Microsoft Office Excel 2019

Objectifs pédagogiques

• Acquérir les bases pour créer des documents dans Excel.
• Concevoir des tableaux de calculs
• Connaître et maîtriser des fonctionnalités avancées.

Contenu de la formation

• Introduction : présentation du logiciel, la saisie des données et la sélection d’une cellule
• Démarrer le logiciel et ouvrir un document
• Comment saisir dans une cellule ?
• Comment sélectionner ne plage de cellule et une plage de cellule ?
• Présentation et utilisation des lignes et des colonnes
• Insérer, supprimer, modifier et masquer
• Transposer des lignes en colonnes
• Présentation et utilisation des différents formats de cellules : Nombres, dates, heures et valeurs monétaires
• Utilisation de la fonctionnalité des calculs - les basiques
• Ecrire une formule dans un cellule, des formules arithmétiques simples
• Recopier des formules avec des références relatives
• Découvrir d’autres formules simples
• Exercice
• Quelles sont les autres fonctionnalités courantes ?
• Fonctions statistiques courantes NB(), MOYENNE ()
• Connaître l’ordre de calcul
• Quelle est la différence entre des références relatives et absolues ?
• Autres fonctionnalités
• Comment mettre en forme de son document ?
• Les principales fonctionnalités de mise en forme des données
• Les principales fonctionnalités de mise en forme des cellules
• Reproduire la mise en forme
• Mise en application : les éléments d’une facture, calcul d’honoraire, grille de rémunération et calculer une évolution
• Présentation et utilisation des fonctions avancées :
• Découvrir différentes fonctions avancées
• Focus sur la Fonction logique et son application : condition Si
• Qu’est-ce que la mise en forme conditionnelle et comment s’en servir ?
• Application d’une mise en forme et mise en pratique
• Exercice
• Comment utiliser la saisie semi-automatique et l’import de données ?
• A quoi sert les noms de cellule ?
• Nommer, utiliser et gérer un nom de cellule
• Générer les noms en utilisant les libellés
• Présentation et utilisation de la mise en page et de l’impression
• La mise en page, les lignes et colonnes à répéter
• Créer et modifier un en-tête et pieds de page et gérer les sauts de page
• Définir une zone d’impression
• Gérer une feuille et leurs liaisons
• La gestion d’une feuille de calcul : nommer, déplacer, colorer, masque, dupliquer, …
• Référencer une cellule d’une autre feuille
• Grouper des feuilles pour faciliter les calculs
• Mise en application : calculez des commissions, modifications formats dates, réaliser un relevé de notes, calculer le montant des intérêts
• Comment utiliser les graphiques sur Excel ?
• Créer et modifier un graphique
• Ajouter des éléments et mettre en forme un graphique
• Qu’est-ce que les séries de données ?
• Utiliser des séries disjointes
• Ajouter, Supprimer et modifier une série
• Focus sur ce qu’est une courbe de tendance
• Comment utiliser le tri, les filtres et calculer des sous-totaux ?
• Créer, trier et filtrer une liste de données
• Appliquer un filtre élaboré
• Afficher les sous-totaux
• Présentation et utilisation des tableaux croisées dynamiques
• Créer, modifier, mettre à jour et mettre en forme d’un tableau croisé
• Comment créer un graphique croisé ?
• Les données : Comment valider, protéger et consolider ?
• Validation des données
• Protéger et déprotéger une feuille, certaines cellules et un classeur
• La consolidation : par référence avec et sans liaison et par libellés
• Comment analyser des données et réaliser des simulations ?
• Qu’est-ce-qu’une valeur cible ? Comment analyser des hypothèses ?
• Comment utiliser le solveur ? Des scénarios ?
• Présentation et utilisations des autres fonctionnalités avancées d’Excel
• Importer, exporter et échanger des données
• Exporter un tableau, puis une image d’Excel vers Word
• Importer des données
• Qu’est-ce-qu’une macro-commande ?
• Enregistrer une macro-commande
• Modifier le raccourci d’une macro-commande
• Visualiser et modifier une macro-commande

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Relevé des heures de formation
• Certificat de réalisation de l’action de formation.