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8.6

Très bien

L'organisation administrative, colonne vertébrale de votre entreprise

Pour gagner du temps au quotidien en trouvant l’organisation et les outils qui vous correspondent.

About this course

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6h - 1 day
Available in e-learning
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Action de formation

Accessible for everyone

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From €600 ex.VAT
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France

Description

• Gérer les priorités
• Améliorer la productivité administrative : la placer au cœur du système d’information de l’organisation, organiser les informations qualitatives et quantitatives pour les diffuser en interne et en externe
• Faciliter les relations de l’organisation avec les tiers (fournisseurs, clients, prestataires, organismes) : assurer de manière fiable la gestion administrative
• Optimiser la gestion du personnel (déjà employé ou à venir) : actions en entrée et en sortie de salariés, recrutement du personnel, vie des salariés au quotidien dans l’entreprise
• Trouver une organisation qui soit optimale pour la personne qui en est en charge (timing, environnement, outils)

Key figures

8.6

Très bien

Training quality

Hot satisfaction rate: 9.2 / 10

Cold satisfaction rate: 8.0 / 10

100%

Impact of training

Success rate: 100%

2020

Creation date

14

Number of sessions

4.3
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6 voters

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Pedagogical goals

  • Acquérir des savoirs et des savoir-faire pour prendre du recul par rapport à l’organisation administrative
  • Être capable de trouver et d'utiliser des outils efficaces pour optimiser son organisation en fonction des besoins de chaque situation
  • Appréhender sa gestion du temps de manière optimale dans les tâches administratives
  • Optimiser son organisation personnelle et celle de l’entreprise

Training content

  • Principes généraux
    • Qu’est-ce que l’organisation administrative ? Pourquoi s’organiser ?
    • Organisation temporelle
    • Organisation physique
  • Organisation des systèmes d’information
    • Gestion fournisseurs (Revue des documents et actions, organisation des dossiers, outils, cas pratiques)
    • Gestion clients (Revue des documents et actions, organisation des dossiers, outils, cas pratiques)
    • Gestion du personnel (Revue des documents et actions, organisation des dossiers, outils, cas pratiques)
    • Gestion administrative/organisation avec les tiers (Revue des tiers, des documents et des actions, organisation des dossiers, outils, cas pratiques)
  • Focus - mise en application
    • Mise en application avec 2 cas pratiques complets
    • Proposition d’une nouvelle organisation administrative

Supervision and assements of results

  • Questionnaire pré-formation
  • Quiz pré-formation
  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites (QCM) tout au long de la formation
  • Mises en situation
  • Questionnaire post-formation
  • Formulaire d'évaluation de la formation à chaud
  • Formulaire d'évaluation de la formation à froid

Diploma / Certification

Certificat de réalisation de la formation, attestation de présence

Suivi de la formation

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8.6

Très bien

The academy

A La Karte

Head office: Tourrettes sur Loup

Target customers

CEO de start up ou gérant/chef d’entreprise de TPE/PME

Assistant(e) administratif(ve)

Office Manager

Prerequisites

Avoir un besoin en organisation administrative

Avoir la volonté d’optimiser le temps de traitement de la gestion administrative quotidienne

Avoir la volonté de mettre en place des outils d’organisation et de partage de l’information

Access conditions

Accessibility

Formation accessible aux personnes en situation de handicap.
En intra-entreprise ou en inter-entreprises

Capacity

1 to 5 people

Access delay

10 days

More than a training!

Teaching staff

L'équipe pédagogique d'A La Karte Après plusieurs années en gestion de projets, votre formatrice, Caroline, a rejoint l'écosystème des start-ups depuis 2011. Elle les accompagne dans leurs projets, la mise en place des systèmes d'information et l'organisation administrative. Diplômée en Techniques de commercialisation, en Administration Économique et Sociale, en Économie d'Entreprise et en Management des Systèmes d'Information, la polyvalence reste le maître mot. C'est un parcours atypique et complet qu'a suivi Caroline, autour de la gestion d’entreprise, de la gestion de projets, de la formation, et de la gestion des systèmes d’information, assorti des différentes expériences dans plusieurs entreprises.

Pedagogical resources

  • Documents supports de formation projetés
  • Etude de cas concrets
  • QCM en salle ou en ligne
  • Exercices pratiques et corrigés
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
  • Extranet dédié via la plateforme Digiforma
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