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Créer des assistants IA métier pour automatiser les tâches de son entreprise

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Créer des assistants IA métier pour automatiser les tâches de son entreprise avec ADM FORMATION - ATELIER DES METIERS

Concevez des assistants IA pour gagner du temps et améliorer votre productivité

L'intelligence artificielle permet aujourd'hui aux entreprises de créer des assistants personnalisés capables d'automatiser des tâches répétitives, d'aider à la rédaction, de structurer l'information ou encore d'accompagner les équipes dans leurs missions quotidiennes. Cette formation permet d'apprendre à concevoir, paramétrer et utiliser des assistants IA adaptés aux besoins métiers de l'entreprise, tout en respectant les bonnes pratiques d'usage, de confidentialité et de fiabilité des contenus générés. Modalité : Synchrone en visioconférence et en individuel Programme conçu pour 1 à 3 apprenants - Pour un groupe plus important, merci de demander un devis. Entrée en formation sous 14 jours après validation de l’inscription

À propos de cette formation

Aubervilliers

93

> 1 830€ HT

14 heures

Action de formation

En savoir plus

Objectifs pédagogiques

  • Identifier les tâches métier pouvant être automatisées ou assistées par l'IA
  • Concevoir un assistant IA adapté à un besoin opérationnel précis
  • Rédiger des instructions efficaces pour guider les réponses de l'assistant
  • Tester, améliorer et sécuriser l'utilisation d'un assistant IA en contexte professionnel
Contenu de la formation
  • Identifier les usages métier et les tâches automatisables
    • Comprendre le rôle d'un assistant IA en entreprise
    • Identifier les tâches répétitives ou chronophages
    • Repérer les besoins métiers : administratif, commercial, RH, communication, support client
    • Définir les objectifs et limites d'un assistant IA
    • Prioriser les cas d'usage à forte valeur ajoutée
  • Concevoir un assistant IA adapté à son activité
    • Définir le rôle, le ton et le périmètre de l'assistant
    • Structurer les consignes et règles de fonctionnement
    • Fournir des exemples, modèles et ressources utiles
    • Adapter l'assistant aux process internes de l'entreprise
    • Créer un premier prototype d'assistant métier
  • Optimiser les instructions et automatiser les tâches
    • Rédiger des prompts et consignes efficaces
    • Créer des modèles de réponses réutilisables
    • Automatiser la rédaction de documents, mails ou comptes rendus
    • Structurer des procédures, tableaux, synthèses ou scripts
    • Améliorer la qualité et la cohérence des résultats produits
  • Tester, fiabiliser et sécuriser ses assistants IA
    • Tester l'assistant sur des situations professionnelles réelles
    • Identifier les erreurs, biais et réponses inadaptées
    • Mettre en place des règles de vérification humaine
    • Protéger les données sensibles et confidentielles
    • Définir les bonnes pratiques d'utilisation en équipe

L'organisme de formation

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ADM FORMATION - ATELIER DES METIERS

Votre avenir commence ici

Découvrir ADM FORMATION - ATELIER DES METIERS

Public concerné

  • Services professionnels du tertiaire produisant des contenus écrits ou visuels : assistanat, marketing, communication, RH, juridique, formation.
  • Toute personne souhaitant automatiser certaines tâches professionnelles avec l'intelligence artificielle

Prérequis

  • Être à l’aise avec la navigation web et les outils numériques .
  • Les prérequis seront vérifiés au moyen d’une autoévaluation préalable ou d’un questionnaire d’entrée transmis avant la formation, ainsi que par une confirmation du participant lors de son inscription.

Conditions d'accès

Accessibilité

ADM s’engage à rendre ses formations accessibles à tous. Les besoins spécifiques des personnes en situation de handicap sont étudiés en amont afin de permettre une adaptation des conditions d’accueil, des supports ou des modalités pédagogiques. Toute personne concernée est invitée à signaler sa situation lors de l’inscription ou au plus tard avant le démarrage de la formation. ADM travaille, si nécessaire, en lien avec des partenaires spécialisés (AGEFIPH, Cap Emploi, Ressources Handicap Formation) pour rechercher les solutions les plus adaptées : accessibilité du lieu, matériel compensatoire, aménagement des horaires, accompagnement individualisé, etc. Pour toute demande relative à l’accessibilité, un référent handicap est à disposition pour étudier les aménagements possibles et coordonner les actions nécessaires à l’accueil et au suivi des apprenants concernés. Coordonnées du référent handicap : Leslie Uzan 06 10 71 71 03

Délai d'accès

14 jours

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

Chez ADM, chaque formation est conçue comme un parcours individualisé, élaboré en fonction du niveau, des attentes et des objectifs professionnels de chaque participant. Notre approche repose sur la personnalisation, la flexibilité et la progression continue afin de garantir un apprentissage efficace et motivant. L’ingénierie pédagogique de ADM combine différentes modalités d’apprentissage : présentiel, distanciel, e-learning et accompagnement individualisé, en s’appuyant sur des outils numériques modernes favorisant l’interactivité et l’autonomie. Notre équipe pédagogique est composée de formateurs expérimentés et spécialistes de leur domaine, sélectionnés pour leur expertise et leurs compétences en transmission des savoirs. Ils accompagnent les stagiaires tout au long du parcours et veillent à ce que chaque objectif de formation soit atteint. Chaque apprenant bénéficie d’un accompagnement personnalisé assuré par un(e) conseiller(ère) pédagogique référent(e), garant(e) du suivi régulier et du bon déroulement de la formation. Ce contact privilégié permet d’ajuster le rythme, d’évaluer la progression et de répondre à toute difficulté rencontrée. Le service administratif et formation de ADM reste à disposition pour accompagner les stagiaires sur les aspects organisationnels, logistiques et financiers, depuis l’inscription jusqu’à la clôture de la formation. Nous vous mettons à disposition : - Le programme du module suivi - Les modalités et critères d’évaluation - Les supports pédagogiques et ressources complémentaires - Les bilans de positionnement, d’acquis et de fin de formation - Les documents administratifs (émargements, attestations, enquêtes de satisfaction). L’équipe pédagogique accompagne également les stagiaires dans la prise en main des outils numériques utilisés durant la formation, assurant ainsi une utilisation fluide et optimale des ressources mises à disposition. *Moyens pédagogiques et techniques* Les moyens mobilisés par ADM varient selon la nature de la formation et les besoins des participants, et peuvent inclure : Une salle de formation équipée (vidéoprojecteur, tableau, connexion Internet, postes informatiques ou portables individuels) Des supports pédagogiques numériques et/ou imprimés remis aux stagiaires Des exercices pratiques, études de cas et mises en situation Un accès à une plateforme de ressources pédagogiques ou à un espace e-learning Un accompagnement technique et pédagogique tout au long de la formation. Les méthodes d’apprentissage alternent apports théoriques, démonstrations et applications pratiques, favorisant ainsi l’intégration des compétences et leur transfert en situation professionnelle. Coordonnées : pedagogie@adm-metiers.com

Ressources pédagogiques

  • Démonstrations d'assistants IA métier
  • Création d’une bibliothèque de prompts professionnels avec le formateur
  • Support de formation dans l'espace apprenant

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