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📧 Formation Outlook perfectionnement-Améliorez votre productivité et votre communication

Formation en présentiel Région Rhône Alpes | intra | inter | en visio | ouverture de toutes les sessions à partir de 1 pers maxi 6| formation personnalisé Notre programme de formation Outlook Perfectionnement est conçu pour améliorer les compétences des utilisateurs d'Outlook en matière de productivité et de communication. Cette formation approfondie comprend des sessions interactives en ligne, des ateliers pratiques et des études de cas pour aider les participants à maîtriser les fonctionnalités avancées d'Outlook. Les sujets abordés comprennent la gestion efficace des courriels, la planification de réunions et de rendez-vous, l'utilisation de la fonctionnalité de tâches et de rappels, l'organisation des contacts et la personnalisation des paramètres pour maximiser l'efficacité. Notre programme de formation Outlook Perfectionnement est adapté aux utilisateurs de tous niveaux et est animé par des formateurs expérimentés. Nous utilisons des méthodes d'enseignement innovantes pour aider les participants à acquérir des compétences pratiques qui peuvent être immédiatement mises en œuvre dans leur travail quotidien. Avec notre programme de formation Outlook Perfectionnement, les participants peuvent améliorer leur productivité et leur efficacité en utilisant Outlook de manière plus optimale. Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur cette formation de qualité. Mots-clés: formation Outlook, productivité, communication, courriels, planification, réunions, tâches, contacts, efficacité, formateurs expérimentés.

À propos de cette formation

Saint-laurent-de-mure

69

À partir de 570€ HT

1 jour

7 heures

Action de formation

Éligible CPF

Éligible OPCO

En savoir plus

Objectifs pédagogiques
  • Se repérer dans l’environnement du logiciel Outlook
  • Naviguer entre ses courriers, son calendrier et ses contacts
  • Rédiger ou répondre à un email en utilisant les formules adaptées
  • Envoyer ou répondre à une invitation de réunion
  • Organiser de manière simple ses contacts et en consulter la liste
  • Gérer les réponses automatiques lors de ses absences du bureau
  • Personnaliser l’affichage de la liste des messages afin de les classer de façon optimale
  • Personnaliser ses dossiers pour les classer de manière organisée
  • Gérer les contenus et destinataires d’un message électronique et le classement et la recherche de ses messages, selon l’envoyeur ou le dossier concerné
  • Contrôler les contenus de ses messages pour éviter les courriels indésirables
  • Gérer l’affichage de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
  • Organiser son carnet d’adresses et personnaliser l’affichage des contacts
Contenu de la formation
  • Organiser son courrier, les favoris et la boîte aux lettres
    • Créer des dossiers pour classer des messages
    • Classer des messages dans les dossiers
    • Grouper les messages
    • Trier les messages selon des critères
    • Classer les messages électroniques : créer les catégories de couleurs
    • Gérer le courrier indésirable
    • Utiliser les règles de gestion des messages
    • Archiver des éléments
  • Créer et modifier une réunion : planification, options et suivis des réponses
    • Définir un rappel de rendez-vous, de réunion
    • Gérer la périodicité d’un rendez-vous, d’une réunion
    • Classer un rendez-vous : La notion de «Privé»
    • Partager son calendrier
    • Créer, modifier et afficher un groupe de calendriers
  • Personnaliser les contacts et les différents onglets
    • Rechercher un contact
    • Classer un contact
    • Utiliser les options des contacts
    • Créer un groupe de contact
  • Créer et modifier une tâche
    • Créer un tâche périodique
    • Classer une tâche
    • Accepter ou refuser une tâche
    • Transformer un message en tâche
    • Transformer une tâche en rendez-vous
    • Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
  • Attacher le carnet de contact
    • Insérer les champs de contacts
    • Trier et filtrer les enregistrements à fusionner
  • Créer un publipostage Word à diffuser par messagerie
    • Choisir le format du document principal
    • Fusionner vers un message électronique
    • Utiliser les contacts Outlook pour un publipostage Word

L'organisme de formation

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DYNAMICS FORMATIONS

DEVELOPPEZ VOS COMPETENCES

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Public concerné

  • Tous publics
Prérequis
  • Connaissance de Windows

Conditions d'accès

Accessibilité

en cas de situation de handicap, contactez-nous pour connaitre l’accessibilité à la formation en fonction de nos partenaires handicaps.

