Excel, base de données et tableaux croisés dynamiques (version 2021 / 365)

Objectifs pédagogiques

• Structurer une liste de données à analyser
• Connaître les fonctions de recherche des données dans une liste
• Maîtriser les fonctions de calcul statistiques sur les données
• Créer un Tableau Croisé Dynamique à partir d'une liste
• Ajouter des champs calculés dans un Tableau Croisé Dynamique (TCD)
• Maîtriser les graphiques et mettre en valeur les données d'un TCD

Contenu de la formation

• Les bases de données
• Utiliser l'Assistant fonction, imbrication de fonctions.
• Maîtriser SI et les fonctions logiques (SIERREUR, ET, OU...).
• Manipuler les fonctions statistiques classiques (MOYENNE, MAX, MIN ...).
• Créer des fonctions statistiques conditionnelles à un ou plusieurs critères (NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME, MOYENNE.SI,ENS).
• Maîtriser des fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH, EQUIV, INDEX...).
• Travaux pratiques : Produire des états statistiques sur les bases de données. Enrichir une table de données avec la fonction RechercheV (RechercheX pour excel 2019)
• Les tableaux de synthèse avec l'outil "Tableaux Croisés Dynamiques"
• Définir et créer un tableau croisé dynamique.
• Varier les axes d'analyse et la structure du TCD.
• Actualiser un TCD.
• Améliorer la présentation des TCD.
• Filtrer et trier dans un TCD. Utiliser des segments ("slicers") pour filtrer un Tableau Croisé Dynamique.
• Grouper/dissocier dans un TCD.
• Exploiter les modalités de calcul dans les TCD : dénombrements, moyennes, pourcentages, cumuls, ratios...
• Insérer un champ calculé dans un TCD.
• Travaux pratiques : Créer des Tableaux Croisés Dynamiques pour analyser et synthétiser l'information des tables de données. Approfondir les calculs sur les TCD.
• L'illustration de ses résultats avec les graphiques
• Créer, mettre en forme et imprimer un graphique croisé.
• Découvrir les nouveaux styles graphiques.
• Appréhender les graphiques à deux axes, graphiques combinés, courbes de tendance, graphiques Sparkline.
• En option en ligne : planifier et suivre la certification bureautique ENI sous 4 semaines.
• Travaux pratiques : Créer, mettre en forme et imprimer un graphique croisé.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (QCM).
• Mises en situation.
• Formulaires d'évaluation de la formation.
• Certificat de réalisation de l’action de formation.

Diplôme visé par la formation

Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)

Niveau intermédiaire à avancé sur excel

Certification bureautique ENI

France Compétences : RS2110