FORMATION GESTION DU TEMPS & DES PRIORITÉS : COMMENT S’AMÉLIORER ?

Objectifs pédagogiques

• Connaître les fondamentaux de la gestion du temps et des priorités en milieu professionnel et renforcer ainsi ses connaissances.
• Connaître les méthodes concrètes pour anticiper, planifier et gérer ses priorités.
• S’approprier les meilleurs outils pour gérer son temps.
• Apprendre à s’écouter et à poser ses limites.
• Utiliser le processus de gestion du temps comme un véritable outil d’efficacité professionnelle et de progression de soi.

Contenu de la formation

• Connaître et comprendre les fondamentaux de la gestion du temps et des priorités en milieu professionnel et faire son diagnostic
• Questionnaire autour des concepts de la gestion du temps et des priorités. L’objectif est une auto-évaluation préalable du stagiaire sur le niveau de ses connaissances relatives à ces notions.
• Exposé théorique sur la gestion du temps et des priorités et présentation des fondamentaux avec des exemples concrets en milieu professionnel.
• Connaître les méthodes concrètes pour anticiper, planifier et gérer ses priorités
• Répartition des tâches / Missions à Haute Valeur Ajoutée / Délégation
• Apprendre à identifier ses priorités : l’urgent / l’important.
• Les objectifs S.M.A.R.T.E.R.
• Mise en situation et exercices pratiques.
• S’approprier les meilleurs outils pour gérer son temps
• Présentation de l’Organizer Journalier
• Mise en situation pratique : création de son Organizer Journalier de la semaine suivante.
• Les blocs horaires et la gestion des imprévus
• La gestion intelligente des emails
• Apprendre à s’écouter et à poser ses limites
• Savoir dire “non”
• Apprendre à poser ses limites
• Jeux de rôle / cas pratique
• Utiliser le processus de gestion du temps comme un véritable outil d’efficacité professionnelle et de progression de soi
• Présentation du Job Management System : projection de son plan de vie professionnelle idéale
• Présentation de la Méthode G.T.D.
• Mise en pratique
• Bonus en option suivi de formation
• Outil Trello ou Méthode Pomodoro
• Retour d’expériences des outils et méthodes implementés par les apprenants 3 mois après

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Évaluation en amont de la formation sur les connaissances générales
• Evaluation des attentes réalisée en début de session (questions écrites et orales)
• Mises en situation
• Questionnaire d’évaluation en fin de session sur les acquis de la journée
• Certificat de réalisation remis à chaque stagiaire à l’issue de la formation
• Evaluation des effets de la formation à distance de l’action de formation par questionnaire ou entretien
• Feuilles de présence