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Comme Comme
star--3

9.4

Très bien

Supervisez la présence des vos intervenants et collectez leurs temps de travail

Formation : Traiter l'absentéisme et vérifiez que les tâches soient bien réalisées

À propos de cette formation

Horloge
3h - 1 jour
Disponible en e-learning
Coche
Action de formation

Accessible tous niveaux

Pièce
À partir de 610€ HT
Formation éligible OPCO
Lieu
À distance

Description

📣 Apportez plus d’agilité à votre organisation et gagnez du temps en automatisant le pilotage de vos activités de services (interventions, qualité, workflow, tableaux de bord) grâce à la plateforme MoveWORK Flow.
En temps réel, des objets connectés et des applications mobiles captent et transmettent une multitude de données indispensables à la traçabilité, au pilotage et à l’anticipation des événements.

Cette plateforme SaaS va vous permettre non seulement de digitaliser votre cahier des charges d'exploitation mais également de mettre en oeuvre et s'assurer que les tâches sont réalisées puis vérifier que la prestation est bien faite par le biais de contrôle qualité, d'enquêtes de satisfaction.
MoveWORK Flow va également vous permettre de gérer tous vos imprévus : comment traiter les demandes exceptionnelles et les réclamations ? Centralisez les demandes tout en jouant la transparence auprès de votre client en lui apportant une traçabilité via un espace collaboratif.

Ce programme de formation proposé est le 2ème programme de notre catalogue. Au terme de cette séquence de formation, le stagiaire sera capable de gérer l'intervention des salariés par le biais de la plateforme MW Flow, d'applications mobiles et de matériel connecté, suite à l'obtention d'un minimum de 60% au quizz réalisé en fin de formation.

🔆Possibilité de réaliser cette formation en présentiel ou de l'adapter à vos besoins par le biais du sur-mesure. N'hésitez pas à contacter le Pôle Formation!🔆Délai d'accès à la formation : 3 semaines🔆

Chiffres clés

9.4

Très bien

Qualité de la formation

Taux de satisfaction à chaud: 9.7 / 10

Taux de satisfaction à froid: 9.1 / 10

2023

Date de création

67

Nombre de participants

22

Nombre de sessions

4.7
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34 votants

En savoir plus

Objectifs pédagogiques

  • S'assurer de la présence des collaborateurs sur les sites clients
  • Maîtriser le mode de pointage choisi
  • Gérer les temps de travail des salariés

Contenu de la formation

  • PRÉSENTATION GÉNÉRALE (15')
    • Présentation Extranet Digiforma
    • Tour de table/Questions/Attentes/Qui fait quoi ?
    • Déroulé de la formation : objectifs, séquençage, prérequis et animation
  • MISE EN PRATIQUE (45')
    • Connaître les différents modes de captation
    • Créer un planning avec des tâches associées
    • Savoir imprimer les QR Codes des POI
    • Configurer l'application mobile MyMissions
    • Réaliser des tests de pointage
  • DÉCOUVRIR COMMENT PILOTER MON ACTIVITÉ EN TEMPS RÉEL (20')
    • Lire le flux live
    • Visualiser les pointages tests réalisés
    • Traiter les absences et les anomalies
    • Comprendre le relevé des tâches (photos)
  • CONTRÔLER ET VALIDER LES TEMPS DE TRAVAIL DE MES SALARIÉS (30')
    • Traiter et gérer les absences (seules et par lot) par intervenant
    • Programmer des envois de rapports automatiques (préparation paie, exploitation, RH)
  • METTRE EN PLACE DES ALARMES POUR GÉRER L'ABSENTÉISME EN TEMPS RÉEL (25')
    • Créer des alarmes sur les interventions
    • Paramétrer des envois de rapports automatiques (présence, activités, tâches)
  • EXERCICES (30')
    • Cas pratique suite aux questions/réponses
  • ÉVALUATIONS (15')
    • Quizz
    • Questionnaire à chaud

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Émargement numérique certifié par demi-journée
  • Des évaluations sous forme de questionnaires interactifs à la fin de chaque module pour valider l'acquisition des connaissances
  • Questionnaire à chaud en vue d'évaluer votre niveau de satisfaction général de la formation et faire le point sur les compétences acquises et les mises en application possibles
  • Attestation de fin de formation et certificat de réalisation
  • Questionnaire de satisfaction à froid (à + 6 semaines) pour mesurer les effets de la formation et l'évolution des pratiques
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9.4

Très bien

L'organisme de formation

MoveWORK

Siège social: MONTPELLIER

Public concerné

Directeur/Dirigeant

Chef/Responsable d'agence

Responsable de secteur

Responsable QSE

Chef d'équipe

Chargé/Responsable d'exploitation

Agent de maîtrise d'exploitation/Agent qualifié

Assistant/Responsable RH

Encadrant terrain

Pré-requis

Être détenteur et/ou utilisateur de la solution MoveWORK Flow

Matériel indispensable : un ordinateur par stagiaire (équipé d'une webcam, d'un micro et d'une bonne connexion internet) ainsi qu'un smartphone

Être en capacité d'utiliser un poste informatique

Avoir installé l'application mobile MyMissions sur le smartphone

Conditions d'accès

Accessibilité

Afin que cette formation soit accessible à tous, nous invitons les personnes en situation de handicap à nous le signaler en adressant un mail à notre référent handicap, Lucinda Ribeiro.
Chaque situation de handicap étant unique, nous pouvons être amenés à adapter nos modalités de formation.

Capacité

0 à 4 personnes

Délai d'accès

3 semaines

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

Développer votre potentiel, faire évoluer vos équipes, quel que soit votre besoin, notre offre de formation s’adapte à vos objectifs professionnels et aux compétences à acquérir. L’apprentissage se déroule dans un contexte aussi proche que possible de vos usages au quotidien. L’accompagnement est au coeur de notre pédagogie. Nos équipes connaissent parfaitement votre métier, vos enjeux et travaillent en agilité pour assurer la réussite de votre dispositif de formation.

Ressources pédagogiques

  • Accès à un mini site web dédié à chaque formation accessible aux stagiaires et à toutes parties prenantes (partage de supports pédagogiques, séquences e-learning, classe à distance, visioconférence, forum de discussion, évaluations en ligne)
  • Possibilité à tout moment de contacter un Coach MoveWORK dédié qui vous accompagne tout au long de votre abonnement à la solution
  • Afin que cette formation soit accessible à tous, nous invitons les personnes en situation de handicap à nous le signaler en adressant un mail à notre référent handicap, Lucinda Ribeiro (academy@movework.com). Chaque situation de handicap étant unique, nous pouvons être amenés à adapter nos modalités de formation.
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