Produire plus vite avec l’Intelligence Artificielle : documents, tableaux et présentations avec ADM FORMATION - ATELIER DES METIERS

Objectifs pédagogiques

Identifier les possibilités de l'intelligence artificielle et formuler des demandes efficaces pour réaliser des tâches bureautiques professionnelles.
Concevoir et améliorer des documents professionnels avec Word ou Doc à l'aide de l'intelligence artificielle.
Créer et optimiser des tableaux Excel ou Sheets, utiliser des formules et exploiter des données avec l'assistance de l'IA.
Concevoir des présentations PowerPoint ou Slides structurées et attractives en utilisant l'intelligence artificielle pour générer et organiser les contenus.
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Découvrir l'IA et maîtriser les techniques de production de contenus
• Comprendre le fonctionnement de l'intelligence artificielle générative et ses applications dans les tâches bureautiques.
• Découvrir ChatGPT, Claude, Gamma et leurs principales fonctionnalités utiles en entreprise.
• Comprendre comment formuler des prompts efficaces pour obtenir des résultats pertinents.
• Structurer une demande en précisant le contexte, le rôle, les objectifs, les contraintes et le format attendu.
• Générer, reformuler, corriger et synthétiser des contenus professionnels.
• Exploiter des documents existants pour produire de nouveaux contenus.
• Adapter les productions au destinataire, au contexte et au ton souhaité.
• Vérifier les informations générées et identifier les limites de l'IA.
• Mise en pratique : Créer une bibliothèque de prompts professionnels pour automatiser plusieurs tâches courantes : rédaction d'e-mails, synthèses, comptes rendus et préparation de documents.
Créer et optimiser ses documents Word avec l'IA
• Utiliser l'IA pour rédiger des documents professionnels : courriers, rapports, comptes rendus, procédures et notes internes.
• Structurer un document à partir d'une simple consigne ou d'informations brutes.
• Générer des titres, paragraphes, introductions et conclusions adaptés.
• Reformuler, corriger et améliorer la qualité rédactionnelle.
• Transformer des notes ou des échanges en documents structurés.
• Concevoir des modèles de documents réutilisables.
• Organiser la présentation : titres, sous-titres, tableaux, listes et mise en forme.
• Exploiter les contenus générés par l'IA dans Word et finaliser les documents.
• Mise en pratique : Réaliser un dossier professionnel comprenant un courrier, un compte rendu structuré et une procédure interne à partir de consignes et de données fournies.
Exploiter Excel et automatiser ses tableaux avec l'IA
• Utiliser l'IA pour concevoir des tableaux adaptés aux besoins professionnels.
• Générer et comprendre des formules Excel à partir de demandes formulées en langage naturel.
• Exploiter les fonctions courantes : SOMME, MOYENNE, SI, NB.SI, SOMME.SI et RECHERCHEX.
• Identifier et corriger les erreurs dans les formules.
• Organiser et structurer des bases de données.
• Trier, filtrer et analyser des informations.
• Créer des tableaux de suivi : clients, ventes, budgets, activités ou indicateurs.
• Utiliser l'IA pour interpréter des données et identifier des tendances.
• Construire des graphiques et des tableaux de bord simples.
• Mise en pratique : Créer un tableau de suivi d'activité comprenant des formules automatisées, des indicateurs de performance et une représentation graphique des résultats.
Concevoir des présentations PowerPoint avec l'IA
• Utiliser l'IA pour définir le plan et la structure d'une présentation.
• Générer un contenu adapté à un objectif : présentation commerciale, réunion, projet ou bilan d'activité.
• Organiser les diapositives et hiérarchiser les informations.
• Rédiger des titres, messages clés et contenus synthétiques.
• Transformer un document Word ou des données Excel en support de présentation.
• Proposer des illustrations et des idées de visuels adaptés.
• Améliorer la lisibilité, la cohérence et l'attractivité des diapositives.
• Adapter une présentation à son public et à son contexte professionnel.
• Vérifier la pertinence des informations et finaliser le diaporama.
• Mise en pratique : Concevoir une présentation PowerPoint professionnelle à partir d'un sujet ou d'un dossier existant, en utilisant l'IA pour structurer les contenus et préparer les diapositives.
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