Ecrits Professionnels avec Cabinet CAP

Objectifs pédagogiques

Apprenez à faire une analyse préliminaire à un écrit
Familiarisez vous aux techniques et méthodes de rédaction de compte-rendu
Développez votre connaissance du cadre légal de vos écrits professionnels
Développer ses compétences sur le logiciel Word
Appréhender et s'approprier l'environnement Outlook
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Introduction
• Présentation de l'intervenant
• de la formation
• des participants
• des règles de sécurité
• Evaluation des compétences initiales
Quels sont les enjeux institutionnels ?
• Présentation des principes des écrits professionnels
• Mise en œuvre d’un schéma heuristique sur les demandes institutionnelles sur les écrits professionnels
• Utilisation d'une grille pour analyser les enjeux institutionnels d'un écrit
Cadre juridique, trucs et astuces
• Présentation et expérimentation des astuces pour rédiger juste, vite et bien
• Présentation du cadre juridique
Conclusions
• Evaluation des nouvelles compétences
• Evaluation de la satisfaction des participants
Travail sur l'analyse de différentes situations concrètes
• Reprenez des situations déjà rencontrées mais qui vous ont questionné et analysez les avec la nouvelle grille,
• Les résultats de l'analyse permettent d'identifier le meilleur interlocuteur, le média d'information adapté, de déterminer les champs lexicaux et la structuration adéquate de l'écrit,
• Mise en commun des réflexions et critiques constructives
Travail sur un écrit professionnel
• Choix d'une situation et travail en binôme pour rédiger un écrit
• Supervision technique de l'expert sur les notions de logiciel et sur la structure de l'écrit en prenant en compte les enjeux contextuels de cet écrit.
• Mise en commun des production et critiques constructives
présentation du logiciel
• Se repérer dans l’écran : barre d’outils, barre d’état, menus, règle,
• Créer et enregistrer un document,
• Gérer et organiser ses documents (nommer, copier et déplacer ses fichiers),
• Mise en forme simple (les caractères, les tabulations, les bordures …)
Corriger et concevoir un document
• Corriger un texte : le vérificateur d'orthographe, le dictionnaire des synonymes Insertions automatiques,
• Liste à puces et numérotées, hiérarchisation,
• Marges et orientation du papier,
• Aperçu et impression du document
Découvrir l'environnement
• Connaître l'interface et la zone de travail,
• Maîtriser la barre de navigation,
• Distinguer les options des messages et de la messagerie.
Gérer l'envoi et la réception des courriers,
• Composer et mettre en forme un message,
• Utiliser la saisie semi-automatique des adresses,
• Paramétrer les options d'un message et sa signature,
• Insérer une pièce jointe, une signature, un élément ou un objet,
• Répondre et transférer à partir du volet de lecture.
Gérer son calendrier, ses contacts, tâches et notes
• Créer un RDV,
• Modifier un RDV,
• Organiser une réunion, vérifier la disponibilité des participants,
• Partager un calendrier,
• Elaborer et assigner une tâche.
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