- Google Workspace -

Objectifs pédagogiques

• Découvrir le panel d’outils et de logiciels proposés par Google pour travailler en ligne ou gérer sa communication sur le web
• Savoir utiliser les outils de la suite Google dans un contexte professionnel : Google drive, Gmail, Google documents...
• Apprendre à utiliser efficacement les applications principales de Google Workspace, telles que Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets et Google Slides.

Contenu de la formation

• Introduction
• G Suite : un service en ligne basé dans le Cloud
• Principe du Cloud Computing
• Les outils et services G Suite
• Accès à G Suite
• Authentification
• Description de l’écran principal et de la liste des applications
• Naviguer entre les applications
• Gérer ses mail avec Gmail
• Création, envoi et lecture de message, fonctionnalités de mise en page et de correction orthographique
• Organiser ses messages
• Utilisation des libellés
• Gestion des filtres
• La gestion de pièces jointes
• Les outils de recherche
• Rappel des messages
• Contacts
• Importer, exporter
• Tâches
• Gérer les tâches
• Les modules complémentaires
• Organiser les contacts avec Google Contacts
• Créer/modifier/supprimer un contact
• Créer un groupe de contacts
• Importer/exporter des contacts
• Rechercher des contacts
• Communication instantanée avec les contacts en utilisant Google Hangouts (Meet)
• Chat textuel, audio et vidéo
• Soyez plus productifs : organiser des réunions en lignes avec votre équipe
• Les options de disponibilité
• Consulter l’historique des messages
• Planifier les réunions et rendez-vous avec Google Agenda
• Accéder à l’agenda
• Gestion de l’agenda
• Créer/modifier/supprimer un événement
• Joindre un fichier à un événement
• Organiser des réunions
• Gérer les partages
• Stocker, synchroniser et partager des fichiers dans le Cloud avec Google Drive et Drive d’équipe
• Installer le complément Drive File Stream (Google Drive)
• Accéder à vos fichiers hors connexion
• Gérer les synchronisations
• Gérer les partages
• Applications bureautiques Google
• Gérer les documents bureautiques dans Google Drive ou Drive d’équipe
• Créer des nouveaux documents
• Organiser les documents (dossiers, filtres et recherche)
• Activer le partage de documents et le suivi des modifications
• Afficher/utiliser l’historique des révisions
• Travailler et communiquer sur un document partagé
• Google Docs (Documents texte)
• Créer et nommer un nouveau document texte
• Naviguer dans un document texte
• Saisir/modifier du texte
• Insérer une image/photo et la modifier
• Insérer un tableau
• Mettre en page et imprimer un document
• Créer une table des matières
• Insérer des commentaires
• Convertir au format Word, Writer ou PDF
• Google Sheets (Feuilles de calcul)
• Créer/ouvrir un classeur
• Se déplacer dans une feuille de calcul
• Sélectionner les cellules
• Saisir/modifier des données
• Copier/déplacer des cellules
• Utiliser des listes de données
• Additionner un ensemble de cellules
• Utiliser les fonctions
• Recopier une formule
• Référence absolue dans une formule
• Trier/filtrer les données d’un tableau
• Modifier/ajuster la largeur des colonnes/la hauteur des lignes
• Insérer/supprimer des lignes/colonnes
• Appliquer une mise en forme conditionnelle
• Convertir au format Excel, Calc ou PDF
• Google Slides (Présentations)
• Créer une présentation
• Créer des diapositives
• Saisir du texte
• Dessiner des formes
• Sélectionner des objets
• Insérer un lien hypertexte
• Insérer un tableau
• Insérer une image/photo
• Modifier l’arrière-plan des diapositives
• Animer une diapositive/un objet
• Importer des diapositives
• Gérer les diapositives
• Faire défiler les diapositives
• Insérer des commentaires
• Modifier le thème
• Lancer le diaporama
• Configurer l’impression et imprimer
• Convertir au format PowerPoint ou PDF
• Google Forms (Formulaires)
• Créer un formulaire
• Insérer du texte et des champs de formulaire
• Ajouter des sections
• Mettre en place le sondage
• Gérer et assurer le traitement des réponses
• Google Keep (Prise de notes)
• Créer une note
• Définir le type de note

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (QCM).
• Mises en situation.
• Formulaires d'évaluation de la formation.
• Certificat de réalisation de l’action de formation.