Word a destination des commerciaux avec PLURICAP' - Pedagogia.fr

Objectifs pédagogiques

Reconnaître l’interface d’un logiciel de Traitement de Texte et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation.
Réaliser les opérations de base permettant d'insérer des données et de sélectionner des éléments en vue de l'édition du document.
Utiliser les options de formatage et de style pour permettre la mise en forme d'un document.
Créer et insérer des objets afin d'enrichir le contenu d'un document.
Maîtriser la mise au point et la préparation de données afin d'utiliser de manière optimale la fonction de publipostage.
Définir la mise en forme d'un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s'assurer de son impression en bonne et due forme.
Appliquer les options de mise en forme avancées pour optimiser la composition du document.
Utiliser les fonctions permettant de faire des références (légendes, notes de bas de page, renvois…) pour enrichir et sourcer un document et apporter des informations complémentaires à son lecteur.
Utiliser des champs, des formulaires et des modèles pour améliorer sa productivité dans la création de documents.
Travailler à plusieurs sur un document, à l’aide des fonctions de suivi et de révision, et de manière à assurer la protection du document.
Préparer le document en usant de paramètres avancés pour permettre une impression personnalisée.
Mettre en pratique Word dans le métier du commercial
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Les tabulations
• Utiliser la fenêtre Tabulations
• Modifier et supprimer des tabulations / points de suite
Insertion d'éléments
• Des icônes
• Un graphique SmartArt ou diagramme
• Une zone de texte
• Les images - insertion et mise en forme
Présentez les paragraphes
• Retrait sur les paragraphes et alignement
• Bordure et arrière-plan
• Interligne
Appliquez une présentation minimale au texte
• Appliquer un style rapide et thème
• Mise en valeur des caractères
Mettez en page et imprimez
• Mise en page
• Impression
• En-tête, Pied de page et numérotation
• Insérer un document, une page de garde ou vierge
Découvrez les fonctionnalités incontournables
• Copie d'une mise en forme
• Correcteur grammaire et orthographe
• Fonctions de recherche, traduction et synonyme
• Coupure de mots
Évitez les saisies fastidieuses
• Les insertions automatiques
• Date et heure
Tableau
• Créer un tableau
• Calcul dans un tableau
• Fusion de cellules ou d'un tableau
Thèmes et styles
• Créer et personnaliser un thème et style
• Copie de styles
Longs documents
• Gestion des sauts de pages automatiques
• Table des matières et index
• Renvoi automatique
• Multicolonnage
Travaillez à plusieurs
• Commentaire et gestion du suivi des modifications
• Mettre un mot de passe
• Signature
Pour savoir encore plus
• Lettrine
• Macro-commande
• Publipostage
Approfondissement par des cas pratiques
• Courrier
• Prise de notes
• Comptes rendu
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