Pack Office Perfectionnement (Niveau 2) - Présentiel

Durant cette formation, vous apprenez les fonctionnalités avancées du traitement de texte avec Word (documents longs, publipostage...), du tableur avec Excel (formules complexes, tableaux croisés dynamiques…) et à faire des présentations abouties et harmonieuses avec PowerPoint.

À propos de cette formation

Lieux sur devis

À partir de 2090€ HT

5 jours

35 heures

Action de formation

Éligible OPCO

Objectifs pédagogiques

Word : Créer et mettre en forme des documents longs

Word : Chapitrer et organiser ses documents

Word : Gérer le graphisme de vos documents

Word : Utiliser le publipostage

Excel : Utiliser des formules complexes

Excel : Importer et exploiter des sources externes

Excel : Utiliser les outils d'aide à la décision

Excel : Contrôler et protéger ses données

Excel : Mettre en place des tableaux croisés dynamiques

PowerPoint : Utiliser efficacement le masque des diapositives

PowerPoint : Créer des présentations harmonieuses

PowerPoint : Créer des animations complexes

PowerPoint : Organiser son travail grâce à la prise de note et au minutage

Contenu de la formation

WORD : UTILISER LES OPTIONS DE WORD

Personnalisation du ruban et de la barre d’accès rapide
Création d’onglets et raccourcis-clavier
Choix des dossiers d’enregistrement et options

MISE EN PAGE COMPLEXE PAR SECTION

Les sauts de sections
Les sauts de page
Les zones de texte
En-tête et pied de page complexes
Arrière-plan d’un document
Le filigrane

GÉRER DES DOCUMENTS LONGS

Déplacements dans un document long
Application d’un thème, choix d’un jeu de police, de couleur, d’un type d’espacement de paragraphes
Les styles (prédéfinis, styles rapides)
Utilisation et modification des styles
Niveaux hiérarchiques des titres
Le mode plan
Insertion et mise à jour de la table des matières
Les liens hypertextes
L’explorateur de document, les annotations
Les outils de révision (inspection du document)

UTILISER LES EFFETS TYPOGRAPHIQUES

La gestion des images
Insertion d’un objet
Les formes libres
Le texte en colonne
Les lettrines, WordArt
Utilisation de l’outil SmartArt
Les captures d’écran

UTILISER LE PUBLIPOSTAGE

La notion de publipostage
Création d’une base de données
Lier la base de données avec le document de publipostage
Insertion des champs de fusion
Exécution du publipostage
Modification du destinataire, ajout et suppression
Tri et filtre du publipostage
Sélection des enregistrements à imprimer
Le texte conditionnel dans un document
Envoi du publipostage par mail

EXCEL : MAÎTRISER LES CALCULS : FORMULES ET FONCTIONS

Nommer des cellules ou des plages de cellules
Fonctions pour les dates (MOIS.DECALER, DATEDIF…)
Découverte des fonctions conditionnelles (conditions simples complexes ou imbriquées)
Correction des erreurs : #NOM?, #DIV/0!…
Utilisation des fonctions avancées : RECHERCHEH, RECHERCHEV, RECHERCHEX

IMPORTER ET ORGANISER SES DONNÉES

Groupe de travail et consolidation des données
Import d’un fichier de données externes
Mise à jour des données externes
Suppression des doublons
Optimisation de l’organisation de ses données

METTRE EN PLACE DES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES

Création de Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
Regroupements personnalisés des informations (par période, par tranche)
Conception de TCD construit sur plusieurs plages ou avec un modèle de données
Utilisation des indicateurs de performance
Insertion d’un graphique croisé dynamique (GCD)
Utilisation des modèles de données pour les Tableaux Croisés Dynamiques

CONSTRUIRE DES GRAPHIQUES

Choisir un type de graphique
Création de graphiques à deux axes, de graphiques combinés
Intégration des courbes de tendance, Sparkline et prévisions

UTILISER LES OUTILS D'AIDE À LA DÉCISION

Maîtrise des valeurs cibles et du solveur
Utilisation du gestionnaire de scénario
Gestion des tables de données

MAÎTRISER LES OUTILS DE CONTRÔLE, DE PARTAGE ET DE PROTECTION

Insertion de contrôles et de critères de validation élaborés
Protéger les cellules, les feuilles et le classeur

POWERPOINT : HARMONISER L'APPARENCE DE VOS PRÉSENTATIONS

Le masque des diapositives et les dispositions
Exploiter les masques pour uniformiser la mise en page
Insertion d’un logo ou d’un objet graphique dans toutes les diapositives
Modification du masque des diapositives ou des dispositions
Création, modification et suppression des masques ou des dispositions

CRÉER DES ANIMATIONS COMPLEXES

Ajout de plusieurs animations à un objet
Renommer ses objets
Utilisation du volet d’animation pour gérer ses effets

CONCEVOIR UNE PRÉSENTATION INTERACTIVE

Utilisation des liens hypertextes
Se déplacer de manière interactive dans la présentation
Verrouiller sa présentation en vue d’une distribution

SE PRÉPARER À LA PRÉSENTATION

Import ou export d’un plan de présentation avec WORD
Création d’un modèle de présentation
Réalisation d’une prise de note
Utilisation du mode présentateur
Tester l’affichage des diapositives et minuter le diaporama
Impression des notes et des commentaires
Création d’une vidéo

L'organisme de formation

PH FORMATION

Découvrir l'organisme de formation

Public concerné

Toute personne souhaitant exploiter les fonctions avancées de Word, Excel et PowerPoint

Prérequis

Avoir effectué la formation Word, Excel et PowerPoint initiation ou équivalent

Conditions d'accès

Accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant spécifique, merci de nous préciser à l'inscription les adaptations nécessaires.

Capacité

1 à 8 places

Délai d'accès

4 semaines

Diplôme / Certification