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Excel - Gestion ressources humaines

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Excel - Gestion ressources humaines avec CONNECT LEARNING

Pilotez vos données RH et suivez vos indicateurs sociaux avec Excel

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La formation Excel -Tableaux RH et indicateurs sociaux permet d’acquérir les compétences nécessaires pour organiser, analyser et présenter des données liées à la gestion des ressources humaines à l’aide d’Excel. Elle s’adresse aux professionnels souhaitant structurer des tableaux de suivi des effectifs, des absences ou des indicateurs sociaux. Les participants apprennent à saisir et organiser des données RH, réaliser des calculs automatisés, analyser des informations grâce aux outils de tri et de filtre et créer des graphiques pour visualiser les indicateurs sociaux. Ils découvrent également comment mettre en forme des tableaux et préparer des documents clairs pour le suivi et la présentation des données. À l’issue de la formation, les apprenants sont capables de créer des tableaux de suivi RH fiables et de produire des indicateurs sociaux lisibles pour faciliter l’analyse et la prise de décision. Les compétences développées s’inscrivent dans le cadre du référentiel du module tableur de la certification ICDL. 16 heures en cours particuliers visioconférence + 4 heures sur notre plateforme de cours en ligne (accès illimité pendant 1 an)

À propos de cette formation

Lieux sur devis

> 1 565€ HT

20 heures

Action de formation

Éligible CPF

Éligible OPCO

En savoir plus

Objectifs pédagogiques

Identifier l’interface d’un tableur en utilisant ses fonctions essentielles pour créer, enregistrer et gérer des classeurs.

Organiser des données en saisissant, sélectionnant, triant et modifiant les cellules pour structurer efficacement une feuille de calcul.

Gérer les feuilles d’un classeur en organisant lignes, colonnes et volets pour faciliter la navigation et l’édition.

Effectuer des calculs en appliquant des formules et des fonctions simples pour automatiser les opérations.

Mettre en forme les données en ajustant formats, alignements et mise en page pour optimiser leur lisibilité.

Représenter visuellement des données en créant et en modifiant un graphique pour illustrer les informations clés.

Préparer un classeur pour l’impression en configurant la mise en page et les vérifications pour garantir une sortie conforme.

Contenu de la formation

Introduction à Excel et à la gestion de données RH

Interface d’Excel et principales fonctionnalités du tableur : ruban, classeurs, feuilles de calcul, cellules
Créer et enregistrer un classeur pour le suivi de données RH : tableau des effectifs, suivi des absences, indicateurs sociaux
Comprendre la structure d’un tableau de suivi des ressources humaines.

Saisir et organiser des données dans un tableau RH

Saisir et modifier des données dans les cellules : informations collaborateurs, dates d’entrée, absences, formations
Organiser les informations dans un tableau : services, postes, indicateurs sociaux, périodes de suivi
Copier, déplacer et supprimer des données dans une feuille de calcul
Créer et gérer plusieurs feuilles de calcul pour suivre différents indicateurs : effectifs, absences, formation, suivi administratif

Réaliser des calculs pour les indicateurs sociaux

Créer des formules simples pour effectuer des calculs : nombre d’employés, taux d’absentéisme, suivi des effectifs.
Utiliser les fonctions courantes d’Excel : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB
Comprendre les références de cellules dans une formule de calcul
Recopier des formules dans une feuille de calcul pour automatiser les calculs
Identifier et corriger les erreurs de formule

Mettre en forme un tableau de suivi RH

Appliquer des formats de cellules adaptés aux données : dates, pourcentages, formats numériques
Mettre en forme un tableau pour améliorer la lisibilité : alignement, bordures, styles de tableau
Mettre en évidence certaines informations : indicateurs clés, évolutions d’effectifs, données importantes

Analyser des données RH

Trier les données d’un tableau pour organiser les informations : service, poste, ancienneté
Utiliser les filtres pour afficher certaines informations : service, période, indicateur
Structurer les données sous forme de tableau pour faciliter l’analyse
Identifier des tendances dans les indicateurs sociaux : évolution des effectifs, absences, formation.
Vérifier la cohérence des données avant leur exploitation

Créer des graphiques pour visualiser des indicateurs sociaux

Choisir un type de graphique adapté aux données RH : histogramme, graphique en secteurs, graphique en courbes
Créer un graphique à partir d’une plage de cellules contenant des indicateurs sociaux
Modifier les éléments d’un graphique : titre, légende, étiquettes de données
Utiliser les graphiques pour représenter l’évolution des effectifs ou la répartition des indicateurs RH

Préparer et diffuser un tableau de suivi RH

Configurer la mise en page d’une feuille de calcul pour l’impression
Définir une zone d’impression et ajuster l’orientation de la page
Vérifier les données et les calculs d’un tableau RH
Imprimer ou exporter un tableau de suivi des indicateurs sociaux

