Formation Outlook - Initiation

Objectifs pédagogiques

• Maîtriser l’utilisation de la messagerie via Outlook.
• Gérer ses contacts au quotidien.
• Gérer son activité avec le calendrier.

Contenu de la formation

• Test de positionnement pour évaluer votre niveau.
• Présentation de l'interface et les commandes de base.
• Les généralités sur l'environnement et la configuration.
• La visualisation des éléments : Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches, Notes.
• Gestion des messages électroniques.
• La création de messages.
• Les indicateurs et les options de messages.
• La création d’une signature.
• L’ajout d’une pièce jointe à un message.
• La gestion d’un message reçu (répondre et transférer).
• Gestion du calendrier.
• La création d’un rendez-vous.
• La planification d’un rendez-vous périodique.
• La planification d’une réunion.
• Le partage de votre calendrier.
• La gestion d’une salle de réunion.
• Gestion des contacts.
• La création et la suppression de contacts.
• La création d’une liste de distribution.
• L’import et l’export d’une liste de contacts.
• La gestion du carnet d’adresses.
• Gestion des tâches.
• La création d’une tâche.
• Les options d’affichage d’une tâche.
• L’assignation d’une tâche.
• Création de règles.
• La création d’une règle d’absence.
• L’assistant gestion des messages.
• Après
• Passez à la demande la certification SOFTWARE EXPERT Niveau 1 (User) pour valider votre capacité d'utiliser les fonctionnalités de base de Microsoft Outlook (+59€).
• Poursuivez en ligne votre formation et télécharger votre documentation numérique, des exemples, des vidéos, etc.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (QCM).
• Mises en situation.
• Formulaires d'évaluation de la formation.
• Certificat de réalisation de l’action de formation.