Pack Office Intégral (Niveau 1+2) - A distance
Cette formation qui regroupe les niveaux 1 et 2 du Pack Office vous permet de maîtriser l'ensemble des fonctionnalités de Word, Excel et PowerPoint.
À propos de cette formation
Lieux sur devis
À partir de 3990€ HT
10 jours
70 heures
Action de formation
Éligible OPCO
En savoir plus
Objectifs pédagogiques
- Word 1 : Créer un document texte et le mettre en forme
- Word 1 : Gérer des documents multiples et en améliorer la présentation
- Word 1 : Corriger et imprimer ses documents
- Word 2 : Créer et mettre en forme des documents longs
- Word 2 : Chapitrer et organiser ses documents
- Word 2 : Gérer le graphisme de vos documents
- Word 2 : Utiliser le publipostage
- Excel 1 : Créer des tableaux simples en respectant les bonnes pratiques
- Excel 1 : Utiliser les formules de bases
- Excel 1 : Présenter ses données sous forme de graphique
- Excel 1 : Mettre en page ses tableaux
- Excel 2 : Utiliser des formules complexes
- Excel 2 : Importer et exploiter des sources externes
- Excel 2 : Utiliser les outils d’aide à la décision
- Excel 2 : Contrôler et protéger ses données
- PowerPoint 1 : Créer des diapositives simples et complexes
- PowerPoint 1 : Animer sa présentation avec des effets dynamiques
- PowerPoint 1 : Organiser sa présentation
- PowerPoint 2 : Utiliser efficacement le masque des diapositives
- PowerPoint 2 : Créer des présentations harmonieuses
- PowerPoint 2 : Créer des animations complexes
- PowerPoint 2 : Organiser son travail grâce à la prise de note et au minutage
Contenu de la formation
-
Word 1 : DECOUVRIR WORD
- Le ruban
- La barre d'outil, la barre d'état
- Les options d'affichage
-
GERER DES DOCUMENTS
- Création, ouverture et fermeture d'un document
- L'enregistrement, choix du dossier d'enregistrement
- Ouvrir, enregistrer et fermer un document existant
- Transformation en PDF
-
CONCEVOIR UN DOCUMENT
- Saisir, modifier et déplacer un texte
- Le déplacement du curseur et les sélections de texte
- Les insertions et modifications de texte
- Suppression du texte
- Utilisation des fonctions copier/coller et couper/coller
-
METTRE EN FORME DES CARACTERES ET PARAGRAPHES
- Définition de la police et mise en forme du texte
- Alignements, retraits, interlignes, espacements
- Utilisation de la règle
- Les bordures et trames
- Insertion de listes à puces et à numéros
- Copier/coller la mise en forme et utiliser les formes automatiques
- Maitrise des tabulations et ajout des points de suite
- Découverte des thèmes et des styles
-
REALISER DES TABLEAUX
- Conception d'un tableau
- Y saisir du texte et le redimensionner
- Insertion, déplacement, suppression d'une ligne ou d'une colonne
- Mise en forme et habillage
- Fusion et fractionnement
-
METTE EN PAGE UN DOCUMENT
- Insertion d'une pagination et /ou d'une numérotation
- Gestion des sauts de page
- En-tête et pied de page
- Les marges et l'orientation des pages
-
CORRIGER ET IMPRIMER SON DOCUMENT
- Utilisation des outils de correction de Microsoft Word (correction automatique, vérificateur d’orthographe et de grammaire, dictionnaire des synonymes)
- Options de mise en page: marges, orientation portrait/paysage, numérotation, bordures
- Aperçu avant impression
-
Word 2 : UTILISER LES OPTIONS DE WORD
- Personnalisation du ruban et de la barre d’accès rapide
- Création d’onglets et raccourcis-clavier
- Choix des dossiers d’enregistrement et options
-
MISE EN PAGE COMPLEXE PAR SECTION
- Les sauts de sections
- Les sauts de page
- Les zones de texte
- En-tête et pied de page complexes
- Arrière-plan d’un document
- Le filigrane
-
GÉRER DES DOCUMENTS LONGS
- Déplacements dans un document long
- Application d’un thème, choix d’un jeu de police, de couleur, d’un type d’espacement de paragraphes
- Les styles (prédéfinis, styles rapides)
- Utilisation et modification des styles
- Niveaux hiérarchiques des titres
- Le mode plan
- Insertion et mise à jour de la table des matières
- Les liens hypertextes
- L’explorateur de document, les annotations
- Les outils de révision (inspection du document)
-
UTILISER LES EFFETS TYPOGRAPHIQUES
- La gestion des images
- Insertion d’un objet
- Les formes libres
- Le texte en colonne
- Les lettrines, WordArt
- Utilisation de l’outil SmartArt
- Les captures d’écran
-
UTILISER LE PUBLIPOSTAGE
- La notion de publipostage
- Création d’une base de données
- Lier la base de données avec le document de publipostage
- Insertion des champs de fusion
- Exécution du publipostage
- Modification du destinataire, ajout et suppression
- Tri et filtre du publipostage.
