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📧 Formation logiciel Outlook - Etre opérationnel avec la messagerie et le calendrier

Envoyer, classer ses mails en toute simplicité

About this course

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7h - 1 day
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Action de formation

Accessible for beginners

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From €425 ex.VAT
Training eligible for CPF (#1-OUT-BASE)
Training eligible for OPCO
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Saint-laurent-de-mure (69720)

Description

Formation en présentiel Région Rhône Alpes | intra | inter | en visio | ouverture de toutes les sessions à partir de 1 pers maxi 6| formation personnalisé

Outlook est une application de messagerie électronique développée par Microsoft.
Elle permet aux utilisateurs de gérer leur courrier électronique, leur calendrier, leurs contacts et leurs tâches à partir d'un seul et même endroit.

Avec Outlook, les utilisateurs peuvent envoyer et recevoir des emails, organiser leur emploi du temps en utilisant le calendrier intégré et planifier des réunions avec des collègues.

Ils peuvent également gérer leur carnet d'adresses, enregistrer des contacts et suivre leurs activités à partir d'un tableau de bord centralisé.

Outlook est également équipé d'un système de filtrage des spams qui protège les utilisateurs contre les courriers indésirables.

Les utilisateurs peuvent également personnaliser leur boîte de réception pour afficher les messages importants en premier et les trier en fonction de leur importance.

En somme, Outlook est une application de messagerie électronique complète qui offre de nombreuses fonctionnalités pour faciliter la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tâches. Elle est utilisée par de nombreuses entreprises et particuliers à travers le monde pour une communication efficace et une organisation sans faille.

Cette session vous utiliser votre messagerie pour un quotidien plus confortable et plus efficient.

Vous aurez la possibilité de découvrir comment adresser efficacement vos envois multiples, archiver ou compresser un fichier.

Lire et concevoir des messages
Associer une pièce jointe à un message
Associer un élément Outlook à un message
GĂ©rer les options de remise d'un message
Organiser votre messagerie (dossier, corbeille...)
Utiliser les actions rapides
Utiliser le calendrier
Gérer les rendez-vous et les réunions
GĂ©rer les contacts et groupes de contacts.

Compétences attestées par la certification

Les compétences attestées sont variables en fonction du score obtenu (de 351 à 1000)
Ce score déterminera un niveau (basique, opérationnel, avancé ou expert) selon lequel vos compétences vous seront attribuées

Retrouvez le détail des compétences attestées sur la fiche RS : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6203/

Find out more

Pedagogical goals

  • Utiliser sa messagerie
  • Classer son courrier Ă©lectronique
  • GĂ©rer son planning
  • CrĂ©er et optimiser son carnet d’adresses dans le cadre d’une utilisation professionnelle

Training content

  • Se servir du volet de navigation
    • Utiliser les menus
    • Modifier l’affichage du volet de lecture
  • CrĂ©er et envoyer un message
    • CrĂ©er un message sur papier Ă  lettre
    • Saisir du texte dans le corps du message
    • CrĂ©er sa signature
    • InsĂ©rer une signature, une pièce jointe ou une image
    • Enregistrer une ou plusieurs pièces jointes
    • RĂ©pondre Ă  un mail
    • TransfĂ©rer un message (importance et nature du message)
    • DĂ©finir les options de suivi et d’envoi d’un message
    • Envoyer un message et le mettre en copie cachĂ©e Ă  d’autres destinataires
  • CrĂ©er un contact Ă  partir d’un message reçu
    • CrĂ©er et utiliser une liste de distribution
    • Écrire Ă  des contacts ou Ă  des groupes de contacts
    • Afficher, rechercher et imprimer des contacts
  • Organiser ses dossiers
    • DĂ©placer et copier ses messages
    • Enregistrer une pièce jointe
  • CrĂ©er un dossier
    • Supprimer un dossier
    • Renommer un dossier
    • Archiver ses messages
  • CrĂ©er et modifier un Ă©vĂ©nement, un rendez-vous
    • CrĂ©er une rĂ©union, un agenda de groupe
    • Imprimer le calendrier

Supervision and assements of results

  • Feuilles de prĂ©sence.
  • Questions orales ou Ă©crites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'Ă©valuation de la formation.
  • Évaluation par journĂ©e

Diploma / Certification

Graduated level

RS6203 - Tosa Outlook - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)

Passage Certification TOSA, Attestation de stage

Score sur une échelle de 1 à 1000. Délivrance de la certification si le score est supérieur à 551 sous 5 jours ouvrés

La certification Tosa se déroule en conditions d'examen dans votre centre agréé ou à distance, via une solution intégrée d'e-surveillance.

Graduation validity

3 years

The academy

DYNAMICS FORMATIONS

City: SAINT LAURENT DE MURE

Target customers

Ouvriers

Employés

Employés qualifiés

Cadres

Cadres supérieurs

Prerequisites

Maîtriser les bases de l’outil informatique avec des bases de Word

Access conditions

Accessibility

en cas de situation de handicap, contactez-nous pour connaitre l’accessibilité à la formation en fonction de nos partenaires handicaps.

Capacity

1 to 6 people

Access delay

4 weeks

More than a training!

Teaching staff

Formateur avec plus de 10 ans de métiers

Pedagogical resources

  • Accueil des stagiaires dans une salle dĂ©diĂ©e Ă  la formation.
  • Documents supports de formation projetĂ©s.
  • ExposĂ©s thĂ©oriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise Ă  disposition en ligne de documents supports Ă  la suite de la formation.
  • Espace intranet dĂ©diĂ©