ACCESS - TOUTES LES ÉTAPES POUR CONCEVOIR ET GÉREZ VOS BASES DE DONNÉES niveau 1 à 3

Objectifs pédagogiques

• Créer les tables
• Gérer les enregistrements
• Etablir des relations entre les tables
• Importer/exporter les données d'une autre application
• Concevoir des formulaires, mettre en place et gérer des contrôles
• Créer, exécuter plusieurs types de requêtes
• Produire, imprimer des états
• Protéger et garantir la fiabilité de la base de données

Contenu de la formation

• Découvrez le gestionnaire de base de données : ouvrir une base de donnée - assimiler son environnement et ses objets - créer/convertir/protéger une base de données - utiliser l'aide - découvrir les dépendances entre les objets
• Gérez les enregistrements et analysez les données : créer/accéder aux enregistrements - rechercher/supprimer/trier/filtrer les enregistrements - modifier/rechercher/remplacer la valeur d'un champ
• Intégrez des données : importer des données d'une autre application - exporter des données - importer/exporter au format xml
• Concevez et structurez les tables : découvrir les lignes et colonnes d'une feuille de données - insérer une ligne de totaux dans une feuille de données - créer une table - comprendre la structure d'une table en mode feuille de données et en mode création - découvrir la notion de clé primaire - contrôler la saisie d'un champ - utiliser le masque de saisie - créer une liste de choix - indexer une table - mettre en place des relations entre les tables
• Construisez des formulaires : créer un formulaire - découvrir les propriétés - interdire l'accès à certains champs - organiser l'ordre d'accès aux champs - faire un sous-formulaire - réaliser une saisie multi-table
• Elaborez et imprimez des états : créer un état - mettre en place un ordre de tri - regrouper des enregistrements dans un état - gérer des groupes - réaliser des étiquettes de publipostage - gérer l'aperçu avant impression - n'imprimer que certains enregistrements - utiliser les marges et l'orientation
• Créez et gérez des contrôles : insérer une zone de texte - disposer une case à cocher, une case d'option ou un bouton bascule - réaliser un groupe d'options - faire un étiquette de texte - réussir un contrôle calculé - définir un calcul statistique - déterminer une liste de données fixes ou issues d'une autre table - créer une ligne ou un rectangle - numéroter des pages - insérer une image - utiliser les thèmes - sélectionner/supprimer/copier/déplacer des contrôles - mettre en forme le texte des contrôles - utiliser la mise en forme conditionnelle - grouper/dissocier des contrôles
• Maîtrisez les requêtes : créer une requête de sélection - utiliser la grille - faire une requête avec un critère - exécuter une requête - utiliser des critères sur plusieurs champs, sur le même champs - définir l'ordre de tri, les champs calculés, les calculs statistiques avec ou sans regroupement - regrouper certains enregistrements - réaliser des requêtes de sélection paramétrée, de non correspondance, permettant de trouver les doublons, de suppression, de création de table, de mise à jour, d'analyse croisée

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Un formulaire d'évaluation pré-formation
• Alternance de cours interactifs en e-learning - des retours d'expériences, des travaux pratiques et cas concrets en présentiel sur 4 demi-journées
• Pour l'e-learning : un rythme de 4 à 5 heures par semaine minimum est très sérieusement recommandé
• Des échanges synchrones/asynchrones réguliers avec votre formateur via votre espace extranet dédié
• Une évaluation des acquis tout au long de la formation établie au travers d'exercices réalisés à l'issue de chaque leçon liée à votre parcours de formation individualisé
• Un reporting de l'activité e-learning retraçant les résultats de votre parcours en temps réel
• Un suivi pédagogique via un espace de discussion dédié, avec le formateur
• Des quiz réguliers
• Un formulaire d'évaluation de la formation
• Un rapport détaillé des activités e-learning

Diplôme visé par la formation

Certification Bureautique Access ENI - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)

Acquérir des compétences professionnelles et de l'autonomie grâce à l'appropriation des fonctionnalités du logiciel en vue du passage de l'examen de certification. Des savoir-faire mobilisables à l'issue du parcours e-learning. L'inscription à la certification est comprise dans la formation.

Obtention de la certification : Acquisition des Compétences Avancées (nombre de points à obtenir 650 à 1000/1000)

La certification bureautique ENI est reconnue et correspond aux besoins du monde économique. Elle vous permet de développer votre employabilité : insertion professionnelle, reconversion, maintien dans l'emploi. La certification possède en outre une validité permanente.