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20.07 - Concevoir et déployer un tuteur IA pour la VAE

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20.07 - Concevoir et déployer un tuteur IA pour la VAE avec Elogium

Booster la rédaction, la structuration et l'inclusion (Qualiopi 26).

Cette formation de 5 jours permet aux professionnels de l’accompagnement (VAE, Bilans de compétences) de concevoir et paramétrer des agents conversationnels non autonomes spécifiquement adaptés aux métiers de la certification et du conseil en évolution professionnelle. L’objectif est de fournir aux bénéficiaires un assistant métier opérationnel, disponible 24h/24, capable de les guider dans l’explicitation de leurs expériences, de structurer des dossiers complexes (Livret 2) et de lever les blocages rédactionnels. À l'issue de ce parcours, les participants seront capables de transformer une IA générative en un tuteur capable d'analyser un parcours, de produire des synthèses exploitables et de formuler des arguments de preuve, tout en garantissant que l'apprenant reste le seul décideur de son contenu final. Ce dispositif répond directement à l'indicateur 26 de Qualiopi en facilitant l'accessibilité pour les profils neuroatypiques (TDAH, Dys). 🧑‍🏫 Une pédagogie résolument "Pratico-Pratique" Pas de longues journées théoriques indigestes. La formation alterne des apports ciblés avec des mises en application sur vos propres cas réels (référentiels RNCP, livrets de recevabilité). Créateur, pas seulement utilisateur : Chaque participant construit ses propres agents pendant la session. Outils métiers simples : Nous utilisons les interfaces natives des IA (pas d'automatisation technique type Make/n8n). Accès aux ressources Elogium : Modèles de chartes IA, bibliothèques de prompts et guides de conformité sur Notion. ⏰ Durée & Format 35 heures de formation (7 jours) réparties pour favoriser l'expérimentation. Ateliers en présentiel / visio synchrone : Pour la conception et le paramétrage des agents. Accompagnement post-formation : Inclus pour finaliser le déploiement auprès de vos premiers apprenants. 🚙 Livrables finaux produits par le stagiaire : Un Agent IA opérationnel (URL ou QR Code) prêt à être donné aux bénéficiaires. Une Notice d'utilisation claire pour guider vos apprenants. Une attestation de conformité Qualiopi (Indicateur 26) pour votre prochain audit. Tarifs Inter-entreprise : 450 € net / jour par participant (min. 4 pers.). Intra-entreprise : 1 880 € net / jour (forfait jusqu'à 3 pers.).

À propos de cette formation

Lille

59

> 0€ HT

5 jours

35 heures

Action de formation

Éligible OPCO

En savoir plus

Objectifs pédagogiques

  • Concevoir l'architecture d'un agent IA "Tuteur" capable d'interroger l'apprenant pour faire émerger ses compétences cachées.
  • Paramétrer des instructions (prompts) pour que l'IA aide à la structuration de dossiers de 80+ pages sans rédiger à la place de l'apprenant (éthique pédagogique).
  • Appliquer les normes d'accessibilité numérique pour répondre à l'indicateur 26 (aide aux TDAH, troubles DYS) via des interfaces conversationnelles simplifiées.
  • Garantir la protection des données personnelles (RGPD) des bénéficiaires au sein de l'agent IA.
  • Industrialiser la mise à disposition de cet agent comme un avantage commercial et pédagogique différenciant.
Contenu de la formation
  • J1- Enjeux, éthique et cadre légal (RGPD)
    • Présentation d’une IA - Qu’est-ce qu’une IA (ChatGPT, Gemini ou Claude) ? - Fonctionnalités et cas d’utilisation - Aperçu des capacités et des limites des IA
    • Paramétrer son outil IA pour créer son agent
    • Qu’est-ce qu’un agent conversationnel ? - Définitions et exemples d’utilisation - Avantages et défis de l’utilisation d’agents conversationnels
    • Définition du besoin : - Pourquoi créer cet agent ? (Aide à l'explicitation, structuration du Livret 2, levée du blocage de la page blanche) . - Analyse des cibles : Profils types (VAE, Bilan) et identification des freins spécifiques (handicaps cognitifs, TDAH). - Rédaction de la fiche d'objectifs : Déterminer les limites de l'agent (ce qu'il doit faire vs ce qu'il ne doit pas faire pour rester éthique).
    • Cadre légal - Mise en place du registre RGPD dès la conception du projet. - Rédaction de la “Charte Engagement IA”
    • Atelier pratique - Définition du besoin et des objectifs de l’Agent IA - Rédaction de la charte d’engagement IA
    • Quiz pour cette journée
  • J2 : Ingénierie des instructions (Le "Cœur" de l'Agent)
    • Rédaction des Instructions de base - Définition de l'identité, du ton et de la méthodologie d'accompagnement - Comment trouver les informations ?
    • Scénarisation de l'interaction : - Comment l'IA doit interroger l'apprenant pour faire émerger ses compétences (maïeutique).
    • Contraintes et Garde-fous : - Programmer l'agent pour qu'il refuse de rédiger à la place de l'apprenant mais qu'il propose des structures - Fixer des contraintes pour limiter les hallucinations
    • Injection de savoirs : Charger les référentiels VAE/ Bilan de compétences, guides de recevabilité et lexiques métiers dans l'IA.
    • Optimisation Handicap : Paramétrer des instructions spécifiques pour simplifier les consignes (FALC) et aider à la planification des tâches pour les TDAH.
    • Validation de la donnée : S'assurer que l'agent utilise uniquement des sources fiables (Vérification des sorties).
    • Paramétrer des instructions spécifiques pour simplifier les consignes (FALC) et aider à la planification des tâches pour les TDAH.
    • Atelier - Création de l’agent IA - Tests et corrections des instructions sur différentes IA
  • J3 : Configuration technique et méthodes de partage
    • Options de déploiement : Partager son agent selon l’IA choisie
    • Gestion des accès : Comment donner l'accès aux stagiaires (compte gratuit vs payant), sécuriser les échanges, sécuriser les données de son agent IA
    • Anonymisation : Paramétrer l'agent pour qu'il ne stocke pas les données personnelles à des fins d'entraînement.
    • Atelier : Paramétrer le partage de son agent IA
    • Quiz pour cette première journée
  • J4 : Stratégie de formation et accompagnement des apprenants
    • Former l'apprenant : Créer un module de "prise en main de l'IA" pour les stagiaires non-experts.
    • Support pédagogique : Rédiger le guide d'utilisation et la vidéo de démonstration pour le bénéficiaire.
    • Posture de l'OF : Comment le consultant VAE intervient en complément de l'agent IA (Le binôme Humain-IA).
    • Atelier - Création d’un guide de l’utilisation de l’agent IA - Rédiger le script pour le tournage de la vidéo - Création d’une vidéo pédagogique (pour ceux et celles le souhaitant - non obligatoire)
    • Quiz pour cette première journée
  • J5 : Préparer le lancement
    • Crash Test Apprenant : Simulation d'un parcours complet par un autre stagiaire pour identifier les erreurs d'instructions.
    • Finalisation du plan de déploiement : Calendrier de mise à disposition de l'outil auprès des bénéficiaires.
    • Communiquer sur son agent IA auprès de son public - Mettre à jour son offre commerciale - Mettre en place un plan de communication - Mettre à jour son indicateur 26 pour Qualiopi
    • Évaluation finale : - Soutenance du projet devant le groupe et validation des acquis. - Evaluation en fin de journée

