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Excel- Opérationnel à Avancé

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Excel- Opérationnel à Avancé avec DYNAMICS FORMATIONS

Optimiser et automatiser vos tableaux sans programmer

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Formation visant une utilisation efficace d’Excel, de la maîtrise des outils essentiels aux pratiques avancées pour organiser, analyser et traiter des données avec méthode. Un parcours structuré pour renforcer l’autonomie professionnelle.

À propos de cette formation

Lyon

> 2 500€ HT

4 jours

28 heures

Action de formation

Éligible CPF

Éligible OPCO

Chiffres clés

Très bien

Qualité de la formation

Taux de satisfaction à chaud : 9 / 10

Taux de satisfaction à froid : 9 / 10

100%

Impact de la formation

Taux de réussite : 100%

Impact à 3 mois : 80%

Note générale de la formation

100%

22 votants

2020

Date de création

En savoir plus

Objectifs pédagogiques

Acquérir une utilisation efficace d’Excel dans un contexte professionnel.

Structurer, organiser et analyser des données avec précision.

Utiliser les fonctions essentielles puis avancées pour des besoins variés.

Mettre en place des outils fiables pour optimiser les tâches quotidiennes.

Contenu de la formation

Module 1 – Organiser et maîtriser l’environnement Excel

Organisation du classeur et gestion des feuilles
Mise en forme, styles, formats personnalisés
Tri, filtres, sélection avancée

Rappels généraux sur l'environnement Excel

Utiliser les raccourccis clavier pour gagner en rapidité
Modifier son environnement excel ( ruban et barre acces rapide)
Rappel sur la notion de groupe de travail

Module 2 – Utiliser les fonctions essentielles de calcul

Calculs simples et opérations courantes
Fonctions statistiques essentielles
Gestion des références : relatives, absolues, mixtes

Les fonctions de calculs avancées

Utiliser les fonctin de calcul MIN MAX
Créer des formules conditionnelles puis les utiliser avec d’autres fonctions statistiques (nb.si – moyenne.si – somme.si) ou des fonctions texte
Utilisation des fonctions de recherche (RechercheV, Index-Equiv,…)
Utilisation des fonctions texte (Concatener, Gauche, Droite,Stxt,…)
Utilisation des fonctions date (Datedif, Nb.jours.ouvrés,…)
Utilisation des fonctions de conversion (CNum, Dateval,…)
Utiliser des fonctions recherche et référence (recherche V,…) et des fonctions logique (et, ou,…)
Utiliser la mise en forme conditionnelle
Créer un graphique Sparkline

Gestion des données

Utiliser la mise en forme de tableau
Créer une liste personnalisée
Définir des critères de validation
Entourer les données non valides
Créer une liste déroulante
Annoter des cellules

Rappel tri et filtre

Rappel sur les tris et filtre simple
Trier et filtrer sur plusieurs critères
Créer des filtres avancés

Module 3 – Analyse et traitement de données

Nettoyage et transformation des données
Tri et filtres avancés
Validations de données pour sécuriser les saisies

Les filtres avancés

Créer des zones de critères
Utiliser les fonctions de l'outil bases de données
Appliquer les critères et extraire les données filtrées

Utiliser des mises en forme conditionnelle

Appliquer une mise en forme prédéfinie
Modifier la mise en forme
Supprimer la mise en forme
Créer sa mise en forme conditionnelle
Gérer les mises en forme et les supprimer

Module 5 – Tableaux structurés et gestion de volumes importants

Création et gestion des tableaux Excel
Calculs dans un tableau structuré
Travail sur des bases volumineuses

Les formules base de données

Définir la plage de cellule contenant la liste
Définir la plage contenant le critère
Créer les formules base de données pour avoir différents statistiques (sur un ou plusieurs critères)

