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Microsoft Excel® - Connaissances indispensables + certification

Certification ENI Excel RS 6289

About this course

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10h - 2 days
Available in e-learning
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Action de formation

Accessible for beginners

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From €600 ex.VAT
Training eligible for CPF
Training eligible for OPCO
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Remotely

Description

Formation eLearning disponible 7j/7j et 24h/24h, tutorat assuré par un EXPERT certifié par Microsoft, réalisation de cas pratiques directement dans le logiciel. Parcours complet et comprend 2h de tutorat pendant 3 mois

Find out more

Pedagogical goals

  • Saisir des données, mettre en forme les cellules (caractères, alignements, formats des nombres, bordures …)
  • Élaborer des formules et fonctions simples dans un tableau
  • Mettre en page et imprimer
  • Construire et manipuler les tableaux longs (filtres, tris …)
  • Représenter les données sous forme de graphiques

Training content

  • Découvrir l'environnement de travail
    • L'application Excel et l'organisation d'un classeur (feuilles, colonnes, lignes, cellules et plages)
    • Comprendre l'ergonomie du Ruban
  • Enregistrer et gérer les fichiers (classeurs)
    • Créer de nouveaux fichiers (classeurs)
    • Enregistrer et classer efficacement ses fichiers
    • Accéder aux fichiers existants en navigant aisément dans les dossiers
  • Créer des tableaux avec des formules simples
    • Saisir et modifier des données (texte, nombres, dates)
    • Se déplacer rapidement dans un tableau
    • Utiliser les formules de calcul simples (addition, soustraction, multiplication et division) et la somme automatique
    • Recopier les formules
  • Gérer les feuilles
    • Insérer, déplacer et copier des feuilles
    • Modifier le nom d'une feuille
    • Modifier la couleur des onglets
  • Mettre en forme des tableaux
    • Insérer, supprimer des lignes et des colonnes
    • Aligner du texte dans les cellules
    • Utiliser les encadrements et motifs de remplissage
    • Formater des nombres (monétaire, %, dates, …)
  • Manipuler les données dans les tableaux longs
    • Figer les volets
    • Répéter les lignes de titre en haut de chaque page
    • Utiliser les filtres automatiques
    • Utiliser la mise en forme conditionnelle simple
  • Mettre en page et imprimer
    • Utiliser l'aperçu avant impression
    • Personnaliser les marges, les en-têtes et pieds de page
    • Définir les paramètres d'impression
  • Créer des formules statistiques et utiliser des valeurs fixes
    • Utiliser des fonctions statistiques simples (MOYENNE, MAX, NBVAL…)
    • Définir des valeurs fixes dans les calculs (références absolues)
  • Découvrir les graphiques d'Excel
    • Principes de conception
    • Sélectionner efficacement les données d'un tableau et créer des graphiques
    • Déplacer, redimensionner les graphiques
    • Ajouter des éléments à un graphique

Supervision and assements of results

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Diploma / Certification

Graduated level

Certification Bureautique Excel - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)

Chaque compétence est évaluée au travers d’un ou plusieurs cas pratique(s) réalisé(s) par le candidat sur son poste de travail en distanciel dans un environnement Microsoft Excel installé sur un serveur. En fonction des compétences évaluées, l'épreuve est complétée par un questionnaire visant à valider les connaissances associées.