- Sélection des enregistrements à imprimer
- Le texte conditionnel dans un document
- Envoi du publipostage par mail
-
Excel 1 : SE FAMILIARISER AVEC L’INTERFACE EXCEL
- Le ruban
- L’accès rapide et la barre d’état
- Les options d’affichage
- Gestion des classeurs (créer, ouvrir/fermer, enregistrer)
- L’insertion, le déplacement ou la suppression d’une feuille de calcul
- Règles de base et bonnes pratiques d’Excel
-
CRÉER ET METTRE EN FORME UN TABLEAU
- Personnalisation de la mise en forme et du format des cellules
- Saisie et modification des données
- Création de son tableau
- L’insertion et la suppression des lignes et colonnes
- Découverte des options de présentation d’un tableau
- La fonction Copier/Coller (valeurs)
- Trier et filtrer son tableau
-
MAÎTRISER LES FORMULES
- Les formules de base : sommes et moyennes, min et max
- Compréhension des notions de référence relative, absolue et mixte
- Calcul des pourcentages et des dates
- L’utilisation des formules de liaison entre feuilles
- L'évaluation de ses formules (audit)
- Utilisation des fonctions de mise en forme automatique
-
CRÉER DES GRAPHIQUES
- La sélection d’un type de graphique selon les données
- Création d’un graphique à partir d’un tableau
- Une présentation et mise en forme affinée
- Personnalisation d’un graphique, utilisation des filtres de résultats
-
CRÉER UNE LISTE DE DONNÉES
- La gestion des listes de données.
- Saisie des données, utilisation des listes déroulantes et intégration des calculs
-
METTRE EN PAGE ET PARAMÉTRER L'IMPRESSION
- Figer les volets
- Insertion d’un titre, d’une pagination
- Gestion des en-têtes et des pieds de page
- La zone d’impression
- Utilisation du mode « Aperçu avant impression »
- Export de ses feuilles de calcul et de ses graphiques vers d’autres outils Microsoft Office
-
Excel 2 : MAÎTRISER LES CALCULS : FORMULES ET FONCTIONS
- Nommer des cellules ou des plages de cellules
- Fonctions pour les dates (MOIS.DECALER, DATEDIF…)
- Découverte des fonctions conditionnelles (conditions simples complexes ou imbriquées)
- Correction des erreurs : #NOM?, #DIV/0!…
- Utilisation des fonctions avancées : RECHERCHEH, RECHERCHEV, RECHERCHEX
-
IMPORTER ET ORGANISER SES DONNÉES
- Groupe de travail et consolidation des données
- Import d’un fichier de données externes
- Mise à jour des données externes
- Suppression des doublons
- Optimisation de l’organisation de ses données
-
METTRE EN PLACE DES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES
- Création de Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
- Regroupements personnalisés des informations (par période, par tranche)
- Conception de TCD construit sur plusieurs plages ou avec un modèle de données
- Utilisation des indicateurs de performance
- Insertion d’un graphique croisé dynamique (GCD)
- Utilisation des modèles de données pour les Tableaux Croisés Dynamiques
-
CONSTRUIRE DES GRAPHIQUES
- Choisir un type de graphique
- Création de graphiques à deux axes, de graphiques combinés
- Intégration des courbes de tendance, Sparkline et prévisions
-
UTILISER LES OUTILS D'AIDE À LA DÉCISION
- Maîtrise des valeurs cibles et du solveur
- Utilisation du gestionnaire de scénario
- Gestion des tables de données
-
MAÎTRISER LES OUTILS DE CONTRÔLE, DE PARTAGE ET DE PROTECTION
- Insertion de contrôles et de critères de validation élaborés
