Vidéo
Dynamisez vos réunions pour les rendre plus efficaces
À propos de cette formation
7h - 1 jour
Action de formation
Accessible tous niveaux
À partir de 395€ HT
Formation éligible OPCO
France
Description
Disposer d’outils pour préparer et animer des réunions toniques et productives.
Quels sont les bénéfices ?
- Des outils pour réussir mes réunions, de la première à la dernière minute.
- Une méthode de préparation pour rendre toutes les réunions efficaces.
- Des participants qui s’investissent dans l’atteinte de l’objectif.
- Des réunions d’équipe qui soudent et redynamisent.
- Des réunions efficaces, conviviales et bienveillantes, que j’ai plaisir à animer.
- Des participants ravis de venir en réunion.
- Moins de fatigue car les responsabilités sont partagées.
Le + de la formation : Une pédagogie pratique et participative qui permet aux participants d'assimiler la théorie et de repartir avec les clés pour dynamiser les réunions sur lesquelles ils ont choisi de travailler.
Le + de la formatrice : A l’ère de la réunionite, Alexandra vous accompagnera pour savoir préparer, cadrer, cadencer et conclure vos réunions pour les rendre dynamiques et efficaces.
Formacode : 32102 - Conduite Réunion
En savoir plus
Objectifs pédagogiques
- Savoir déterminer un objectif de réunion concret, réaliste et motivant
- Savoir découper la réunion en séquences et trouver le mode d’animation approprié pour chaque séquence
- Savoir préparer la logistique pour un déroulement fluide
- Savoir démarrer la réunion pour fédérer et motiver les participants
- Savoir poser un cadre à l’aide de règles de fonctionnement appropriées
- Connaître quelques techniques de facilitation qui favorisent des échanges constructifs et respectueux
- Connaître quelques techniques pour favoriser l'émergence de solutions et l'intelligence collective
- Connaître des modalités d'animation pertinentes pour certaines réunions (réunion commerciale, réunion hebdo, réunion de pilotage, stand-up meeting...)
- Savoir utiliser les supports matériels (vidéoprojecteur, paperboard…) pour augmenter l’efficacité de la réunion
- Savoir conclure pour préparer la prochaine étape
- Savoir prévenir et surmonter les principales difficultés rencontrées en réunion (retards, apartés, agressions verbales, propos hors sujets…)
Contenu de la formation
- PRÉPARER POUR MIEUX CADRER
- Déterminer un objectif
- Séquencer la réunion
- Préparer la logistique
- DÉMARRER POUR MOTIVER
- Introduire la réunion pour fédérer et motiver
- Poser un cadre de travail approprié
- CONDUIRE POUR ÊTRE EFFICACE
- S’appuyer sur l’écrit
- Matérialiser la progression du groupe
- Fluidifier la communication
- Dynamiser et réussir des réunions spécifiques (réunion de service, de pilotage, réunion commerciale, standup meeting...)
- Prévenir et gérer les situations difficiles
- CONCLURE POUR ANCRER LE RÉSULTAT
- Valoriser le résultat
- Réaliser un CR rapide
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Préparation intégrale d'une réunion : objectif, séquençage, entrée en matière, règles de fonctionnement
- Animation d'une séquence de démarrage
- Auto-évaluation des compétences acquises
- Emargement par demi-journée
- Evaluation de satisfaction de fin de formation
- Certificat de réalisation
Vidéo
Dates à venir
Du 26-06-2024 au 26-06-2024 - DOMMARTEMONT (54130)
L'organisme de formation
HUMAN UNIVERSITY
Siège social: ESSEY-LES-NANCY
Public concerné
Toute personne amenée à animer des réunions de travail, ponctuelles ou régulières (réunions de service, réunions commerciales, Copil, AG...)
Pré-requis
Les participants peuvent arriver avec un ou plusieurs thèmes de réunion à préparer mais ce n’est pas obligatoire
Conditions d'accès
Accessibilité
Salle de formation accessible aux personnes à mobilité réduite.Prise en compte des situations de handicap ou des demandes particulières des participants via le formulaire pré-formation.
Capacité
6 à 10 personnes
Délai d'accès
6 semaines
Plus qu'une formation !
Équipe pédagogique
Alexandra Hummer, Formatrice consultante spécialisée en communication, en animations de réunions et ateliers d'intelligence collective. Les + : Enjouée, pleine d'énergie, son accompagnement est pragmatique et personnalisé au service de votre efficacité et créativité.
Ressources pédagogiques
- Livret stagiaire avec l'ensemble des diapos et outils
- Animation ou participation à plusieurs mises en situation
- Expérimentation de techniques d'animation, de créativité et de prise de décision
- Utilisation de la vidéo pour une mise en situation sur un cas fictif
Parmi les formateurs
Alexandra HUMMER
Formatrice consultante spécialisée en communication, en animations de réunions et ateliers d'intelligence collective.
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