En fonction du score obtenu à l’épreuve, les candidats valident la certification : - Niveau Opérationnel : validation des compétences C1 à C4 - score entre 500 et 700 points. Ces compétences permettent la réalisation et la diffusion de tableaux et graphiques basiques ; les professionnels impactés par ces usages ont principalement des statuts d’employé ou d’agent de maitrise dans la gestion administrative, la saisie, la logistique, le secrétariat, le support commercial... (par exemple, opérateur de saisie, chef d’équipe en logistique, gestionnaire paie, assistant administratif et commercial, secrétaire de direction, chargé de clientèle...). - Niveau Avancé : validation des compétences C1 à C6 – score compris entre 701 et 1000 points. Ces compétences permettent la réalisation de tableaux de calculs complexes et d’analyses de données (simulation, analyse croisée, prévisions...) ; les professionnels impactés par ces usages ont principalement des postes à responsabilité avec des statuts de cadre dans la gestion financière et administrative, le secteur de la donnée, le pilotage de projets, le marketing, l’ingénierie... (par exemple, directeur financier, contrôleur de gestion, responsable comptable, data consultant, ingénieur production, ingénieur en recherche et développement, chef de projet, directeur commercial, conducteur de travaux...). En dessous de 500 points, la certification n’est pas validée L'épreuve de certification est réalisée en ligne via une machine à distance qui reproduit un environnement de travail réel, avec un système de e-surveillance. Elle est constituée de cas pratiques qui positionnent le candidat dans une situation similaire à son environnement de travail ainsi que de questionnaires. Cette épreuve d’évaluation couvre les 6 compétences du référentiel de la certification bureautique Excel, elle est chronométrée et dure 1h00 maximum.

Dans un monde de plus en plus informatisé, rares sont les professionnels qui n’utilisent pas un tableur pour réaliser divers tableaux (tableau de suivi, planning, budget, gestion de stocks, prévisions financières, suivi de l’activité commerciale, analyse statistique...), des graphiques et/ou des tableaux croisés dynamiques. Réunis sur une même feuille, ces éléments constituent alors de véritables tableaux de bord qui peuvent être mis à jour en temps réel permettant d’analyser l’activité passée et d’anticiper l’activité future. L’utilisation et la maîtrise d’un tableur est une compétence transversale, commune à de nombreux métiers, secteurs d’activité quelle que soit la taille de l’entreprise ; elle constitue un atout professionnel dans des domaines aussi variés que le secteur commercial, le marketing, les services de production, de gestion ou les Ressources humaines, et au sein d’une grande entreprise comme d’une PME.

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The academy

CFPEI

Head office: NANCY

Target customers

Toute personne débutant avec Excel et devant concevoir ou modifier des tableaux et des graphiques.

Prerequisites

Utilisation de l'environnement Windows.

Disposer d'un ordinateur avec un connexion internet et d'une webcam

Disposer d'une bonne connexion internet avec un débit > 1Mo/sec

Le logiciel Microsoft Teams installé sur son poste

Access conditions

Accessibility

Pour les personnes en situation de handicap, nous contacter.

Access delay

2 weeks

More than a training!

Teaching staff

Professionnels et particuliers, CFPEI vous propose des programmes de formation pertinents associés à un accompagnement personnalisé adapté pour chaque produit de la Suite Microsoft Office quels que soient votre niveau initial et vos objectifs : - Monter en compétences, valoriser ou encore valider vos connaissances de le cadre d'un évolution professionnelle - Enrichir vos outils existants de fonctionnalités plus performantes - Maîtriser les subtilités de la suite Microsoft pour un gain évident d'efficacité et de confort de travail - Optimiser vos process et la productivité de vos équipes L'engagement CFPEI : le développement rapide de vos compétences ! Le mot du formateur, Alex BORDARAUD : Grâce à mes nombreuses années d'expérience sur les logiciels, technologies et méthodes enseignées, je vous accompagne pendant toute la durée de votre formation. Certifié Microsoft Office Master 2016 , le plus haut niveau de certification sur la suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access), je connais parfaitement ses fonctionnalités. Ma méthode est simple : l'application à des cas pratiques concrets pour apporter un réel intérêt aux formations !

Pedagogical resources

  • Extranet sécurisé, visio conférence et partage de documents à télécharger
  • Documents supports de formation en ligne disponible 7j/7j et 24h/24h
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz avec correction instantanée
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
  • Formation en tutorat à distance via Teams
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