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Formation Vers la certification Qualiopi

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Formation Vers la certification Qualiopi avec AdPremier

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Cette formation vise à aider les organismes de formation et formateurs indépendants débutants à transformer Qualiopi d’une contrainte en véritable tremplin pour leur activité, en leur donnant les clés, les outils et la méthode pour réussir sereinement leur certification et l’audit initial. Les + de la formation : · Une compréhension claire des critères et indicateurs Qualiopi. · Un plan d’action personnalisé et adapté à sa situation. · Des outils et exemples de preuves directement exploitables. · Une méthodologie pratique pour organiser sa démarche qualité. · Une meilleure confiance en sa capacité à réussir l’audit de certification.

À propos de cette formation

À distance

> 2 400€ HT

4 jours

24 heures

Action de formation

Éligible OPCO

En savoir plus

Objectifs pédagogiques

Explorer les enjeux et les bases de la certification Qualiopi.

Lire, interpréter et analyser la structure et la logique du Référentiel National Qualité (RNQ) pour mieux s’y repérer

Structurer une démarche adaptée à son activité pour se préparer efficacement à l’audit

Construire des preuves et documents conformes aux attentes du référentiel

Anticiper le déroulement d’un audit et réagir aux situations concrètes

Élaborer un plan d’action opérationnel et durable pour poursuivre sa préparation à la certification.

Contenu de la formation

Module 1 : Comprendre Qualiopi (3h30)

1. Introduction & tour de table : Attentes des participants, état d’avancement dans leur démarche.
2. Comprendre et construire les bases : Pourquoi Qualiopi ? (enjeux, obligations, contexte légal), Les impacts concrets pour un formateur/OF, Décryptage des idées reçues sur la certification, Les grandes étapes de la certification, Les acteurs de la certification (organismes certificateurs, auditeurs), Quiz interactif : vrai/faux sur Qualiopi
Travail personnel - Etude de cas : Durée d’un audit/cycle de renouvellement (avec supervision, disponibilité de la formatrice pour toute question, correction et apports complémentaires si besoin) - (2h00)

Module 2 : Décrypter le Référentiel National Qualité (3h30)

o Savoir se repérer dans le référentiel
o Présentation des 7 critères et 32 indicateurs
o Logique d’amélioration continu
o Indicateurs transverses et spécifiques
Travail personnel - Etude de cas : lecture et traduction d’un critère complet, proposition de réponses (avec supervision, disponibilité de la formatrice pour toute question, correction et apports complémentaires si besoin) - (3h00)

Module 3 : Organiser son projet de certification (2h00)

o Définir les rôles et responsabilités (même seul !)
o Processus simples mais traçables, sans tomber dans une usine à gaz
o Outils et documents de suivi à mettre en place
o Les erreurs fréquentes à éviter

Module 4 : L’audit en pratique (3h30)

1. Préparer ses preuves : c’est quoi une bonne preuve Qualiopi ?, organiser ses preuves, focus sur les documents incontournables (devis, programme, évaluation, recueil de satisfaction, etc.)
2. Préparer le Jour J : préparation logistique & mentale, le rôle de l’auditeur et la posture attendue de l’audité, déroulé type d’un audit (présentiel ou distanciel), préparation de la réunion d’ouverture, gérer les non-conformités. Mise en situation : réunion d’ouverture
Travail personnel n° 1 - Mise en pratique : Choisir 2 indicateurs et préparer un exemple de preuve pour chacun (modèle, capture, document interne) (avec supervision, disponibilité de la formatrice pour toute question, correction et apports complémentaires si besoin) - (2h00) Et/ou Travail personnel n° 2 – Mise en situation : Réunion d’ouverture (avec supervision, disponibilité de la formatrice pour toute question, correction et apports complémentaires si besoin) – (1h00)

Module 5 : Plan d’action post-formation (2h30)

o Construire sa feuille de route personnalisée
o Maintenir son plan d’action
Clôture de la formation (1h00) : Questions/réponses, Quiz final (évaluation des acquis) + évaluation de fin de formation, Ressources complémentaires, Remise des supports

L'organisme de formation

AdPremier

Accélérateur de performances webmarketing

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Public concerné

Organisme de formation, responsable qualité, formateur indépendant débutant avec Qualiopi.

Prérequis

Disposer d’un ordinateur avec une connexion Internet.
Aucun prérequis

Conditions d'accès

Accessibilité

Un entretien de vente et une étude préalable individuelle sont réalisés avant tout démarrage de formation, pour permettre au client d'exposer sa problématique, ses besoins et ses objectifs professionnels. Durant l'entretien de vente réalisé par téléphone, le commercial vérifie oralement le niveau de connaissances de(s) l'apprenant(s). Un entretien complémentaire avec le formateur peut également être proposé pour cibler et répondre aux besoins et attentes plus spécifiques. Accessibilité : Pour toutes nos formations, nous réalisons des études préalables à la formation pour adapter les modalités pédagogiques et l’animation de la formation en fonction de la situation de handicap annoncée. Pour toute interrogation concernant nos conditions d'accès aux personnes en situation de handicap (adaptation des moyens de la prestation...), veuillez contacter l’une de nos référentes handicap : Aurore PANTINI > aurore@adpremier.fr ou Mélanie BOURDALE > m.bourdale@adpremier.fr

Délai d'accès

3 semaines

Diplôme / Certification

- Obtenir à minima 1 point d'écart entre votre auto-évaluation avant vs après la formation. - Détenir une note supérieure ou égale à 7/10 à l'examen final.