Word Initiation — Les bases avec DYNAMICS FORMATIONS

Objectifs pédagogiques

Découvrir l’interface de Word et personnaliser son environnement de travail
Créer, enregistrer et gérer des documents dans différents formats
Saisir, sélectionner, éditer et rechercher du texte efficacement
Appliquer une mise en forme de texte et de paragraphe professionnelle
Utiliser les styles pour structurer un document de manière cohérente
Créer et mettre en forme des tableaux
Insérer et gérer des objets (images, dessins, graphiques)
Mettre en page un document, configurer les en-têtes et pieds de page
Vérifier l’orthographe et préparer un document pour l’impression
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Jour 1 — Matin (3h30)
Prise en main de l’application
• Ouvrir et fermer l’application, un document, plusieurs documents, ouvrir un document récent, fermer un ou des documents
• Créer un nouveau document à partir d’un modèle, et d’autres disponibles localement ou en ligne
• Enregistrer sous un type ou un format différent (texte, pdf, extension spécifique à un logiciel)
• Naviguer entre des documents ouverts
Personnaliser son environnement de travail
• Connaître quelques options et agir dessus : enregistrement auto, dossiers par défaut, derniers fichiers utilisés, enregistrer des documents
• Savoir utiliser et exploiter l’aide disponible
• Savoir utiliser la fonction Zoom
• Barres d’état, de déplacement, gestion de l’affichage des barres d’outils, des boutons, du Ruban
• Reconnaître les bonnes pratiques en navigant dans un document : utiliser les raccourcis, trouver les outils
• Utiliser les outils pour naviguer vers une page spécifique
Saisir et éditer du texte
• Modes de vue du document : page, plan, normal
• Basculer entre les différents modes de vues
• Créer et insérer du texte
• Insérer un caractère spécial, un symbole (par exemple marque déposée), une date
• Afficher les caractères cachés du document (espaces, sauts)
Jour 1 — Après-midi (3h30)
Sélectionner et manipuler le texte
• Sélectionner une lettre, un mot, un paragraphe, le document entier ; sélectionner une suite de mots, une ligne, un ensemble de lignes
• Éditer le texte (supprimer un mot, une lettre, remplacer une sélection par la frappe)
• Recherche d’un texte (caractère, mot, expression simple)
• Remplacements simples, connaître les conséquences grammaticales d’un remplacement
• Copier, déplacer du texte dans le document ou entre des documents ouverts (via le Presse-papier)
• Naviguer dans le document (page, début, fin) et comprendre la barre d’état (numéro de page, de ligne, langue)
• Utiliser les fonctions Annuler et Répéter
Mettre en forme le texte
• Appliquer une police, la taille (corps) de la police
• Changer l’apparence d’un texte : gras, italique, souligné
• Mettre en exposant ou en indice
• Appliquer une couleur de police à une sélection de texte
• Changer la casse d’une ligne de texte
• Changer l’apparence d’un texte : gras, italique, souligné
• Mettre en exposant ou en indice
• Appliquer une couleur de police à une sélection de texte
• Changer la casse d’une ligne de texte
• Appliquer la coupure de mot automatique
Jour 2 — Matin (3h30)
Mettre en forme les paragraphes
• Créer ou grouper des paragraphes
• Insérer un saut de ligne
• Bonnes pratiques d’alignement des textes (utiliser les outils d’alignement et les tabulations plutôt qu’insérer des espaces)
• Alignements : gauche, droite, centré, justifié
• Fonctions de retraits de paragraphe (gauche, droite, retrait de première ligne)
• Appliquer une tabulation (gauche, droite, centrée, décimale)
• Fonctions de retraits de paragraphe (gauche, droite, retrait de première ligne)
• Appliquer une tabulation (gauche, droite, centrée, décimale)
• Bonnes pratiques d’ajustement des paragraphes (utiliser les fonctions d’espacement plutôt que des retours lignes)
• Savoir ajuster l’espacement avant et après, ajuster l’interligne
• Appliquer ou supprimer des puces ou des numéros à une liste, choisir le style des puces
• Appliquer une bordure ou une trame, une couleur de ligne, une largeur de ligne, nuancer la couleur d’arrière-plan d’un paragraphe
Utiliser les styles
• Appliquer un style de caractères à un texte existant
• Appliquer un style de paragraphe
• Savoir recopier le format d’un texte donné à un autre texte
Jour 2 — Après-midi (3h30)
Créer, effacer un tableau
• Insérer du texte et éditer les cellules
• Sélectionner lignes et colonnes, le tableau entier
• Insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes
• Modifier la taille des lignes ou des colonnes
• Encadrer, utiliser un format prédéfini pour le tableau, utiliser les couleurs pour les cellules, les lignes ou les colonnes
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