L'organisme de formation

CONNECT LEARNING

Accélérateur de compétences

Découvrir CONNECT LEARNING

Public concerné

Toute personne souhaitant intégrer les compétences nécessaires à une utilisation pratique d'un logiciel de tableur et devant concevoir ou modifier des tableaux et des graphiques

Prérequis

Vous devez disposer d'un ordinateur en bon état ainsi qu'une connexion internet pour la formation à distance
Utilisation basique d'Excel ou d'un tableur recommandée

Conditions d'accès

Accessibilité

CONNECT LEARNING s'assure que la formation proposée puisse être accessible aux personnes en situation de handicap. Notre réfèrent handicap vous accompagnera dans votre projet de formation afin d'anticiper ensemble les aménagements éventuels à mettre en œuvre pour favoriser la réussite de votre parcours. Vous trouverez également sur notre site internet et dans votre espace apprenant le livret "politique du handicap" vous donnant toute les informations utiles afin de réaliser votre formation dans les meilleures conditions. Votre contact : Thierry DAHAN Courriel: handicap@connect-learning.com Téléphone 01.89.47.04.52

Capacité

1 place

Délai d'accès

14 jours

Diplôme / Certification

Niveau de sortie : ICDL - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)
Passage de la certification Tableur - ICDL
Présentation obligatoire à la certification si financement CPF La certification est délivrée à l’issue d’un test automatisé en ligne, réalisé en centre habilité ou à distance, sous surveillance humaine (synchrone ou asynchrone). Le test s’appuie sur des mises en situation professionnelles contextualisées, composées de questions interactives ou visuelles, mobilisant des raisonnements, des manipulations simulées, ou des choix graphiques pertinents. L’évaluation, adaptée à tout type de formation et aux personnes en situation de handicap, permet de vérifier la maîtrise de l’ensemble des compétences du référentiel, à travers une pluralité d’items répartis sur 36 questions. Le test est chronométré et normalisé (35 minutes).
La certification repose sur deux niveaux de validation distincts : standard et avancé. Le niveau standard atteste que le candidat maîtrise les fonctionnalités essentielles du logiciel et est en capacité de les mobiliser de manière autonome dans un cadre professionnel courant. Le niveau avancé reconnaît la maîtrise approfondie d’un ensemble élargi de fonctionnalités, permettant au candidat d’optimiser l’utilisation du logiciel et de répondre à des besoins professionnels plus complexes. Le candidat choisit le niveau de certification en fonction de son parcours et de ses objectifs. La réussite de l’un ou l’autre niveau atteste de la capacité à mobiliser, en autonomie, les compétences décrites dans le référentiel correspondant. Cette organisation en deux paliers permet aux employeurs d’identifier précisément le degré de maîtrise atteint. RS7528 – ICDL – Tableur (Excel, Calc, Google Sheets) Date d’échéance de l’enregistrement 27-03-2029

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

CONNECT LEARNING est le spécialiste des parcours de formation personnalisés, en fonction de votre niveau, de votre besoin et des thématiques choisies. Parcours 100% sur mesure, 100% flexible, 100% progressif. Notre approche pédagogique innovante et multimodale, à la pointe des nouvelles technologies, permet un apprentissage efficace, motivant et immersif. Notre équipe pédagogique expérimentée depuis de nombreuses années vous accompagne tout au long de votre parcours de formation. Notre service administratif vous conseille pour la mise en place et le suivi de vos dossiers de formations. Un (e) conseiller (ère) pédagogique dédié (e) vous assiste tout au long de votre apprentissage avec des contacts réguliers pour s’assurer du bon avancement de la formation. Vous disposez d'un espace apprenant comprenant : • Votre référentiel certification • Les modalités de certification • Des supports pédagogiques intégrés par votre formateur • Vos évaluations de pré formation et post formation Vous trouverez dans cet espace, l’ensemble des documents nécessaires attestant du bon déroulement de la formation et des enquêtes de satisfaction. Votre conseiller (ère) vous guidera pour la prise en main de tous les outils que nous mettons à votre disposition. Votre service administratif : Ouvert du lundi au jeudi de 9h00 à 17h00 et le vendredi de 9h00 à 12h30. • Par téléphone : 01 89 47 04 52 • Par mail : pedagogie@connect-learning.com Votre service pédagogique : Ouvert du lundi au jeudi de 9h00 à 17h00 et le vendredi de 9h00 à 12h30. • Par téléphone : 01 89 47 04 52 • Par mail : pedagogie@connect-learning.com Votre référent handicap : Thierry DAHAN • Par téléphone : 01 77 38 18 15 • Par mail : thierry.dahan@connect-learning.com