GOOGLE WORKSPACE – TRAVAILLEZ EN LIGNE AVEC LES OUTILS GOOGLE

Objectifs pédagogiques

• Utiliser les services de messagerie Gmail et Agenda, gérer des contacts
• Réaliser et/ou participer à une réunion en ligne via l'application de visioconférence, Meet
• Paramétrer et gérer Google Drive l'espace de stockage en ligne
• Créer, présenter et éditer des documents avec Google Docs et Sheets
• Créer, projeter une présentation Slides animée
• Mettre en place un formulaire de sondage
• Partager et collaborer autour de documents
• Échanger des messages instantanés avec des correspondants via Chat

Contenu de la formation

• DÉCOUVREZ GOOGLE WORKSPACE
• Découvrir les applications Google de travail collaboratif et de productivité
• Comprendre les grands principes des outils 100% dans le cloud
• Présentation du compte Google
• Gérer ses données personnelles (confidentialité, historique, dashboard…)
• Paramétrer la sécurisation du compte
• GMAIL
• Découvrir l'application Gmail
• Créer et envoyer un message avec ou sans pièce jointe
• Répondre, transférer un message
• Comprendre l’organisation par conversation
• Archiver, supprimer et traiter les messages
• Créer et utiliser des signatures
• Mettre en place une réponse automatique en cas d’absence
• Affecter un libellé aux messages
• Activer et paramétrer le suivi des messages
• Rechercher un message
• Utiliser les filtres
• Créer une tâche à partir d’un message
• Créer un évènement à partir d’un message
• CONTACTS
• Découvrir l’application Contacts
• Créer des contacts
• Gérer les contacts
• Créer et gérer des libellés
• Fusionner des contacts en double
• Importer et exporter des contacts
• AGENDA
• Découvrir l’Agenda
• Créer, modifier un événement/une réunion
• Créer, un évènement périodique
• Ajouter des tâches à son agenda
• Partager un agenda
• Ajouter un agenda partagé
• Ajouter d’autres agendas
• Paramétrer l’Agenda
• Gérer les notifications
• GOOGLE MEET ET GOOGLE CHAT
• Découvrir Google Meet et Google Chat
• Echanger avec Google Chat
• Gérer les messages d’une conversation
• Créer un salon
• Gérer les notifications Google Chat
• Planifier/démarrer une visioconférence
• Présenter des éléments durant une visioconférence
• Utiliser un tableau blanc
• Les options d’une visioconférence
• Rejoindre une visioconférence
• GOOGLE DRIVE
• Découvrir Google Drive
• Créer/déplacer un fichier ou un dossier
• Accéder rapidement aux fichiers importants
• Importer des fichiers
• Utiliser la recherche avancée
• Utiliser Drive pour PC pour synchroniser l’espace Google Drive et les dossiers de son ordinateur
• Utiliser Google Docs, Sheets, Slides hors connexion via Google Chrome
• Paramétrer Google Drive
• L'ENVIRONNEMENT DE DOCS, SHEETS, SLIDES ET FORMS
• Découvrir la page d’accueil de Google Docs, Sheets, Slides et Forms
• Découvrir l’interface d’édition des applications Google
• Gérer le dossier d’enregistrement d’un fichier créé dans Docs, Sheets, Slides ou Forms
• GOOGLE DOCS
• Mettre en forme le texte
• Utiliser les styles
• Insérer une table des matières
• Insérer un saut de section ou un saut de page
• Insérer un en-tête ou pied de page
• Créer et mettre en forme des tableaux
• Vérification orthographique et traduction automatique
• Rechercher des informations ou des images dans les documents ou sur le Web
• GOOGLE SHEETS
• Saisir et recopier des formules de calcul
• Trier/filtrer les données
• Créer une liste déroulante
• Créer et gérer un tableau croisé dynamique
• Créer un graphique
• Protéger des cellules ou une feuille pour certains utilisateurs
• GOOGLE SLIDES
• Créer, gérer et mettre page les diapositives
• Insérer et mettre en forme des objets
• Créer des animations et des transitions
• Projeter une présentation
• GOOGLE FORMS
• Créer une enquête en ligne
• Créer des sections dans un formulaire
• Tester, paramétrer et envoyer un formulaire
• Exploiter les réponses
• PARTAGER ET COLLABORER AUTOUR DES DOCUMENTS GOOGLE
• Partager un dossier ou un fichier avec des personnes spécifiques
• Partager un dossier ou un fichier via un lien
• Gérer les documents partagés avec vous
• Utiliser un Drive partagé
• Partager un fichier depuis Google Docs, Sheets ou Slides
• Ajouter des commentaires à un document
• Suggérer des modifications et chater sur un document
• Utiliser l’historique des versions et le tableau de bord des activités

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Un formulaire de positionnement
• Un questionnaire pré-formation
• Quiz réguliers