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📧 Formation logiciel Outlook - Etre opĂ©rationnel avec la messagerie et le calendrier

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📧 Formation logiciel Outlook - Etre opĂ©rationnel avec la messagerie et le calendrier avec DYNAMICS FORMATIONS

Envoyer, classer ses mails en toute simplicité

Formation en prĂ©sentiel RĂ©gion RhĂŽne Alpes | intra | inter | en visio | ouverture de toutes les sessions Ă  partir de 1 pers maxi 6| formation personnalisĂ© Outlook est une application de messagerie Ă©lectronique dĂ©veloppĂ©e par Microsoft. Elle permet aux utilisateurs de gĂ©rer leur courrier Ă©lectronique, leur calendrier, leurs contacts et leurs tĂąches Ă  partir d'un seul et mĂȘme endroit. Avec Outlook, les utilisateurs peuvent envoyer et recevoir des emails, organiser leur emploi du temps en utilisant le calendrier intĂ©grĂ© et planifier des rĂ©unions avec des collĂšgues. Ils peuvent Ă©galement gĂ©rer leur carnet d'adresses, enregistrer des contacts et suivre leurs activitĂ©s Ă  partir d'un tableau de bord centralisĂ©. Outlook est Ă©galement Ă©quipĂ© d'un systĂšme de filtrage des spams qui protĂšge les utilisateurs contre les courriers indĂ©sirables. Les utilisateurs peuvent Ă©galement personnaliser leur boĂźte de rĂ©ception pour afficher les messages importants en premier et les trier en fonction de leur importance. En somme, Outlook est une application de messagerie Ă©lectronique complĂšte qui offre de nombreuses fonctionnalitĂ©s pour faciliter la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tĂąches. Elle est utilisĂ©e par de nombreuses entreprises et particuliers Ă  travers le monde pour une communication efficace et une organisation sans faille. Cette session vous utiliser votre messagerie pour un quotidien plus confortable et plus efficient. Vous aurez la possibilitĂ© de dĂ©couvrir comment adresser efficacement vos envois multiples, archiver ou compresser un fichier. Lire et concevoir des messages Associer une piĂšce jointe Ă  un message Associer un Ă©lĂ©ment Outlook Ă  un message GĂ©rer les options de remise d'un message Organiser votre messagerie (dossier, corbeille...) Utiliser les actions rapides Utiliser le calendrier GĂ©rer les rendez-vous et les rĂ©unions GĂ©rer les contacts et groupes de contacts. CompĂ©tences attestĂ©es par la certification Les compĂ©tences attestĂ©es sont variables en fonction du score obtenu (de 351 Ă  1000) Ce score dĂ©terminera un niveau (basique, opĂ©rationnel, avancĂ© ou expert) selon lequel vos compĂ©tences vous seront attribuĂ©es Retrouvez le dĂ©tail des compĂ©tences attestĂ©es sur la fiche RS : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6203/

