MS Project - Piloter un Projet avec E.I. Christian BARBIER (BIS-Q.I.)

Objectifs pédagogiques

Organiser l'environnement de travail avec MS-Project
Saisir et définir les liens de dépendance entre les tâches d'un projet
Identifier le chemin critique du planning et l'améliorer
Affecter les ressources aux tâches du projet et optimiser en lissant ou nivelant
Déclarer l'avancement du projet et construire les indicateurs d'avancement du projet
Définir et suivre les données financières du projet
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Préparation de l'environnement de travail
• Le Ruban. Les vues courantes.
• Mettre en place le calendrier du projet.
• Faire le lien avec le WBS.
• Travaux pratiques : Naviguer dans MS-Project. Configurer son environnement. Initialiser le projet
Planification et structuration du projet
• Modes manuel et automatique de planification.
• Identification des activités. Structuration du projet.
• Analyse du chemin critique et des marges.
• Aménagement des contraintes dans le planning.
• Travaux pratiques : Saisir la logique d'enchaînement. Les différentes tables. Les contraintes. Calcul du chemin critique
Optimisation du planning
• Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche.
• Méthode d'optimisation. Fractionnement des tâches.
• Travaux pratiques : Optimiser les délais et les relations entre les tâches. Fractionnement
Affectation des ressources
• Comprendre la relation travail/durée/capacité.
• Types de ressources, modes d'affectation.
• Estimation des durées.
• Le nivellement des ressources, le lissage.
• Travaux pratiques : Saisie et affectation des ressources. Gérer le calendrier et la capacité d'une ressource.
Budgétisation
• Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget.
• Gérer le coût des ressources.
• Ressources à coûts multiples.
• Gérer l'évolution du coût d'une ressource.
• Travaux pratiques : Saisie de dépenses. Visualisation du coût des ressources
Planification de référence
• Etablir une référence coûts/délais (performance).
• Intégrer les plannings des sous-traitants.
• Ajout de tâche postérieure à la planification.
• Travaux pratiques : Etablir et mettre à jour une planification de référence.
Pilotage du projet
• Utiliser le centre de rapport.
• Concevoir les tableaux de bord d'avancement.
• Export de données vers Excel, Access et Visio.
• Suivi par les charges et par les délais.
• Suivi par le reste-à-faire et le consommé.
• Replanifier le travail non effectué
• Travaux pratiques : Déclarer un avancement. Suivi par les charges et les délais. Replanifier des activités.
Travail en multiprojets
• Intégrer un sous-projet. Consolider plusieurs projets.
• Etablir des liens entre projets.
• Partage des ressources. Pool de ressources.
• Travaux pratiques : Travailler en multiprojets.
Agilité
• Créer un planning Agile/Scrum
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