Gestion de Projet Avancé

Objectifs pédagogiques

• Définir le périmètre du projet
• Planifier la mise en œuvre du projet
• Planifier les coûts du projet
• Gérer les risques et les opportunités du projet
• Gérer la qualité du projet

Contenu de la formation

• Définir le contenu du cahier des charges
• Identifier le besoin client.
• Spécifier le périmètre du projet et rédiger les exigences fonctionnelles et techniques.
• Déterminer les livrables du projet.
• Définir les jalons attendus du projet.
• Organiser la validation des exigences, livrables et jalons auprès des parties prenantes.
• Exercice : Jeu de rôle pour identifier le besoin client. Rédaction des exigences fonctionnelles et techniques. Détermination des livrables et des jalons. Jeu de rôle de validation des exigences.
• Réaliser le planning projet
• Réaliser le découpage du projet en grandes étapes : phase, cycle de vie, lotissement…(WBS).
• Définir les tâches d’une étape projet (WBS), estimation de la durée des tâches.
• Séquencement des activités : réaliser le PERT, définir le(s) chemin(s) critique(s) et les marges totales.
• Construire le planning projet (GANTT).
• Définir et sélectionner les ressources nécessaires à la réalisation du projet, les affecter aux tâches du planning.
• Optimiser le planning : chevauchement, lissage et nivellement.
• Mettre à jour le planning tout au long du projet.
• Présenter le planning aux parties prenantes.
• Exercice : Construction d’un planning GANTT. Jeu de rôle : présentation du planning aux parties prenantes.
• Construire le budget du projet
• - Identifier les différents coûts d’un projet : coût de main d’œuvre, coût matériel…
• - Mettre à jour le budget tout au long du projet.
• Exercice : Identifier les coûts d’un projet.
• Manager les risques
• Identification des risques et des opportunités : méthodes de collecte des informations, checklists des risques...
• Construire le plan de prévention des risques : catégoriser les risques et définir la criticité (probabilité et impact).
• Bâtir le plan d’action pour contourner ou éviter les risques de forte criticité.
• Traiter les opportunités : mettre en place une stratégie.
• Exercice : Identifier les risques. Construire le plan de prévention des risques.
• Gérer la qualité
• Mettre en place une communication commune.
• Rédiger un plan de management projet (PMP) ou un plan qualité projet (PQP).
• Construire la politique qualité du projet : définir les indicateurs et les modalités de leurs suivis.
• Mettre en place les procédures de contrôle de la qualité.
• Suivre la qualité du projet et mettre en œuvre les actions d’amélioration.
• Exercice : Définir les indicateurs qualités. Rechercher des actions d’amélioration sur des indicateurs proposés.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (QCM).
• Mises en situation.
• Formulaires d'évaluation de la formation.

délivrance d'une attestation