À propos de cette formation

Saint-Laurent-de-Mure

69

> 425€ HT

1 jour

7 heures

Action de formation

Éligible CPF

Éligible OPCO

Chiffres clés

9

TrĂšs bien

Qualité de la formation

Taux de satisfaction Ă  chaud : 9 / 10

Taux de satisfaction Ă  froid : 9 / 10

Note générale de la formation
5
69%
4
15%
3
15%
2
0%
1
0%
5
9 votants

2022

Date de création

En savoir plus

Objectifs pédagogiques

  • Utiliser sa messagerie
  • Classer son courrier Ă©lectronique
  • GĂ©rer son planning
  • CrĂ©er et optimiser son carnet d’adresses dans le cadre d’une utilisation professionnelle
Contenu de la formation
  • Se servir du volet de navigation
    • Utiliser les menus
    • Modifier l’affichage du volet de lecture
  • CrĂ©er et envoyer un message
    • CrĂ©er un message sur papier Ă  lettre
    • Saisir du texte dans le corps du message
    • CrĂ©er sa signature
    • InsĂ©rer une signature, une piĂšce jointe ou une image
    • Enregistrer une ou plusieurs piĂšces jointes
    • RĂ©pondre Ă  un mail
    • TransfĂ©rer un message (importance et nature du message)
    • DĂ©finir les options de suivi et d’envoi d’un message
    • Envoyer un message et le mettre en copie cachĂ©e Ă  d’autres destinataires
  • CrĂ©er un contact Ă  partir d’un message reçu
    • CrĂ©er et utiliser une liste de distribution
    • Écrire Ă  des contacts ou Ă  des groupes de contacts
    • Afficher, rechercher et imprimer des contacts
  • Organiser ses dossiers
    • DĂ©placer et copier ses messages
    • Enregistrer une piĂšce jointe
  • CrĂ©er un dossier
    • Supprimer un dossier
    • Renommer un dossier
    • Archiver ses messages
  • CrĂ©er et modifier un Ă©vĂ©nement, un rendez-vous
    • CrĂ©er une rĂ©union, un agenda de groupe
    • Imprimer le calendrier

L'organisme de formation

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DYNAMICS FORMATIONS

Ensemble, développons vos compétences.

Découvrir DYNAMICS FORMATIONS

Public concerné

  • Ouvriers
  • EmployĂ©s
  • EmployĂ©s qualifiĂ©s
  • Cadres
  • Cadres supĂ©rieurs

Prérequis

  • MaĂźtriser les bases de l’outil informatique avec des bases de Word

Conditions d'accĂšs

Accessibilité

en cas de situation de handicap, contactez-nous pour connaitre l’accessibilitĂ© Ă  la formation en fonction de nos partenaires handicaps.

Capacité

1 Ă  6 places

Délai d'accÚs

4 semaines

DiplĂŽme / Certification

  • Niveau de sortie : RS6203 - Tosa Outlook - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrĂ©e au rĂ©pertoire spĂ©cifique (RS)
  • Passage certification TOSA (certificateur ISOGRAD), Attestation de stage
  • La certification Tosa est composĂ©e de 35 questions et dure 1 heure. Elle s'appuie sur une base de donnĂ©es de plus de 250 questions de typologies variĂ©es, comme des QCM ou des exercices pratiques qui immergent le candidat dans l'environnement du logiciel et lui permettent de rĂ©aliser des cas concrets rencontrĂ©s en entreprise. Chaque test Tosa est unique : l'algorithme du test adapte la difficultĂ© des questions en fonction du niveau de rĂ©ponse du candidat. Une fois la certification passĂ©e, il obtient un score sur 1 000 associĂ© Ă  un niveau de compĂ©tences (de dĂ©butant Ă  expert). Lorsque le score minimum est atteint, le candidat reçoit un diplĂŽme par mail dans un dĂ©lai de sept jours ouvrables. Lorsque le score minimum n'est pas atteint, une attestation de passage est dĂ©livrĂ©e. La certification Tosa n'a pas de date d'expiration. Toutefois, nous recommandons aux candidats de repasser la certification au bout de 3 ans afin de dĂ©montrer le dĂ©veloppement et l’évolution de leurs compĂ©tences.
  • La certification Tosa se dĂ©roule en conditions d'examen dans votre centre agréé ou Ă  distance, via une solution intĂ©grĂ©e d'e-surveillance. 326 : Informatique, traitement de l'information, rĂ©seaux de transmission Formacode(s) : 46203 : RĂ©daction message Ă©lectronique 15052 : Bureautique 71203 : logiciel Outlook Date d’échĂ©ance de l’enregistrement : 14-12-2024 Date de dĂ©cision 14-12-2022
  • Valable pour 3 ans

Plus qu'une formation !

Équipe pĂ©dagogique

Formateur avec plus de 10 ans de métiers

Ressources pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dĂ©diĂ©e Ă  la formation.
  • Documents supports de formation projetĂ©s.
  • ExposĂ©s thĂ©oriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise Ă  disposition en ligne de documents supports Ă  la suite de la formation.
  • Espace intranet dĂ©diĂ©
PDF du programme

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