Formation GOOGLE SHEETS - LibreOffice - OpenOffice - Tous Niveaux - en présentiel - 21h

Objectifs pédagogiques

• Ouvrir un tableur et en décrire les principes fondamentaux
• Structurer et produire des tableaux simples et complexes
• Utiliser des formules de calculs mathématiques de base, statistiques de base
• Utiliser des formules de calculs complexes permettant le tri, la recherche et le traitement des données
• Utiliser des fonctions matricielles
• Lier des fichiers entre eux de manière dynamique
• Analyser et illustrer des données sous forme de graphiques
• Créer et paramétrer un tableau croisé dynamique
• Paramétrer l'impression d'une feuille de calcul
• Déplacer et retrouver vos feuilles de calcul au sein d'un environnement local et en ligne
• Exporter et convertir une feuille de calcul
• Collaborer à plusieurs sur un tableur en ligne
• Créer une macro simple et l'utiliser via un bouton

Contenu de la formation

• Découvrir les bases de Google Sheets
• Définir les possibilités du tableur Google
• Explorer l'interface et les différents menus
• Masquer / démasquer les différents menus
• Utiliser les ressources d'aide disponibles
• Etude des différents raccourcis clavier
• Comprendre la notion d'information unique au sein d'une cellule
• Comprendre le fonctionnement d'un tableur en ligne
• Utiliser l'enregistrement automatique et incrémentiel dans le drive
• Travailler à plusieurs sur un même document
• Restaurer et créer une copie d'une version antérieure grâce à l'historique des versions
• Découvrir le travail en mode hors connexion via le drive
• Naviguer entre plusieurs classeurs
• Créer un fichier
• Créer un fichier Sheets dans le drive, vierge ou à partir d'un modèle
• Enregistrer un fichier Google Sheets et le renommer
• Ouvrir un fichier Sheets récemment fermé
• Exporter une feuille de calcul dans un format téléchargeable et l'envoyer par mail
• Importer un fichier CSV dans une feuille de calcul
• Paramétrer une feuille de calcul
• Modifier dans Google Sheets
• Modifier, déplacer, masquer des cellules, lignes et colonnes
• Sélectionner des cellules adjacentes ou non
• Modifier le nom et la couleur des feuilles
• Créer une série de dates, de nombres et de textes
• Insérer une image dans un tableur
• Copier et déplacer des données
• Utiliser la fonction "Rechercher et remplacer"
• Utiliser la fonction "Annuler" et "Répéter"
• Copier des données d'une feuille et les coller dans une autre feuille
• Mettre en forme dans Google Sheets
• Fusionner des cellules
• Appliquer des couleurs en alternance sur un tableau
• Appliquer différents formats à une plage (date, devise, décimales, texte, pourcentages...)
• Présentation des cellules (alignement, encadrement, couleur...)
• Dupliquer des mises en forme
• Modifier la largeur d'une colonne
• Changer la police, la taille, le soulignage et la mise en gras des caractères
• Appliquer une mise en forme conditionnelle automatique
• Découvrir les fonctions de calculs simples
• Comprendre les formules dans Google Sheets
• Utiliser les fonctions statistiques (SOMME, MOYENNE, NB, MAX, MIN) Exploiter les données de Google Sheets
• Exploiter les données de Google Sheets
• Trier des données sur une feuille de calcul de façon croissante ou décroissante

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Préanalyse du besoin par le service pédagogique et analyse du besoin avec le formateur
• Évaluation d'entrée : Test de positionnement
• Évaluation pendant la formation : Analyse des acquis en cours de formation .
• Évaluation en fin de formation : Formulaire d'évaluation de formation, feuilles de présence, résultat du passage de la certification

Diplôme visé par la formation

ICDL - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)

Niveau ICDL Standard : Le niveau ICDL Standard a pour objectif de valider l'utilisation des fonctionnalités les plus courantes pour effectuer des opérations à l’aide d’un logiciel de tableur : création des tableaux, utilisation des formules, mise en forme et création de graphiques. Reconnaître l’interface d’un logiciel de Tableur et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation. Utiliser les cellules d’une feuille de calcul pour éditer, trier et organiser des données. Travailler efficacement avec des feuilles de calcul. Utiliser des formules et des fonctions simples pour réaliser des opérations de calcul dans le document. Mettre en forme les données pour optimiser leur présentation. Créer et éditer un graphique à l’aide des informations figurant dans la feuille de calcul. Définir la mise en forme d’un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s’assurer de son impression en bonne et due forme. Niveau ICDL Avancé : Les compétences évaluées par le niveau ICDL Avancé requièrent la bonne maîtrise de celles exigées par le niveau ICDL Standard. Le niveau ICDL Avancé porte notamment sur la réalisation de calculs mathématiques, statistiques et financiers, ainsi que sur les options avancées du logiciel permettant de trier efficacement des données. Appliquer les options de mise en page avancées pour optimiser la composition du document. Réaliser des opérations logiques, statistiques, financières et mathématiques, à l’aide des formules et des fonctionnalités avancées. Créer des graphiques et leur appliquer une mise en page avancée pour optimiser l’illustration des données. Analyser, filtrer et trier des données à l’aide de tableaux et de listes. Créer et utiliser des scénarios. Valider et vérifier les données d’un tableur. Travailler avec des plages de cellules nommées et des macros pour améliorer sa productivité. Travailler à plusieurs dans des conditions visant à assurer la protection du document. Niveau ICDL Avancé « Prévisionnel Financier » : Le niveau ICDL Avancé « Prévisionnel Financier » repose sur les mêmes compétences et objectifs que le niveau ICDL Avancé. Il comporte cependant certaines particularités portant notamment sur la réalisation d'opérations financières spécifiques.

Test en ligne automatisé et sécurisé permettant l'évaluation des compétences en s'appuyant sur une mise en situation de cas pratiques et soumis aux conditions de passage d'examen imposées par la Fondation ICDL (surveillance obligatoire par un Examinateur ICDL, sans support, etc.).

La certification « ICDL - Tableur (Excel, Calc, Google Sheets) » valide la capacité d'individus à produire des documents tableur afin de présenter des idées, rendre des rapports sous forme de documents numériques ou à l’impression, ou archiver des données, à l’aide d’un logiciel de tableur.