Excel Intégral (Niveau 1+2) - Présentiel avec PH FORMATION

Objectifs pédagogiques

Créer des tableaux simples en respectant les bonnes pratiques
Utiliser les formules de bases
Présenter ses données sous forme de graphique
Mettre en page ses tableaux
Utiliser des formules complexes
Importer et exploiter des sources externes
Utiliser les outils d’aide à la décision
Contrôler et protéger ses données
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SE FAMILIARISER AVEC L’INTERFACE EXCEL
• Le ruban
• L’accès rapide et la barre d’état
• Les options d’affichage
• Gestion des classeurs (créer, ouvrir/fermer, enregistrer)
• L’insertion, le déplacement ou la suppression d’une feuille de calcul
• Règles de base et bonnes pratiques d’Excel
CRÉER ET METTRE EN FORME UN TABLEAU
• Personnalisation de la mise en forme et du format des cellules
• Saisie et modification des données
• Création de son tableau
• L’insertion et la suppression des lignes et colonnes
• Découverte des options de présentation d’un tableau
• La fonction Copier/Coller (valeurs)
• Trier et filtrer son tableau
MAÎTRISER LES FORMULES
• Les formules de base : sommes et moyennes, min et max
• Compréhension des notions de référence relative, absolue et mixte
• Calcul des pourcentages et des dates
• L’utilisation des formules de liaison entre feuilles
• L'évaluation de ses formules (audit)
• Utilisation des fonctions de mise en forme automatique
CRÉER DES GRAPHIQUES
• La sélection d’un type de graphique selon les données
• Création d’un graphique à partir d’un tableau
• Une présentation et mise en forme affinée
• Personnalisation d’un graphique, utilisation des filtres de résultats
CRÉER UNE LISTE DE DONNÉES
• La gestion des listes de données.
• Saisie des données, utilisation des listes déroulantes et intégration des calculs
METTRE EN PAGE ET PARAMÉTRER L'IMPRESSION
• Figer les volets
• Insertion d’un titre, d’une pagination
• Gestion des en-têtes et des pieds de page
• La zone d’impression
• Utilisation du mode « Aperçu avant impression »
• Export de ses feuilles de calcul et de ses graphiques vers d’autres outils Microsoft Office
MAÎTRISER LES CALCULS : FORMULES ET FONCTIONS
• Nommer des cellules ou des plages de cellules
• Fonctions pour les dates (MOIS.DECALER, DATEDIF…)
• Découverte des fonctions conditionnelles (conditions simples complexes ou imbriquées)
• Correction des erreurs : #NOM?, #DIV/0!…
• Utilisation des fonctions avancées : RECHERCHEH, RECHERCHEV, RECHERCHEX
IMPORTER ET ORGANISER SES DONNÉES
• Groupe de travail et consolidation des données
• Import d’un fichier de données externes
• Mise à jour des données externes
• Suppression des doublons
• Optimisation de l’organisation de ses données
METTRE EN PLACE DES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES
• Création de Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
• Regroupements personnalisés des informations (par période, par tranche)
• Conception de TCD construit sur plusieurs plages ou avec un modèle de données
• Utilisation des indicateurs de performance
• Insertion d’un graphique croisé dynamique (GCD)
• Utilisation des modèles de données pour les Tableaux Croisés Dynamiques
CONSTRUIRE DES GRAPHIQUES
• Choisir un type de graphique
• Création de graphiques à deux axes, de graphiques combinés
• Intégration des courbes de tendance, Sparkline et prévisions
UTILISER LES OUTILS D'AIDE À LA DÉCISION
• Maîtrise des valeurs cibles et du solveur
• Utilisation du gestionnaire de scénario
• Gestion des tables de données
MAÎTRISER LES OUTILS DE CONTRÔLE, DE PARTAGE ET DE PROTECTION
• Insertion de contrôles et de critères de validation élaborés
• Protéger les cellules, les feuilles et le classeur
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