Microsoft Excel® - Des fondamentaux au perfectionnement + certification

Objectifs pédagogiques

• Saisir des données, mettre en forme les cellules (caractères, alignements, formats des nombres, bordures …)
• Élaborer des formules et fonctions simples dans un tableau
• Mettre en page et imprimer
• Construire et manipuler les tableaux longs (filtres, tris …)
• Représenter les données sous forme de graphiques
• Créer et déplacer un graphique
• Améliorer ses graphiques
• Créer des sous-totaux
• Créer un graphique croisé dynamique
• Modifier un champs calculé
• Utiliser la validation de données (listes déroulantes, saisie particulière ...)
• Grouper des zones
• Utiliser le remplissage instantané
• Créer des graphiques sparkline
• D'utiliser des zones nommées dans les calculs
• Savoir utiliser les calculs et fonctions avancées d'Excel (de condition, de recherche, de dates et heures etc.)
• D'exploiter des données en utilisant des fonctionnalités avancées comme, la conversion de données, l'utilisation des mises en forme conditionnelles avec formule etc.
• Créer et optimiser des tableaux croisés dynamique
• Enregistrer ses premières macro-commande

Contenu de la formation

• Découvrir l'environnement de travail
• L'application Excel et l'organisation d'un classeur (feuilles, colonnes, lignes, cellules et plages)
• Comprendre l'ergonomie du Ruban
• Enregistrer et gérer les fichiers (classeurs)
• Créer de nouveaux fichiers (classeurs)
• Enregistrer et classer efficacement ses fichiers
• Accéder aux fichiers existants en navigant aisément dans les dossiers
• Créer des tableaux avec des formules simples
• Saisir et modifier des données (texte, nombres, dates)
• Dupliquer et déplacer les données
• Utiliser les séries de données
• Se déplacer rapidement dans un tableau
• Sélectionner efficacement des plages de cellules
• Utiliser les formules de calcul simples (addition, soustraction, multiplication et division) et la somme automatique
• Recopier les formules
• Gérer les feuilles
• Insérer, déplacer et copier des feuilles
• Modifier le nom d'une feuille
• Modifier la couleur des onglets
• Mettre en forme des tableaux
• Insérer, supprimer des lignes et des colonnes
• Modifier les attributs de caractères (police, taille, style)
• Aligner du texte dans les cellules
• Définir ou ajuster les largeurs de colonnes et hauteur de lignes
• Utiliser les encadrements et motifs de remplissage
• Formater des nombres (monétaire, %, dates, …)
• Manipuler les données dans les tableaux longs
• Figer les volets
• Répéter les lignes de titre en haut de chaque page
• Trier les données (sur les valeurs, sur les couleurs de police ou cellules)
• Utiliser les filtres automatiques
• Utiliser la mise en forme conditionnelle simple
• Mettre en page et imprimer
• Utiliser l'aperçu avant impression
• Personnaliser les marges, les en-têtes et pieds de page
• Définir les paramètres d'impression
• Créer des formules statistiques et utiliser des valeurs fixes
• Utiliser des fonctions statistiques simples (MOYENNE, MAX, NBVAL…)
• Définir des valeurs fixes dans les calculs (références absolues)
• Découvrir les graphiques d'Excel
• Principes de conception
• Sélectionner efficacement les données d'un tableau et créer des graphiques
• Déplacer, redimensionner les graphiques
• Ajouter des éléments à un graphique
• Personnaliser les éléments d'un graphique
• Imprimer et choisir les options d'impression
• Évoluez vers des tableaux plus complexe
• Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
• Référence absolue dans une formule
• Copie de valeurs, copie avec liaison ou transposition
• À savoir : La saisie de fonctions de calcul
• Date système et format de date
• Condition simple
• Format personnalisé
• Mise en forme conditionnelle
• Gestion des mises en forme conditionnelles
• Nom d'une plage de cellules
• Critère de validation
• Plage de cellules dans une fonction
• Présentez vos chiffres sur des graphiques
• Création et déplacement d'un graphique
• Gestion d'un graphique
• Sélection d'éléments d'un graphique
• Ajout et suppression d'éléments
• Mise en forme des éléments du graphique
• Modification des éléments texte du graphique
• Légende et zone de traçage
• Impression et mise en page d'un graphique
• Améliorez la présentation de vos graphiques
• Modification des étiquettes de données
• Séries de données et axes d'un graphique
• Gestion des séries
• Les options des types de graphique
• Gestion des modèles de graphique
• Création d’un graphique de type Carte 2D
• Création de graphiques sparkline
• Gestion de graphiques sparkline
• Agrémentez vos tableaux
• Création d'objets graphiques
• Sélection et suppression d'objets
• Copie et déplacement d'objets
• Dimensionnement d'un objet graphique
• Modification d'une zone de texte
• Modification d'un dessin
• Mise en forme des objets de dessin
• Insertion d'une image
• Gestion des images
• Rotation et alignement des objets
• Superposition et groupement des objets
• Exploitez vos tableaux de liste de données
• À savoir : Le remplissage instantané
• Calcul de sous-totaux
• Création et gestion d'un tableau de données
• Présentation et tri des données d'un tableau de données
• Ajout de calcul dans un tableau de données
• Filtre automatique
• Filtres personnalisés
• Valeurs vides et doublons
• À savoir : La zone de critères
• Utilisation d'une zone de critères
• Filtre et copie de lignes par zone de critères
• Statistiques avec zone de critères
• Créez et utilisez les tableaux et graphiques croisés dynamiques
• À savoir : Les tableaux et graphiques croisés dynamiques
• Création d'un tableau croisé dynamique
• Modification et ajout de calcul dans un tableau croisé dynamique
• Modification de la source d'un tableau croisé dynamique
• Sélection, copie, déplacement et suppression dans un tableau croisé dynamique
• Structure et impression d'un tableau croisé dynamique
• Mise en forme d'un tableau croisé dynamique
• Filtre d'un tableau croisé dynamique
• Filtre à l'aide de segments
• Création d'un tableau croisé dynamique basé sur plusieurs tables
• Ajout de champs ou d'éléments calculés
• Groupement de données
• Création d'un graphique croisé dynamique
• Gagnez en efficacité
• Conversion de données
• Création de séries de données
• Affichages personnalisés : les vues
• Annotation d'une cellule
• Vérification des erreurs
• Évaluation de formules
• Fenêtre Espion
• Utilisez des fonctions de calculs avancées
• Table de consultation et fonctions de recherche
• Fonctions Texte
• Calculs d'heures
• Calculs de dates
• Conditions avec ET, OU, NON
• Conditions imbriquées
• Fonctions conditionnelles
• Formule matricielle
• Calculs lors de copies
• Consolidation
• Fonctions financières
• Table à double entrée
• Découvrez des fonctionnalités insoupçonnées
• Valeur cible
• Le solveur
• Gestion de scénarios
• Lien hypertexte
• À savoir : Les styles et les modèles
• Création et personnalisation d'un thème
• Création et utilisation d'un modèle
• À savoir : Importation, exportation et interopérabilité avec Excel
• Modification et suppression d'un modèle
• Diffusion de données Excel : PDF, XPS, e-mail et page Web
• Conversion de fichiers Excel
• Import de données
• Actualisation et gestion des données importées
• Propriétés d'un classeur
• Partagez en toute sécurité
• Protection d'un classeur
• Protection des cellules
• Partage d'un classeur
• Suivi des modifications d'un classeur
• Fusion de classeurs
• Finalisation d'un classeur
• Signature numérique
• Création d'un formulaire
• Protection et utilisation d'un formulaire
• Pour en savoir encore plus
• Macro-commande
• Version et récupération d'un fichier
• À savoir : La personnalisation du ruban
• À savoir : Les bonnes pratiques du tableur
• À savoir : La collaboration sur un classeur

