Réunion Productive : Maîtrisez l'art de la conduite de réunion

Objectifs pédagogiques

• Savoir préparer et organiser une réunion et en définir des objectifs clairs
• Développer ses qualités d'animateur de réunion, pour engager et développer les échanges
• Perfectionner son mode d'intervention dans une réunion, une assemblée, un groupe de travail
• Gérer les crises qui se présentent au cours des réunions

Contenu de la formation

• Module 1 : Rechercher l'efficacité dans sa conduite de réunion
• Identifier les bases d'organisation matérielle de la réunion
• Définir le but et les objectifs des différentes réunions
• Module 2 : Comprendre et utiliser les rôles et fonctions de l'animateur pour assurer une réunion efficace
• Identifier les différents profils
• Gérer des situations difficiles
• Module 3 : Maîtriser et utiliser les phénomènes de groupe pour rendre productive sa réunion
• Comprendre la relation de groupe / animateur / participant : comment être à l'aise dans ce contexte ?
• Identifier les différentes situations : autorité, prise et perte de pouvoir et parvenir à se positionner en fonction des instants
• Module 4 : Organiser le dialogue et favoriser les échanges constructifs entre les participants de la réunion
• Gérer la prise de parole, faciliter l’expression
• Organiser les débats
• Gérer le rythme et le temps
• Module 5 : Intervenir avec efficacité dans le cadre de situations spécifiques
• Surmonter sa passivité, vaincre son trac et gérer ses émotions
• Faire face aux situations délicates : gestion du stress, des conflits, des personnalités difficiles…
• Savoir gérer les imprévus

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (QCM).
• Mises en situation.
• Formulaires d'évaluation de la formation.
• Certificat de réalisation de l’action de formation.
• Un livrable client
• Présentation orale

Production d'un livrable client Présentation orale

Délivrance d'une attestation