Chiffres clés
9.4
Très bien
Qualité de la formation
Taux de satisfaction à chaud: 10.0 / 10
Taux de satisfaction à froid: 8.8 / 10
100%
Impact de la formation
Taux de réussite: 100%
Vidéo
9.4
Très bien
001- OUTLOOK avancé (1j)
À propos de cette formation
7h - 1 jour
Action de formation
Niveau intermédiaire requis
À partir de 600€ HT
Formation éligible OPCO
France
Description
La formation vous permettra de maitriser les fonctionnalités avancées Outlook afin d'optimiser la messagerie, le calendrier, et les taches.
2022
Date de création
En savoir plus
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser les options avancées de la messagerie.
- Paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilisation et permettre la délégation et le travail partagé.
- Maîtriser les outils de partage des informations pour gérer le travail collaboratif.
Contenu de la formation
- RAPPEL SUR LES FONCTIONNALITÉS DE BASE :
- Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités.
- • MESSAGERIE AVANCÉE
- Gestion des règles automatiques
- Gestion des Indicateurs de suivi
- Création de catégories pour faciliter l'organisation
- Recherches personnalisées
- Utilisation et paramétrage du gestionnaire d'absence du bureau.
- CLASSEMENT, ARCHIVAGE ET SAUVEGARDE
- Mode de connexion
- Création des règles d'archivage (manuel, automatique)
- Archiver ses dossiers dans un fichier de données Outlook (.PST).
- Filtrer le courrier indésirable
- PARTAGER LES DOSSIERS OUTLOOK :
- Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts,...).
- Attribuer des autorisations d’accès.
- Ouvrir un dossier partagé.
- • OPTIONS
- Exercices spécifiques proposés au(x) participant(s)
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Diplôme / Certification
Etre autonome pour gérer et optimiser sa messagerie, son calendrier et les taches.
Dans le cadre du CPF, un test en ligne PCIE - Passeport de Compétences Informatique Européen, est administré à travers le monde par la Fondation ICDL, d'une durée 35 min, il est passé à la fin du dernier jour de formation et son coût est inclus dans les frais pédagogiques. Temps alloué : 35 minutes. Nombre de questions : 36. Barre de succès : 75% de bonnes réponses.
La durée de validité d’un module inscrit sur un certificat ICDL est de trois ans. Le Compte ICDL représente un identifiant unique et international rattaché à un candidat ICDL, et valable à vie.
Durée de validité
3 années
Vidéo
9.4
Très bien
L'organisme de formation
Fast Formation Informatique
Siège social: VITROLLES
Public concerné
Tout utilisateur Outlook.
Pré-requis
Avoir des notions sur Outlook.
Conditions d'accès
Accessibilité
Un entretien préalable permettra de s'assurer que les pré-requis pour cette formation sont bien atteints et que ce stage sera en mesure de répondre aux attentes.En cas de handicap, nous définirons les modalités à adapter.
Capacité
1 à 6 personnes
Délai d'accès
2 semaines
Plus qu'une formation !
Équipe pédagogique
L'équipe pédagogique est composée de formateurs chacun spécialisé dans leur domaine. Nos intervenants sont des professionnels de la formation, leur enseignement s’appuie sur les dernières évolutions technologiques. Leur expertise technique alliée à leur expérience pratique et pédagogique leurs permettent de concevoir les exercices et les études de cas et d’animer eux-mêmes leurs formations.
Ressources pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Formation
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