Plateforme Collaborative Office 365

Objectifs pédagogiques

• Gérer ou restaurer les documents, renommer un fichier et créer des dossiers sous OneDrive
• Gérer des affichages personnels, des filtres, accéder aux versions d'un document et déplacer des documents sur OneDrive
• Accéder aux documents disponibles sur SharePoint, OneDrive et Teams depuis son pc et son smartphone
• Synchroniser les documents sur son ordinateur
• Diffuser des présentations Sway ou des documents via SharePoint
• Gérer des conversations ou réunions Teams
• Créer des plans, des listes, des tâches sur Planner avec des règles adaptées

Contenu de la formation

• Gestion de l’environnement et de la navigation dans Office 365
• Personnaliser la page d’accueil Office 365 à partir d’une autre application
• Naviguer dans les applications
• Suivre un site SharePoint
• Visualiser les fichiers partagés à partir de la page d’accueil
• Consulter le profil d’un collègue
• Consulter les derniers fichiers partagés d’un collègue
• Partage et stockage de fichiers sur les applications Office 365
• Utiliser SharePoint : ouvrir un document, créer des dossiers, enregistrer un fichier, Créer un affichage personnel, Administrer un site SharePoint
• Utiliser OneDrive : ouvrir un document, créer des dossiers, gérer les documents, partager son fichier dans l’entreprise, comprendre les statuts de synchronisation
• Utiliser Teams : ouvrir un document, créer une équipe, créer des dossiers, enregistrer un fichier, partager un fichier, créer un affichage personnel, modifier le logo d’un espace collaboratif, partager un fichier à l’extérieur de l’entreprise, filtrer / trier des fichiers
• Organisation des tâches en environnement collaboratif sur Office 365
• Utiliser Planner : créer un plan, ajouter un plan à une équipe Teams, se repérer dans l’environnement de l’application, gérer les étiquettes d’un plan
• Utiliser Forms : identifier les utilités de l’application, créer un questionnaire, utiliser les fonctionnalités essentielles à l’application, créer et nommer un formulaire ou un sondage, différentier un questionnaire et un formulaire
• Environnement To Do : identifier les actions à effectuer, marquer une tâche comme terminée, créer une tâche, ajouter une étape à une tâche
• Communication et collaboration des projets en mode collaboratif sur Office 365
• Environnement SharePoint : modifier une page existante, se repérer dans l’application, créer une page, modifier le titre d’une page, afficher un document
• Environnement Sway : partager une présentation, identifier l’application, créer une présentation, afficher des images dans une présentation, effectuer des modifications sur une présentation
• Environnement Teams : gérer la communication en réunion Teams, planifier une réunion en ligne, créer une réunion de canal, enregistrer une réunion en ligne, transformer un email Outlook en message Teams, gérer la salle d’attente, envoyer un message privé

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Entretien de positionnement
• Test de positionnement
• Certificat de réalisation
• Evaluation de la satisfaction (à chaud puis à froid)

Diplôme visé par la formation

Tosa LibreOffice Plateforme Collaborative Office 365 - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)

Durée de validité

4 années