Maîtrisez l'utilisation des outils collaboratifs

Objectifs pédagogiques

• Appréhender les notions relatives à l’utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs
• Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe
• Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires
• Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats

Contenu de la formation

• 1 - Appréhender les conditions favorables à la collaboration :
• Comprendre les concepts clés
• Gérer les calendriers et les taches
• Utiliser des outils collaboratifs appropriés
• Stocker et partager des informations
• Explorer les différentes représentations du « travailler ensemble »
• Définir les critères favorisant le travail collaboratif
• Utiliser la vision systémique pour analyser son écosystème et définir où agir
• Exercice d’application : mise en place des règles du groupe de façon collaborative
• Exercice d’application : expérimentation du travail collaboratif via un jeu collectif et exploration des critères favorisant le “travailler ensemble”
• 2 - Optimiser la dynamique de groupe :
• Appréhender la théorie de la dynamique des groupes
• Utiliser les stades de développement d’une équipe pour favoriser la dynamique collective
• Exercice d’application : expérimentation d’un travail collaboratif en équipe permettant de définir les critères favorisant l’efficacité collective
• Jeu pédagogique : jeu collectif en équipe pour expérimenter l’efficacité du collectif
• 3 - Faire de sa communication un levier d’efficacité collective :
• Identifier les principes et les enjeux de la communication interpersonnelle
• Utiliser des outils efficaces de communication : écoute, reformulation et questionnement
• Prendre en compte les émotions pour communiquer efficacement
• Formuler des feedbacks
• Appréhender et traiter les conflits en utilisant la Communication Non Violente

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Formulaires de pré évaluation de la formation
• Mise en relation avec le formateur
• Quiz
• Passage de la certification
• Satisfaction à chaud J+1
• Satisfaction à froid J+30
• Rapport qualité de la formation

Diplôme visé par la formation

Utilisation des outils collaboratifs (ICDL-PCIE) - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)

La certification "Utilisation des outils collaboratifs ICDL" valide la capacité des individus à utiliser les logiciels collaboratifs nécessaires pour travailler efficacement à distance.

Temps alloué : 35 minutes -Nombre de questions : 36 -Barre de succès : 75% de bonnes réponses -L'évaluation est enregistrée il faut une webcam et un micro - Système adapté aux personnes en situation de handicap

Code(s) NSF : 324 : Secrétariat, bureautique 326 : Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission Formacode(s) : 24209 : vidéocommunication 72202 : logiciel Sharepoint 33096 : télétravail 24218 : transmission numérique