Formation Word Initiation (Certifiant)

Objectifs pédagogiques

• Acquérir les bases pour créer et mettre en forme des documents
• Connaître le fonctionnement de Word

Contenu de la formation

• Découvrir l’environnement Word
• Découvrir l’interface utilisateur
• Découvrir les onglets de gestion de Word
• Gérer les documents de traitement de texte
• Structure d'un fichier (pages, sections, paragraphes...)
• Donner un nom à son fichier
• Concevoir un document
• Création d'un nouveau document
• Choisir les polices et les attributs : gras, souligné, italique, couleur
• Appliquer, modifier des styles, copier la mise en forme
• Utiliser le Copier/coller/couper
• Enregistrer le document
• Modifier un document
• Afficher/Masquer les marques de mise en forme.
• Supprimer, déplacer, recopier du texte.
• Corriger un texte : vérifier l'orthographe, chercher des synonymes
• Afficher la Appliquer un filigrane
• Définir une couleur de page
• Appliquer une bordure à la page
• Exercice - mise en pratique : création d’un document, découverte de l’interface Word
• Insérer des illustrations
• Insérer une image
• Insérer un texte décoratif WordArt
• Insérer une vidéo
• Insérer un tableau
• Créer un tableau
• Positionner le tableau dans son document
• Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes
• Appliquer un style de tableau
• Définir des styles de texte
• Définir une hiérarchie au niveau des styles
• Appliquer un style prédéfini à un texte
• Créer un nouveau style de texte
• Télécharger et imprimer un document
• Convertir un document en pdf
• Définir les pages à imprimer
• Configurer les options de l'imprimante
• Imprimer son document
• Exercice - mise en pratique : modification d’un document, insertion d’illustration et téléchargement du document

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Échanges téléphoniques après votre inscription ou votre prise en charge*
• Evaluation avant et après la formation
• Feuilles de présence signées en ligne
• Exercices et cas pratiques en utilisant l'outil

↘️ Le certificat Créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte (Word) permet de reconnaître les compétences du candidat à mettre en page efficacement et clairement, des documents à l’aide d’un logiciel de traitement de texte. ↘️ Le certificat vise 8 compétences clés qui vont permettre à un professionnel de : 🟣 Préparer son environnement de travail pour retrouver aisément les documents créés et utiliser au mieux l'interface de Word en fonction du type de document à réaliser. 🟣 Saisir et mettre en forme un texte court pour créer des documents textuels (lettres, notes d'informations, avis…) présentés de façon claire et harmonieuse et prêts à être imprimés. 🟣 Insérer des images, tableaux, dessins en conservant la structure de la mise en page pour obtenir des rapports et documents illustrés. 🟣 Vérifier et modifier la mise en page pour obtenir une version finalisée du document prête à être imprimée, facilement lisible pour son destinataire et clairement présentée. 🟣 Structurer et mettre en page des documents volumineux comprenant notes de bas de page, table des matières, index, etc. pour obtenir des documents de type rapports, ou thèses homogènes et structurés. 🟣 Créer ou modifier des éléments de mise en forme personnalisés (modèle, style…) pour réaliser des documents homogènes et gagner du temps lors de leur conception. 🟣 Créer un mailing (ou publipostage) à partir d'un classeur Excel, d'une liste d'adresses ou des contacts Outlook pour automatiser l'impression et l'envoi de documents à un grand nombre de destinataires. 🟣 Partager ou transmettre un document dans un format adéquat pour en permettre la lecture ou la modification en équipe y compris pour les personnes en situation de handicap. ↘️ Comprendre son résultat À la fin de l'évaluation, le candidat se voit attribuer un score de 0 à 1000. La certification est obtenue si le candidat obtient 700 points minimum sur 1000. Un cas pratique vaut deux fois plus de points qu’une question de type QCM/QCU. Un candidat ne peut donc pas obtenir sa certification uniquement avec les questions de type QCM/QCU. Le résultat obtenu permet de valider les compétences du candidat dans la création et la mise en page des documents à l'aide d'un traitement de texte.

↘️ En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis. ↘️ Le jour de l'épreuve Le candidat peut passer les épreuves en distanciel depuis son domicile au moment où il le souhaite (plateforme d’évaluation automatisée accessible 24h/24 et 7j/7) ou, par exception, en présentiel depuis une salle dédiée d’un centre partenaire en fonction des heures ouvrées du site du partenaire. Le passage de la certification est chronométré : vous disposez de 1 heure. L'épreuve comprend 54 questions de type cas pratiques qui positionnent le candidat dans une situation similaire à l’environnement de travail et 25 questions sous la forme d’un questionnaire à choix multiple et à choix unique. Vous accédez directement à vos résultats à l’issue de l’examen. Vous recevez par e-mail votre Certificat et vos résultats détaillés quelques jours après votre passage.

↘️ Cette formation permet de passer la certification ENI : Certification bureautique Word - Connaissances fondamentales