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Excel pour les Ressources Humaines : piloter et suivre ses indicateurs RH

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Excel pour les Ressources Humaines : piloter et suivre ses indicateurs RH avec ADM FORMATION - ATELIER DES METIERS

Exploitez Excel pour suivre vos effectifs, gérer les absences et produire des reportings RH fiables.

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Les professionnels des ressources humaines manipulent quotidiennement de nombreuses données relatives aux salariés, aux recrutements, aux absences ou encore à la gestion administrative du personnel. Excel constitue un outil incontournable pour centraliser ces informations, automatiser certains calculs et produire des tableaux de suivi fiables. Cette formation permet aux responsables RH d'acquérir les méthodes et fonctionnalités essentielles pour optimiser la gestion de leurs données et faciliter le pilotage des indicateurs sociaux de l'entreprise. Modalité : Synchrone en visioconférence et en individuel Programme conçu pour 1 apprenant - Pour un groupe, merci de demander un devis. Entrée en formation sous 14 jours après validation de l’inscription

À propos de cette formation

Aubervilliers

> 1 830€ HT

14 heures

Action de formation

En savoir plus

Objectifs pédagogiques

Structurer et gérer efficacement des données RH dans Excel

Mettre en place des tableaux de suivi du personnel et des absences

Réaliser des calculs RH automatisés et fiables

Analyser les données grâce aux tableaux croisés dynamiques et aux outils de reporting

Contenu de la formation

Organiser et fiabiliser les données du personnel

Découvrir les fonctionnalités essentielles d'Excel appliquées aux RH.
Structurer une base de données collaborateurs.
Organiser les informations administratives du personnel.
Utiliser les tableaux Excel pour faciliter la gestion des données.
Contrôler la qualité et la cohérence des informations saisies.
Mettre en place des outils de suivi adaptés aux besoins RH.

Construire des tableaux de suivi RH performants

Créer des tableaux de suivi des effectifs.
Mettre en place un suivi des contrats et mouvements du personnel.
Concevoir des tableaux de gestion des absences et congés.
Suivre les recrutements et intégrations des collaborateurs.
Utiliser la mise en forme conditionnelle pour visualiser rapidement les informations importantes.
Automatiser certaines tâches de suivi administratif.

Réaliser les calculs RH et automatiser les traitements

Utiliser les formules essentielles pour les ressources humaines.
Calculer les effectifs, taux d'absentéisme et indicateurs de suivi.
Exploiter les fonctions SI, NB.SI, SOMME.SI et RECHERCHEX.
Automatiser les calculs récurrents.
Créer des indicateurs personnalisés selon les besoins du service RH.
Sécuriser les formules et limiter les erreurs de traitement.

Analyser les données RH avec les tableaux croisés dynamiques

Créer des tableaux croisés dynamiques à partir de bases RH.
Analyser les effectifs par service, statut ou ancienneté.
Étudier les données d'absentéisme et de turnover.
Produire des synthèses pour les directions et managers.
Construire des graphiques et tableaux de bord simples.
Faciliter la prise de décision grâce à une analyse visuelle des données.

L'organisme de formation

ADM FORMATION - ATELIER DES METIERS

Votre avenir commence ici

Découvrir ADM FORMATION - ATELIER DES METIERS

Public concerné

Responsables RH, Chargés des ressources humaines, Dirigeants de TPE-PME, Gestionnaires du personnel
Toute personne souhaitant utiliser Excel pour piloter efficacement les données RH

Prérequis

Être à l’aise avec la navigation web et la suite Office
Les prérequis seront vérifiés au moyen d’une autoévaluation préalable ou d’un questionnaire d’entrée transmis avant la formation, ainsi que par une confirmation du participant lors de son inscription.

Conditions d'accès

Accessibilité

ADM s’engage à rendre ses formations accessibles à tous. Les besoins spécifiques des personnes en situation de handicap sont étudiés en amont afin de permettre une adaptation des conditions d’accueil, des supports ou des modalités pédagogiques. Toute personne concernée est invitée à signaler sa situation lors de l’inscription ou au plus tard avant le démarrage de la formation. ADM travaille, si nécessaire, en lien avec des partenaires spécialisés (AGEFIPH, Cap Emploi, Ressources Handicap Formation) pour rechercher les solutions les plus adaptées : accessibilité du lieu, matériel compensatoire, aménagement des horaires, accompagnement individualisé, etc. Pour toute demande relative à l’accessibilité, un référent handicap est à disposition pour étudier les aménagements possibles et coordonner les actions nécessaires à l’accueil et au suivi des apprenants concernés. Coordonnées du référent handicap : Leslie Uzan 06 10 71 71 03

Délai d'accès

14 jours

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

Chez ADM, chaque formation est conçue comme un parcours individualisé, élaboré en fonction du niveau, des attentes et des objectifs professionnels de chaque participant. Notre approche repose sur la personnalisation, la flexibilité et la progression continue afin de garantir un apprentissage efficace et motivant. L’ingénierie pédagogique de ADM combine différentes modalités d’apprentissage : présentiel, distanciel, e-learning et accompagnement individualisé, en s’appuyant sur des outils numériques modernes favorisant l’interactivité et l’autonomie. Notre équipe pédagogique est composée de formateurs expérimentés et spécialistes de leur domaine, sélectionnés pour leur expertise et leurs compétences en transmission des savoirs. Ils accompagnent les stagiaires tout au long du parcours et veillent à ce que chaque objectif de formation soit atteint. Chaque apprenant bénéficie d’un accompagnement personnalisé assuré par un(e) conseiller(ère) pédagogique référent(e), garant(e) du suivi régulier et du bon déroulement de la formation. Ce contact privilégié permet d’ajuster le rythme, d’évaluer la progression et de répondre à toute difficulté rencontrée. Le service administratif et formation de ADM reste à disposition pour accompagner les stagiaires sur les aspects organisationnels, logistiques et financiers, depuis l’inscription jusqu’à la clôture de la formation. Nous vous mettons à disposition : - Le programme du module suivi - Les modalités et critères d’évaluation - Les supports pédagogiques et ressources complémentaires - Les bilans de positionnement, d’acquis et de fin de formation - Les documents administratifs (émargements, attestations, enquêtes de satisfaction). L’équipe pédagogique accompagne également les stagiaires dans la prise en main des outils numériques utilisés durant la formation, assurant ainsi une utilisation fluide et optimale des ressources mises à disposition. *Moyens pédagogiques et techniques* Les moyens mobilisés par ADM varient selon la nature de la formation et les besoins des participants, et peuvent inclure : Une salle de formation équipée (vidéoprojecteur, tableau, connexion Internet, postes informatiques ou portables individuels) Des supports pédagogiques numériques et/ou imprimés remis aux stagiaires Des exercices pratiques, études de cas et mises en situation Un accès à une plateforme de ressources pédagogiques ou à un espace e-learning Un accompagnement technique et pédagogique tout au long de la formation. Les méthodes d’apprentissage alternent apports théoriques, démonstrations et applications pratiques, favorisant ainsi l’intégration des compétences et leur transfert en situation professionnelle. Coordonnées : pedagogie@adm-metiers.com