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CPF-Outlook

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CPF-Outlook avec DESTINATION FORMATION

Outlook : Savoir utiliser les outils de collaboration

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Cette formation vous permettra de désacraliser le logiciel Outlook avec une approche sous forme de "Trucs et astuces" répondant aux problèmes récurrents rencontrés sur l'utilisation de ce logiciel. A l'issue de cette formation, la gestion de vos E-mails, de vos contacts n'auront plus de secrets pour vous. Vous serez en mesure de gérer votre temps à l'aide des calendriers et de la gestion des tâches.

À propos de cette formation

Les Roches-de-Condrieu

38

> 850€ HT

1 jour

7 heures

Action de formation

Éligible CPF

Éligible OPCO

En savoir plus

Objectifs pédagogiques

  • Être capable de gérer et organiser sa boite mail
  • Être capable classer et optimiser votre carnet adresse avec les Contacts.
  • Être capable d'organiser son temps de travail avec les calendriers et les tâches.
Contenu de la formation
  • Tour de table + rappel
    • Présentation de programme
    • Tour de table
  • L'environnement logiciel et manipulations de base
    • Se repérer dans l’espace de travail en maîtrisant les termes techniques
    • Comprendre les composantes d' Outlook : Mails, Contacts, calendrier, Tâches, Dossiers
  • La messagerie
    • Personnaliser les affichages
    • Les bonnes pratiques dans l'envoi des E-mails
    • Options des messages et signatures
    • Créer des messages automatiques ( Actions rapides et modèles)
    • Gérer, rechercher et classer ses messages (Règles)
    • Options avancés (Indicateurs de suivi, message d'absence, archivage)
  • La gestion des contacts
    • Créer et classer ses contacts
    • Partager ses contacts
    • Créer des groupes de contacts
  • Le calendrier
    • Personnaliser les affichages
    • Planifier des rendez vous et des réunions
    • Lancer des invitations
    • Partage de calendrier et droits d'accès
  • Les tâches
    • Créer une tâche
    • Partager et assigner des tâches

Parmi les formateurs

Gaël PICQ

L'organisme de formation

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DESTINATION FORMATION

Nos solutions pour libérer vos talents

Découvrir DESTINATION FORMATION

Public concerné

  • Toute personne ayant besoin de gérer ses mails et son planning

Prérequis

  • Questionnaire + entretien téléphonique en amont

Conditions d'accès

Accessibilité

Cette formation est accessible aux publics en situation de handicap.

Capacité

1 à 5 places

Diplôme / Certification

  • Niveau de sortie : Certification ENI (Code RS 2110 - Code CPF 235 770) - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)
  • Attestation de formation conforme à la loi du 24 novembre 2009 Attestation de score ENI Les certifications bureautiques - Office se présentent sous la forme d’un questionnaire à choix multiple adaptatif avec plusieurs niveaux de questions. 70 % de l’évaluation se fait par la pratique.
  • Certification bureautique ENI Formacode : 70354 - logiciel bureautique Code NSF : 324 - Secrétariat, bureautique Code CPF : 235 770 Code Répertoire Spécifique : identifiant officiel 2110

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

Au moins 10 ans de pratique quotidienne en respectant la logique du logiciel.

Ressources pédagogiques

  • Mise à disposition d'un ordinateur portable avec la dernière version du logiciel
  • Projection à l'aide d'un vidéoprojecteur et d'un paper board
  • Remise d'une clé USB contenant les supports de formation sur les modules traités
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
  • Travaux individuels sur des exercices fournis par Destination Formation
  • Accès à une aide téléphonique pendant 1 an
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Très bien

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