📧 Formation logiciel Outlook - Etre opérationnel avec la messagerie et le calendrier
About this course
Accessible for beginners
Description
Formation en présentiel Région Rhône Alpes | intra | inter | en visio | ouverture de toutes les sessions à partir de 1 pers maxi 6| formation personnalisé
Outlook est une application de messagerie électronique développée par Microsoft.
Elle permet aux utilisateurs de gérer leur courrier électronique, leur calendrier, leurs contacts et leurs tâches à partir d'un seul et même endroit.
Avec Outlook, les utilisateurs peuvent envoyer et recevoir des emails, organiser leur emploi du temps en utilisant le calendrier intégré et planifier des réunions avec des collègues.
Ils peuvent également gérer leur carnet d'adresses, enregistrer des contacts et suivre leurs activités à partir d'un tableau de bord centralisé.
Outlook est également équipé d'un système de filtrage des spams qui protège les utilisateurs contre les courriers indésirables.
Les utilisateurs peuvent également personnaliser leur boîte de réception pour afficher les messages importants en premier et les trier en fonction de leur importance.
En somme, Outlook est une application de messagerie électronique complète qui offre de nombreuses fonctionnalités pour faciliter la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tâches. Elle est utilisée par de nombreuses entreprises et particuliers à travers le monde pour une communication efficace et une organisation sans faille.
Cette session vous utiliser votre messagerie pour un quotidien plus confortable et plus efficient.
Vous aurez la possibilité de découvrir comment adresser efficacement vos envois multiples, archiver ou compresser un fichier.
Lire et concevoir des messages
Associer une pièce jointe à un message
Associer un élément Outlook à un message
Gérer les options de remise d'un message
Organiser votre messagerie (dossier, corbeille...)
Utiliser les actions rapides
Utiliser le calendrier
Gérer les rendez-vous et les réunions
Gérer les contacts et groupes de contacts.
Compétences attestées par la certification
Les compétences attestées sont variables en fonction du score obtenu (de 351 à 1000)
Ce score déterminera un niveau (basique, opérationnel, avancé ou expert) selon lequel vos compétences vous seront attribuées
Retrouvez le détail des compétences attestées sur la fiche RS : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6203/
Find out more
Pedagogical goals
- Utiliser sa messagerie
- Classer son courrier électronique
- Gérer son planning
- Créer et optimiser son carnet d’adresses dans le cadre d’une utilisation professionnelle
Training content
- Se servir du volet de navigation
- Utiliser les menus
- Modifier l’affichage du volet de lecture
- Créer et envoyer un message
- Créer un message sur papier à lettre
- Saisir du texte dans le corps du message
- Créer sa signature
- Insérer une signature, une pièce jointe ou une image
- Enregistrer une ou plusieurs pièces jointes
- Répondre à un mail
- Transférer un message (importance et nature du message)
- Définir les options de suivi et d’envoi d’un message
- Envoyer un message et le mettre en copie cachée à d’autres destinataires
- Créer un contact à partir d’un message reçu
- Créer et utiliser une liste de distribution
- Écrire à des contacts ou à des groupes de contacts
- Afficher, rechercher et imprimer des contacts
- Organiser ses dossiers
- Déplacer et copier ses messages
- Enregistrer une pièce jointe
- Créer un dossier
- Supprimer un dossier
- Renommer un dossier
- Archiver ses messages
- Créer et modifier un événement, un rendez-vous
- Créer une réunion, un agenda de groupe
- Imprimer le calendrier
Supervision and assements of results
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Évaluation par journée
Diploma / Certification
Graduated level
RS6203 - Tosa Outlook - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)
Passage Certification TOSA, Attestation de stage
Score sur une échelle de 1 à 1000. Délivrance de la certification si le score est supérieur à 551 sous 5 jours ouvrés
La certification Tosa se déroule en conditions d'examen dans votre centre agréé ou à distance, via une solution intégrée d'e-surveillance.
Graduation validity
3 years
Video
The academy
DYNAMICS FORMATIONS
City: SAINT LAURENT DE MURE
Target customers
Ouvriers
Employés
Employés qualifiés
Cadres
Cadres supérieurs
Prerequisites
Maîtriser les bases de l’outil informatique avec des bases de Word
Access conditions
Accessibility
en cas de situation de handicap, contactez-nous pour connaitre l’accessibilité à la formation en fonction de nos partenaires handicaps.Capacity
1 to 6 people
Access delay
4 weeks
More than a training!
Teaching staff
Formateur avec plus de 10 ans de métiers
Pedagogical resources
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise Ă disposition en ligne de documents supports Ă la suite de la formation.
- Espace intranet dédié