
• Analyse des incidences suivant les choix d'affectation
• Mise en oeuvre de l'affectation
• Outils de saisie d'affectation
• Exportation / importation de saisie
• Planificateur d’équipe
• Module 10 - PLANIFICATION ET SUIVI EN MULTI-PROJETS
• Gestion des tâches en multi-projets
• Relations interprojets
• Consolidation entre plusieurs projets
• Mise en oeuvre de la liste des ressources
• Gestion des calendriers
• Analyse des plans de charge multi-projets
• Module 11 - LA PERSONNALISATION DE MS PROJECT
• Les outils d'analyse : projection de données avec des tables personnalisées
• Les principaux types de champs de Project (champs système, champs personnalisables, listes de valeurs)
• Les affichages liés aux hypothèses de travail
• Restriction des données avec les filtres
• Présentation des données avec les tris
• Les regroupements et champs calculés
• Mode planification manuelle ou automatique des tâches
• Récupération des éléments d'un projet à un autre
• Module 12 - FONCTIONS D’IMPORT-EXPORT VERS D’AUTRES LOGICIELS
• Enregistrer dans SharePoint / OneDrive
• Créer un PDF
• Créer un XLS

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (QCM).
• Mises en situation.
• Formulaires d'évaluation de la formation.

Attestation de stage