Excel, prendre en main les macros et découvrir le VBA

Objectifs pédagogiques

• Automatiser des tâches répétitives avec Excel
• Enregistrer et exécuter des macro-commandes
• Utiliser des macros complémentaires
• Comprendre un code VBA et savoir le modifier

Contenu de la formation

• Appréhender l'usage des macro-commandes Excel
• Paramétrer des affichages personnalisés (ou Vues).
• Utiliser les styles de cellules personnalisés.
• Découvrir l'enregistreur de macro-commandes.
• Afficher l'onglet Développeur.
• Préparer l'enregistrement d'une macro : les pièges à éviter. Enregistrer en relatif ou en absolu.
• Comprendre les objectifs des macros, leurs limites
• Exercice : Manipuler les outils d'automatisation Excel (ex :utiliser plusieurs mises en page sur une même feuille de calcul). Prendre en main une macro. Démonstration de macros vs outils d'automatisation.
• Exécution de macro-commandes
• Utiliser une macro complémentaire.
• Exécuter une macro en utilisant la liste des macros.
• Choisir le bon format de fichier (xls, xlsx, xlsm).
• Répondre aux questions de sécurité des macros, utiliser des dossiers approuvés.
• Personnaliser l'interface : affecter une macro à un bouton, à une image, à une icône de la barre d'outils Accès rapide.
• Choisir un raccourci-clavier pour une macro.
• Utiliser le classeur de macros personnelles, découvrir ses particularités.
• Exercice : S'entraîner à la réalisation de macros. Affecter des macros à des icônes de la barre d'outils Accès rapide. Enregistrer et gérer la sécurité des macros.
• Présentation de l'interface de programmation VBA
• Découvrir l'environnement de VBA : les feuilles modules, l'explorateur de projet VBA, la fenêtre Propriétés.
• Exécuter une macro automatiquement à l'ouverture d'un classeur : la macro AutoOpen.
• Accéder au code généré par enregistrement. Exécuter le mode pas-à-pas.
• Réagir en cas d'erreur d'exécution. Qu'est-ce que le débogage ? En sortir .
• Modifier une procédure enregistrée : comprendre le code, nettoyer les instructions inutiles.
• Documenter une macro-commande.
• Ajouter une boîte de dialogue (MsgBox ou InputBox).
• Programmer des conditions simples.
• Exercice : Réaliser des macros Auto-Open. Créer une interface de dialogue avec l'utilisateur, pour personnaliser le remplissage d'une liste de données. Automatiser des filtres, des tris...

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (QCM).
• Mises en situation.
• Formulaires d'évaluation de la formation.
• Certificat de réalisation de l’action de formation.