Organisation d’un événement éco-responsable

Objectifs pédagogiques

• Savoir identifier les principaux impacts environnementaux, sociaux et sociétaux d’un événement et trouver des solutions en amont dès sa conception. Connaître les grands principes d’organisation d’un événement éco-responsable. Identifier les acteurs et parties prenantes des événements à associer aux projets Connaître les référentiels et boites à outils existants et savoir les utiliser de façon pertinente. Piloter les indicateurs de son éco-événement pour pouvoir en rendre compte

Contenu de la formation

• Jour 1 Matinée
• Convergence entre évènement et responsabilité sociétale • Les fondamentaux du développement durable et de la RSE (responsabilité sociétale) : enjeux et état de l’art – la norme ISO 26000 • Définir un éco-événement au regard de la RSE : les différents domaines concernés • Cartographie des parties prenantes liées à l’écosystème de l’événementiel Les bonnes pratiques en matière d’évènement eco-responsable • Contexte général de l’engagement de l’entreprise • La gouvernance de l’événement et ses engagements • Le choix des sites et le respect de l’écosystème • L’utilisation de matériels et d’équipements éco-responsables et les achats responsables • La gestion des déchets et l’objectif du zéro déchet • La prise en compte des riverains : optimiser les impacts positifs et réduire les nuisances • Le déplacement des participants et l’incitation aux modes de transport moins impactants • Les circuits courts dans la restauration et la recherche du local et de saison • La lutte contre le gaspillage alimentaire
• Jour 1 après-midi
• (suite des bonnes pratiques) • L’accessibilité des publics en situation de handicap • La prévention des risques (auditifs, liés à la consommation de drogue, d’alcool…) • La sensibilisation et la formation des équipes • La communication responsable autour de l’événement, sans greenwashing • Le Green IT ou numérique responsable • Les actions de sensibilisation, de prévention, de santé et de solidarité autour de l’événement • Panorama des référentiels et outils existants : norme ISO 20121, référentiels, organisations syndicales, labels, outils d’auto-évaluation
• Jour 2 Matinée
• Étude de cas
• • choix d’un événement et mise en application des référentiels • analyse • travail en groupe et restitution
• Jour 2 après-midi
• Mettre en place un pilotage et une amélioration continue • identifier ses enjeux et leur matérialité • définir sa politique et réaliser la charte de l’événement • impliquer ses parties prenantes, internes et externes • définir ses indicateurs de pilotage et de reporting • créer son tableau de bord : économique, social, environnemental, sociétal • réaliser une synthèse du retour d’expérience en vue de l’amélioration pour la session suivante Définir son propre référentiel d’évènement eco-reponsable • décliner le retour d’expérience en procès opérationnels pour les prochaines éditions • reconnaissance externe : évaluations, labels et certifications

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (QCM).
• Mises en situation.
• Formulaires d'évaluation de la formation.