Capacité

1 à 6 places

Délai d'accès

4 semaines

Diplôme / Certification

  • Niveau de sortie : RS6203 - Tosa Outlook - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)
  • Passage Certification TOSA, Attestation de stage
  • La certification Tosa est composée de 35 questions et dure 1 heure. Elle s'appuie sur une base de données de plus de 250 questions de typologies variées, comme des QCM ou des exercices pratiques qui immergent le candidat dans l'environnement du logiciel et lui permettent de réaliser des cas concrets rencontrés en entreprise. Chaque test Tosa est unique : l'algorithme du test adapte la difficulté des questions en fonction du niveau de réponse du candidat. Une fois la certification passée, il obtient un score sur 1 000 associé à un niveau de compétences (de débutant à expert). Lorsque le score minimum est atteint, le candidat reçoit un diplôme par mail dans un délai de sept jours ouvrables. Lorsque le score minimum n'est pas atteint, une attestation de passage est délivrée. La certification Tosa n'a pas de date d'expiration. Toutefois, nous recommandons aux candidats de repasser la certification au bout de 3 ans afin de démontrer le développement et l’évolution de leurs compétences.
  • La certification Tosa se déroule en conditions d'examen dans votre centre agréé ou à distance, via une solution intégrée d'e-surveillance. 326 : Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission Formacode(s) : 46203 : Rédaction message électronique 15052 : Bureautique 71203 : logiciel Outlook Date d’échéance de l’enregistrement : 14-12-2024 Date de décision 14-12-2022
  • Valable pour 3 ans
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📧 Formation logiciel Outlook - Etre opérationnel avec la messagerie et le calendrier
Formation en présentiel Région Rhône Alpes | intra | inter | en visio | ouverture de toutes les sessions à partir de 1 pers maxi 6| formation personnalisé Outlook est une application de messagerie électronique développée par Microsoft. Elle permet aux utilisateurs de gérer leur courrier électronique, leur calendrier, leurs contacts et leurs tâches à partir d'un seul et même endroit. Avec Outlook, les utilisateurs peuvent envoyer et recevoir des emails, organiser leur emploi du temps en utilisant le calendrier intégré et planifier des réunions avec des collègues. Ils peuvent également gérer leur carnet d'adresses, enregistrer des contacts et suivre leurs activités à partir d'un tableau de bord centralisé. Outlook est également équipé d'un système de filtrage des spams qui protège les utilisateurs contre les courriers indésirables. Les utilisateurs peuvent également personnaliser leur boîte de réception pour afficher les messages importants en premier et les trier en fonction de leur importance. En somme, Outlook est une application de messagerie électronique complète qui offre de nombreuses fonctionnalités pour faciliter la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tâches. Elle est utilisée par de nombreuses entreprises et particuliers à travers le monde pour une communication efficace et une organisation sans faille. Cette session vous utiliser votre messagerie pour un quotidien plus confortable et plus efficient. Vous aurez la possibilité de découvrir comment adresser efficacement vos envois multiples, archiver ou compresser un fichier. Lire et concevoir des messages Associer une pièce jointe à un message Associer un élément Outlook à un message Gérer les options de remise d'un message Organiser votre messagerie (dossier, corbeille...) Utiliser les actions rapides Utiliser le calendrier Gérer les rendez-vous et les réunions Gérer les contacts et groupes de contacts. Compétences attestées par la certification Les compétences attestées sont variables en fonction du score obtenu (de 351 à 1000) Ce score déterminera un niveau (basique, opérationnel, avancé ou expert) selon lequel vos compétences vous seront attribuées Retrouvez le détail des compétences attestées sur la fiche RS : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6203/
Saint-laurent-de-mure - 69
À partir de 425€ HT
1 jour | 7 heures

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Formation éligible au CPF - RS6203 - Tosa Outlook

Formation éligible OPCO

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▶️Formation logiciel Powerpoint perfectionnement
Formation en présentiel Région Rhône Alpes | intra | inter | en visio | ouverture de toutes les sessions à partir de 1 pers maxi 6| formation personnalisé Vous maîtrisez déjà les bases de PowerPoint, mais souhaitez améliorer vos présentations pour les rendre encore plus efficaces et impactantes ? Cette formation PowerPoint sur le perfectionnement est faite pour vous ! Au cours de cette formation de 3 jours, vous apprendrez à maîtriser les fonctionnalités avancées de PowerPoint pour réaliser des présentations professionnelles de qualité supérieure. Nos formateurs expérimentés vous guideront pas à pas dans l'apprentissage de PowerPoint, en allant plus loin dans les fonctionnalités et les techniques pour créer des présentations innovantes. Vous apprendrez à utiliser des animations complexes, des modèles personnalisés, des graphiques avancés, et bien plus encore. Au programme de la formation PowerPoint - Perfectionnement : Révision des fonctionnalités de base de PowerPoint Utilisation avancée des animations et des transitions pour captiver votre audience Création de modèles personnalisés pour des présentations cohérentes et efficaces Utilisation des graphiques avancés pour illustrer vos propos de manière claire et concise Gestion des objets pour une présentation bien structurée et équilibrée Optimisation des paramètres d'impression et de diffusion pour une présentation professionnelle et efficace En participant à cette formation PowerPoint sur le perfectionnement, vous serez capable de réaliser des présentations professionnelles de qualité supérieure, innovantes et captivantes. Vous apprendrez à utiliser les fonctionnalités avancées de PowerPoint pour créer des présentations remarquables et originales. N'attendez plus pour vous inscrire à cette formation PowerPoint sur le perfectionnement ! Rejoignez-nous dès maintenant pour maîtriser les fonctionnalités avancées de PowerPoint et réaliser des présentations professionnelles de qualité supérieure.

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Très bien

Saint-laurent-de-mure - 69
À partir de 900€ HT
2 jours | 14 heures

Action de formation

Formation éligible au CPF - RS6199 - Tosa PowerPoint

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