Parmi les formateurs

JACKY LACHEREST

Formateur depuis plus de 13 ans, il accompagne les entrepreneurs, dirigeants d'organismes de formation et les entreprises (collaborateurs en charge de la communication, service marketing) dans le développement de leur visibilité sur le web. Il intervien sur des sujets concrets et actuels : stratégie digitale, réseaux sociaux, création de tunnels de vente, site web WordPress, et utilisation des outils numériques pour se rendre visible et générer des opportunités. ✔️ Son approche : pédagogique, opérationnelle et orientée résultats. ✔️ Son objectif : aider chaque participant à gagner en autonomie et en impact grâce à une stratégie claire et des outils adaptés. ✔️ Son style : bienveillance, clarté, et actions concrètes à mettre en œuvre dès la fin de la formation. Il s'appui sur une forte expérience terrain, une veille active, et des outils performants pour faire de chaque session une montée en compétences durable.

L'organisme de formation

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Elogium

Marketing Digital, IA & Automatisation

Découvrir Elogium

Public concerné

  • Organismes de formation
  • Centres de bilans de compétences
  • Accompagnateurs VAE
  • CFA

Prérequis

  • Maîtrise basique de l'outil informatique
  • Accès à une version pro d'une IA (ChatGPT, Claude ou Gemini) Voir avec le formateur avant le démarrage de la formation
  • Venir avec un ordinateur les jours de la formation. (Les téléphones sont déconseillés)

Conditions d'accès

Accessibilité

Inscription : la formation est accessible suite au remplissage d’un questionnaire d'attente des besoins. Un échange par téléphone / Visio est prévu après l’inscription. Délais d’accès : La formation est accessible sous 3 semaines à partir de la signature de la convention hors période de vacances scolaires et en fonction des disponibilités de chacun.. Moyen d'accès : connexion à Espace apprenant sur Elogium. Nous mettons tout en œuvre pour rendre accessible la formation aux personnes en situation de handicap. Chaque situation de handicap étant unique, il est conseillé d'être informé de la participation d'une personne en situation de handicap à l’une de nos formations, dès son inscription. Nous veillons au respect des conditions d'accueil des publics concernés et étudions au cas par cas toutes les situations de handicap afin d'envisager une intégration dans la formation. Dans le cas où cela s'avère impossible, nous prévoyons une orientation vers des organismes appropriés. N'hésitez pas à contacter notre référent handicap : Jacky Lacherest à cette adresse : jacky.lacherest@elogium.fr

Délai d'accès

2 semaines

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

L’équipe pédagogique est incarnée par des formateurs expérimentés et spécialisés dans leurs domaines. Avec plus de 14 ans d'expérience cumulée dans le domaine de la formation et de la création web, notre équipe vous propose des cours entièrement personnalisés et ancrés dans la pratique. En tant que consultants actifs, nos experts appliquent régulièrement les solutions qu’ils enseignent, garantissant ainsi des conseils et des astuces directement issus du terrain. Notre objectif est de vous fournir une formation pratico-pratique, riche en contenu et en retours d’expérience, pour répondre précisément à vos besoins et vous accompagner dans la réussite de vos projets numériques.

Ressources pédagogiques

  • Ateliers de co-conception : Utilisation croisée de ChatGPT, Claude ou Gemini pour tester quelle IA est la plus "empathique" pour un apprenant.
  • Mise en situation : Incarner un candidat VAE en difficulté pour éprouver la patience et l'efficacité de l'agent créé.
  • Support de cours digital : Bibliothèque de structures de dossiers et de prompts d'aide à la rédaction sur Notion.
PDF du programme

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