- Protéger les cellules, les feuilles et le classeur
-
PowerPoint 1 : DÉCOUVRIR LES FONCTIONS DE BASE
- Bâtir un plan, concevoir une présentation par étape
- Différencier l’exposé oral, le contenu des diapositives et les commentaires remis à l’auditoire
- Les erreurs à ne pas commettre
- Utilisation des différents modes d’affichage
- Nouvelle présentation, enregistrement, différence entre la présentation et le diaporama
-
CONCEVOIR UNE PRÉSENTATION SIMPLE
- Insertion de diapositives, modification de leur disposition
- Sélection et mise en forme d’un bloc de texte, l’insérer et le supprimer
- Choisir et uniformiser les polices et couleurs en respectant les règles typographiques
- Déplacer et redimensionner de plusieurs objets
- Création de listes à puces ou numérotées
-
CONCEVOIR DES DIAPOSITIVES PLUS COMPLEXES
- Style, couleurs et trames d’arrière-plan
- Insertion et mise en forme d’un tableau
- Insertion et mise en forme d’un graphique
- Insertion et gestion d’une image
- Insertion et gestion d’une forme
- Création d’un dessin, savoir le modifier et le redimensionner
- Création d’organigrammes
-
CRÉER UN DIAPORAMA DYNAMIQUE POUR ANIMER SA PRÉSENTATION
- Utilisation et paramétrage des transitions
- Automatisation de défilement des diapositives
- Paramétrage des animations (durée, lancement…)
- Application des effets d’animation
- Lancement d’un diaporama, les différentes options, le mode présentateur
- Masquer une diapositive
-
ORGANISER LES DIAPOSITIVES
- Réorganisation des diapositives avec le mode trieuse
- Insérer des sections, les renommer, les supprimer
- Copier des diapositives vers une autre présentation
- Définir les en-têtes et pieds de page
- Impression
-
PowerPoint 2 : HARMONISER L'APPARENCE DE VOS PRÉSENTATIONS
- Le masque des diapositives et les dispositions
- Exploiter les masques pour uniformiser la mise en page
- Insertion d’un logo ou d’un objet graphique dans toutes les diapositives
- Modification du masque des diapositives ou des dispositions
- Création, modification et suppression des masques ou des dispositions
-
CRÉER DES ANIMATIONS COMPLEXES
- Ajout de plusieurs animations à un objet
- Renommer ses objets
- Utilisation du volet d’animation pour gérer ses effets
-
CONCEVOIR UNE PRÉSENTATION INTERACTIVE
- Utilisation des liens hypertextes
- Se déplacer de manière interactive dans la présentation
- Verrouiller sa présentation en vue d’une distribution
-
SE PRÉPARER À LA PRÉSENTATION
- Import ou export d’un plan de présentation avec WORD
- Création d’un modèle de présentation
- Réalisation d’une prise de note
- Utilisation du mode présentateur
- Tester l’affichage des diapositives et minuter le diaporama
- Impression des notes et des commentaires
- Création d’une vidéo
L'organisme de formation
PH FORMATION
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Public concerné
- Tout personne débutant avec Word Excel et PowerPoint
Prérequis
- Aucun
Conditions d'accès
Accessibilité
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant spécifique, merci de nous préciser à l'inscription les adaptations nécessaires.
Capacité
1 à 8 places
Délai d'accès
4 semaines
Diplôme / Certification
- Obtenir 50% de réussite au quiz final
- Délivrance d'une attestation de formation
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