EAA - DISTANCIEL - CCP1 : Réaliser les travaux administratifs courants d’une structure

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À propos de cette formation

Lieux sur devis

À partir de 1671€ HT

54 jours

378 heures

Action de formation

Éligible CPF

Éligible OPCO

Objectifs pédagogiques

Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte

Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur

Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l’information

Trier et traiter les mails et le courrier

Classer et archiver les informations et les documents

Contenu de la formation

EAA-BC01 COMPÉTENCE 1 : Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte

cours 1.1 : Utiliser les fonctions bureautiques adaptées aux travaux demandés
cours 1.2 : Saisir et rédiger des écrits simples en respectant les règles orthographiques, syntaxiques et grammaticales
cours 1.3 : Présenter des documents selon les normes professionnelles liées à la structure
cours 1.4 : Utiliser des modèles de documents
cours 1.5 : Utiliser les fonctions de base d’une messagerie électronique

EAA-BC01 COMPÉTENCE 2 : Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur

cours 2.1 :Suivre et appliquer une procédure
cours 2.2 :Utiliser les fonctions de base d’un tableur
cours 2.3 : Effectuer des calculs simples avec un tableur
cours 2.4 : Saisir et mettre à jour différents types de données
cours 2.5 : Présenter des données chiffrées et des graphiques

EAA-BC01 COMPÉTENCE 3 : Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l’information

cours 3.1 : Utiliser des outils collaboratifs
cours 3.2 : Utiliser des outils bureautiques dans le Cloud, si en usage dans la structure
cours 3.3 : Utiliser les outils de communication
cours 3.4 : Utiliser les fonctions avancées d’une messagerie électronique partagée
cours 3.5 : Respecter la politique de sécurité informatique en vigueur dans la structure

EAA-BC01 COMPÉTENCE 4 : Trier et traiter les mails et le courrier

cours 4.1 : Repérer la fonction et le rôle des différents interlocuteurs de la structure
cours 4.2 : Identifier les différents types de documents circulant dans l'entreprise
cours 4.3 : Utiliser des outils de numérisation
cours 4.4 : Traiter le courrier entrant et sortant
cours 4.5 : Respecter les normes d'expédition du courrier

EAA-BC01 COMPÉTENCE 5 : Classer et archiver les informations et les documents

cours 5.1 : Identifier et suivre le plan de classement, physique ou numérique
cours 5.2 : Classer les mails, les fichiers ou les courriers numérisés dans les dossiers concernés
cours 5.3 : Enregistrer et sauvegarder des fichiers numériques
cours 5.4 : Numériser des documents
cours 5.5 : Respecter les règles d’identification et de nommage des fichiers

L'organisme de formation

IFASAD

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Public concerné

Demandeurs d'emploi
Salariés en évolution professionnelle
Salariés en reconversion professionnelle

Prérequis

Savoir lire, écrire et compter

Conditions d'accès

Accessibilité

Accès PMR. Si vous êtes en situation de handicap, contactez-nous au 0805690225

Capacité

5 à 100 places

Délai d'accès

2 semaines

Diplôme / Certification

* Réussite des exercices de contrôle continu (Devoirs, exercices et quizz en ligne) * Réussite de l'épreuves de Mise en situation professionnelle.
Obtention par certification ÉVALUATION (3 heures) Mise en situation professionnelle ( 2h45min) La mise en situation professionnelle se déroule dans le contexte d’une entreprise fictive. Mise en situation écrite À partir d’informations et de consignes, le candidat réalise des tâches administratives et produit les documents qui lui paraissent nécessaires, dans le respect des délais et des procédures, en utilisant les logiciels qui lui semblent les mieux adaptés. Entretien technique (15min) Y compris le temps d'échange avec le candidat sur le dossier professionnel. L'entretien technique permet également au candidat de présenter ses travaux et d'argumenter ses choix relatifs à la mise en situation. CERTIFICATION Un certificat de réussite du CCP1 est obtenu lors de réussite de la mise en situation professionnelle, de l’entretien technique et des questions du jury prévue dans l’évaluation. RATTRAPAGE A l’issue de l’épreuve certificatives, si le stagiaire n’a pas validé le CCP, il ne reçoit pas de certificat de réussite de CCP. Le stagiaire peut se réinscrire à une nouvelle session de formation du CCP ou passer le CCP en VAE.
Équivalence Europass : Niveau du Cadre européen des certifications (CEC) : Niveau 3 Secteurs d’activité : L'emploi s'exerce dans tous types de structures : privées, publiques, commerciales ou non, quel que soit le secteur d'activité. Type d’emploi accessibles : Agent administratif. Employé administratif. Employé de bureau. Agent d'accueil. Suite de parcours et passerelles : • Suivre les autres CCP qui composent cette formation afin d'obtenir le titre professionnel • Validation des Acquis par l’Expérience (VAE).

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