Google Sheets Intégral - A distance avec PH FORMATION

Objectifs pédagogiques

Créer des tableaux simples en respectant les bonnes pratiques
Utiliser les formules de bases
Présenter ses données sous forme de graphique
Mettre en page ses tableaux
Utiliser des formules complexes
Importer et exploiter des sources externes
Mettre en place les tableaux croisés dynamiques
Contrôler et protéger ses données
Utiliser les outils collaboratifs de Google Sheets
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SE FAMILIARISER AVEC L’INTERFACE SHEETS
• Les options d’affichage
• Gestion des classeurs (créer, ouvrir/fermer, enregistrer)
• L’insertion, le déplacement ou la suppression d’une feuille de calcul
• Règles de base et bonnes pratiques de Sheets
CRÉER ET METTRE EN FORME UN TABLEAU
• Personnalisation de la mise en forme et du format des cellules
• Saisie et modification des données
• Création de son tableau
• L’insertion et la suppression des lignes et colonnes
• Découverte des options de présentation d’un tableau
• La fonction Copier/Coller (valeurs)
• Trier et filtrer son tableau
MAÎTRISER LES FORMULES
• Les formules de base : sommes et moyennes, min et max
• Compréhension des notions de référence relative, absolue et mixte
• Calcul des pourcentages et des dates
• L’utilisation des formules de liaison entre feuilles
• Utilisation des fonctions de mise en forme automatique
CRÉER DES GRAPHIQUES
• La sélection d’un type de graphique selon les données
• Création d’un graphique à partir d’un tableau
• Une présentation et mise en forme affinée
• Personnalisation d’un graphique, utilisation des filtres de résultats
CRÉER UNE LISTE DE DONNÉES
• La gestion des listes de données.
• Saisie des données, utilisation des listes déroulantes et intégration des calculs
METTRE EN PAGE ET PARAMÉTRER L'IMPRESSION
• Figer les volets
• Gestion des en-têtes et des pieds de page
• La zone d’impression
• Utilisation du mode « Aperçu avant impression »
MAÎTRISER LES CALCULS : FORMULES ET FONCTIONS
• Nommer des cellules ou des plages de cellules
• Fonctions pour les dates (MOIS.DECALER, DATEDIF…)
• Découverte des fonctions conditionnelles (conditions simples complexes ou imbriquées)
• La fonction SOMME.SI et NB.SI
• Correction des erreurs : #NOM?, #DIV/0!…
• Utilisation des fonctions avancées : RECHERCHEH, RECHERCHEV, RECHERCHEX
IMPORTER ET ORGANISER SES DONNÉES
• Import d’un fichier de données externes avec IMPORTRANGE
• Mise à jour des données externes
METTRE EN PLACE DES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES
• Création de Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
• Regroupements personnalisés des informations (par période, par tranche)
• Utilisation des indicateurs de performance
• Insertion d’un graphique croisé dynamique (GCD)
• Utilisation des modèles de données pour les Tableaux Croisés Dynamiques
CONSTRUIRE DES GRAPHIQUES
• Choisir un type de graphique
• Création de graphiques à deux axes, de graphiques combinés
• Intégration des courbes de tendance, Sparkline et prévisions
MAÎTRISER LES OUTILS DE CONTRÔLE, DE PARTAGE ET DE PROTECTION
• Insertion de contrôles et de critères de validation élaborés
• Protéger les cellules, les feuilles et le classeur
UTLISATION DES OUTILS COLLABORATIFS
• Travailler à plusieurs sur un document Google Sheets
• Gérer l'historique des modifications
• Suggestions et commentaires collaboratifs
• Intégration avec Google Forms
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