Protections

Protéger une feuille
Protéger un classeur
Protéger une plage de cellule

Utilisation des possibilités graphiques avancées

Ajouter des valeurs sur les points (marqueurs)
Intervenir sur les échelles, les étiquettes, le titre, la légende
Positionner et dimensionner le graphique dans la feuille
Modifier les données
Ajouter et supprimer des séries dans un graphique existant
Ajouter et supprimer des points de données
Créer des graphiques 3D
Gérer l’orientation et la rotation dans l’espace
Concevoir des graphiques plus complexes
Superposer des types de graphiques différents
Définir un axe secondaire
Ajouter des courbes de tendance à partir d’une courbe existante
Utiliser des graphiques standards particuliers de type nuages de points, radars, cartes
Concevoir des graphiques spécifiques de type pyramide des âges ou graphe en hémicycle
Insérer une image dans un graphique

Module 6 – Tableaux croisés dynamiques (TCD)

Créer des tableaux ou graphiques croisés dynamiques

Créer un tableau de données et tableau croisé dynamique
Créer, personnaliser et modifier un tableau ou graphique croisé dynamique
Créer un filtre du rapport, utiliser les segments, ajouter/enlever un champ
Regrouper des lignes ou des colonnes
Modifier la formule utilisée dans la synthèse
Modifier l’affichage des valeurs
Créer de nouveaux calculs

Parmi les formateurs

CHRISTELLE CHEVASSUS

Bruno LE JEUNE

DIDIER LAGOUTTE

Leurs apprenants parlent de cette formation !

Une formation agréable, rythmée par des échanges et des exercices utiles. Le formateur crée un environnement propice à la progression et à l’autonomie. Une très bonne expérience.

L'organisme de formation

DYNAMICS FORMATIONS

Ensemble, développons vos compétences.

Découvrir DYNAMICS FORMATIONS

Public concerné

Comptable
Assistant administratif
Toute personne amenée à analyser ou structurer des données dans Excel

Prérequis

Être à l’aise avec la manipulation de fichiers et la navigation dans un classeur Excel.
Savoir utiliser les fonctions essentielles (addition, soustraction, références de cellules).

Conditions d'accès

Accessibilité

Notre organisme étudie chaque demande afin de proposer les adaptations nécessaires. Si vous êtes en situation de handicap, contactez-nous pour échanger sur les possibilités d’accueil, les modalités d’aménagement et l’accessibilité de cette formation.

Capacité

1 à 6 places

Délai d'accès

14 jours

Diplôme / Certification

Niveau de sortie : RS6563-ICDL - Tableur (Excel, Calc, Google Sheets) - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)
Passage de la certification ICDL – Bureautique Excel, délivrée par l’organisme certificateur ICDL France. Une attestation de formation est également remise au participant.
La certification ICDL se présente sous la forme d’un test automatisé réalisé sur ordinateur. Le candidat est placé dans des situations proches des usages professionnels d’Excel. Le test comporte des questions pratiques et théoriques visant à évaluer la capacité à utiliser Excel de manière efficace : organisation d’un classeur, manipulation de données, utilisation des fonctions, analyse avec tableaux et graphiques, et exploitation des outils avancés. Le test ICDL s’adapte au niveau du participant selon un protocole standardisé. À l’issue de l’épreuve, le candidat obtient un score reflétant son niveau opérationnel sur le module Excel. En cas d’obtention du seuil requis, la certification est délivrée par voie dématérialisée sous quelques jours ouvrés. Si le seuil n’est pas atteint, une attestation de passage est fournie. L’épreuve ICDL peut être passée : en présentiel dans un centre agréé, ou en distanciel via une solution de test supervisée. Les compétences évaluées suivent le référentiel officiel ICDL, couvrant : l’organisation et la gestion d’un classeur, la mise en forme et la structuration de tableaux, les fonctions essentielles et avancées, la manipulation de données, les outils d’analyse (TCD, graphiques). Certificat valide à vie : les certifications ICDL n’ont pas de durée d'expiration. Toutefois, il est recommandé de repasser un module au fil de l’évolution des outils pour actualiser son niveau.
Date du dernier Journal Officiel ou Bulletin Officiel : 17-05-2023 Date de décision 27-03-2024 Durée de l'enregistrement en années 2 Date d'échéance de l'enregistrement 27-03-2026 Date de dernière délivrance possible de la certification 27-09-2026

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

Formateur spécialisé en bureautique et analyse de données, disposant de plus de 10 ans d’expérience dans l’accompagnement professionnel et la conduite de formations Excel en milieu opérationnel.