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Formulaires d'évaluation de la formation
• Certificat de réalisation de l’action de formation
• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (QCM).
• Mises en situation.
• Formulaires d'évaluation de la formation.
• Certificat de réalisation de l’action de formation.

Diplôme visé par la formation

Certification Bureautique Excel - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)

Cette formation + Certification Bureautique ENI, avec un tutora, vous permettra d'acquérir de nouvelles compétences. Le passage de votre certification ENI vous permettra d'attester de votre niveau auprès de votre employeur, ou vous donnera une meilleure employabilité. Les certifications bureautiques - Office se présentent sous la forme d'un questionnaire à choix multiple adaptatif avec plusieurs niveaux de questions. 70 % de l'évaluation se fait par la pratique. Les certifications ENI sont sans échec. Vous obtenez un score sur 1000 points, qui indique votre niveau de compétences sur une technologie ou un produit donné. De 0 à 149/1000 : Acquisition des compétences en cours De 150 à 349/1000 : Acquisition des Compétences Fondamentales De 350 à 649/1000 : Acquisition des Compétences Intermédiaires De 650 à 1000/1000 : Acquisition des Compétences Avancées Les résultats détaillés vous permettent d'identifier immédiatement vos points forts et vos axes de progression en fonction de vos acquis sur les différents points-clés de la certification.

Certification d'1H en présentiel ou en surveillance à distance

Certification Bureautique ENI reconnue dans le milieu professionnel