Assurer avec les clés du management de projet

Objectifs pédagogiques

• • Garantir le respect des 4 scopes de la gestion de projet : le calendrier, le budget, les ressources et la qualité.
• • Pratiquer les outils de management transverse.
• • Communiquer avec le client, les prestataires et les partenaires.
• • Piloter des réunions efficaces et motivantes d’avancée de projet.
• • Piloter les changements induits par la vie du projet et prévenir des aléas et des risques.
• • Développer son leadership de chef de projet.

Contenu de la formation

• Organiser et planifier le projet
• Recueillir les informations. Organiser les passations avec les commerciaux.
• Construire le cadre technique, budgétaire, le retroplanning et bâtir son équipe projet.
• Identifier les aléas potentiels.
• Travaux pratiques : Analyse pratique
• Lancer le projet
• Cadrer le projet en interne et animer la réunion de lancement (Kick off).
• Placer les jalons de réalisation avec chacun des acteurs.
• Savoir briefer individuellement les acteurs du projet.
• Travaux pratiques : Mise en situation : Faire un brief de lancement.
• Piloter l’avancement du projet
• Mesurer et manager l’avancement.
• Organiser les points de régulation et positionner les jalons.
• Mener des points clients et des points partenaires.
• Travaux pratiques : Cas concret : à partir d’un cahier des charges projet, construire les éléments de pilotage.
• Manager l’incertitude.
• Evaluer les risques et les aléas et anticiper les pistes de solution.
• Fédérer les équipes autour des aléas et des risques. Résoudre les problèmes de manières collectives.
• Mobiliser un plan d’action dans la réactivité et poser des points de vérification. Acter les solutions gagnantes.
• Travaux pratiques : Analyse reflexive.
• Mettre de l’agilité dans les réalisations
• Placer de l’agilité dans un cadre de contraintes.
• Apprendre à questionner le process pour l’améliorer.
• Capitaliser sur les bonnes pratiques pour être une organisation apprenante.
• Travaux pratiques : Listing des possibilités dans un cadre de contrainte
• Développer le leadership du chef de projet
• Prendre conscience des éléments qui favorisent le leadership : authenticité, cadrage, écoute, responsabilité, arbitrage, réassurance.
• Responsabiliser chacun vis-à-vis de son rôle et ses missions. Traiter les tensions.
• Donner et recevoir des feedbacks de manière constructive.
• Travaux pratiques : Mise en situation : simulation d’entretien.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Recueil des attentes et besoins
• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (QCM).
• Mises en situation.
• Formulaires d'évaluation de la formation.
• Certificat de réalisation de l’action de formation.
• Questionnaire à froid