Copilot : Créer et optimiser ses contenus grâce à l’intelligence artificielle avec ADM FORMATION - ATELIER DES METIERS

Objectifs pédagogiques

Définir une stratégie d’intégration de Copilot adaptée à son environnement de travail.
Configurer et personnaliser Copilot dans la suite Microsoft 365.
Générer et structurer des contenus rédactionnels et visuels conformes à la demande initiale.
Exploiter Copilot pour l’analyse de données et la synthèse de documents complexes.
Appliquer les règles de sécurité et de confidentialité dans l’usage professionnel de l’IA.
Garantir la conformité des productions avec le RGPD, l’IA Act et les principes d’inclusion numérique.
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Introduction à l’IA générative et à Microsoft Copilot
• Comprendre les fondements de l’intelligence artificielle générative.
• Découvrir l’écosystème Microsoft 365 et les intégrations Copilot (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).
• Identifier les bénéfices et limites de Copilot selon les contextes professionnels.
• Panorama comparatif : Copilot, ChatGPT, Gemini, Firefly.
• Étude de cas : cartographie des usages pertinents de Copilot dans une journée de travail.
Configuration et mise en œuvre dans Microsoft 365
• Paramétrage de Copilot : accès, autorisations, confidentialité des données.
• Intégration dans les outils Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Edge).
• Gestion des environnements collaboratifs sécurisés.
• Création d’un plan d’intégration interne et accompagnement au changement.
• Atelier pratique : configuration pas à pas et personnalisation des paramètres Copilot.
Création de contenus rédactionnels et visuels avec Copilot
• Rédaction assistée dans Word et Outlook : rapports, courriels, synthèses, notes.
• Conception de présentations PowerPoint à partir de données brutes.
• Génération et reformulation de textes à tonalité adaptée (professionnelle, commerciale, pédagogique…).
• Production d’images et de visuels via Copilot Designer et intégration dans les supports.
Techniques de prompt engineering pour Copilot
• Principes et méthodologie d’écriture de prompts efficaces.
• Structuration des requêtes et utilisation du contexte dans Microsoft 365.
• Ajustement progressif des résultats et amélioration continue.
• Bonnes pratiques d’interaction homme-machine pour un gain de précision.
Sécurité, confidentialité et conformité réglementaire
• Identification et classification des données sensibles.
• Risques liés à l’utilisation d’IA connectées dans l’environnement Microsoft.
• Application du RGPD et de l’IA Act : obligations et responsabilités.
• Méthodes d’anonymisation et bonnes pratiques de gouvernance des données.
• Études de cas : analyse de scénarios de violation de données et solutions préventives.
Accessibilité, inclusion et qualité des contenus
• Principes d’accessibilité numérique et conformité aux normes (WCAG, loi de 2005).
• Création de contenus inclusifs : lisibilité, structure, langage simplifié.
• Optimisation de la communication visuelle (texte alternatif, audio-description, transcription).
• Vérification de la conformité des documents produits avec Copilot.
Pilotage et veille technologique
• Mise en place d’un plan de suivi et d’évaluation des usages de Copilot.
• Mesure des gains de productivité et de qualité.
• Stratégies de veille et d’adaptation aux évolutions réglementaires et techniques.
• Élaboration d’une feuille de route d’amélioration continue.
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