MS Project - Piloter un Projet

Objectifs pédagogiques

• Organiser l'environnement de travail avec MS-Project
• Saisir et définir les liens de dépendance entre les tâches d'un projet
• Identifier le chemin critique du planning et l'améliorer
• Affecter les ressources aux tâches du projet et optimiser en lissant ou nivelant
• Déclarer l'avancement du projet et construire les indicateurs d'avancement du projet
• Définir et suivre les données financières du projet

Contenu de la formation

• Préparation de l'environnement de travail
• Le Ruban. Les vues courantes.
• Mettre en place le calendrier du projet.
• Faire le lien avec le WBS.
• Travaux pratiques : Naviguer dans MS-Project. Configurer son environnement. Initialiser le projet
• Planification et structuration du projet
• Modes manuel et automatique de planification.
• Identification des activités. Structuration du projet.
• Analyse du chemin critique et des marges.
• Aménagement des contraintes dans le planning.
• Travaux pratiques : Saisir la logique d'enchaînement. Les différentes tables. Les contraintes. Calcul du chemin critique
• Optimisation du planning
• Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche.
• Méthode d'optimisation. Fractionnement des tâches.
• Travaux pratiques : Optimiser les délais et les relations entre les tâches. Fractionnement
• Affectation des ressources
• Comprendre la relation travail/durée/capacité.
• Types de ressources, modes d'affectation.
• Estimation des durées.
• Le nivellement des ressources, le lissage.
• Travaux pratiques : Saisie et affectation des ressources. Gérer le calendrier et la capacité d'une ressource.
• Budgétisation
• Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget.
• Gérer le coût des ressources.
• Ressources à coûts multiples.
• Gérer l'évolution du coût d'une ressource.
• Travaux pratiques : Saisie de dépenses. Visualisation du coût des ressources
• Planification de référence
• Etablir une référence coûts/délais (performance).
• Intégrer les plannings des sous-traitants.
• Ajout de tâche postérieure à la planification.
• Travaux pratiques : Etablir et mettre à jour une planification de référence.
• Pilotage du projet
• Utiliser le centre de rapport.
• Concevoir les tableaux de bord d'avancement.
• Export de données vers Excel, Access et Visio.
• Suivi par les charges et par les délais.
• Suivi par le reste-à-faire et le consommé.
• Replanifier le travail non effectué
• Travaux pratiques : Déclarer un avancement. Suivi par les charges et les délais. Replanifier des activités.
• Travail en multiprojets
• Intégrer un sous-projet. Consolider plusieurs projets.
• Etablir des liens entre projets.
• Partage des ressources. Pool de ressources.
• Travaux pratiques : Travailler en multiprojets.
• Agilité
• Créer un planning Agile/Scrum

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (QCM).
• Mises en situation.
• Formulaires d'évaluation de la formation.

Délivrance d'une attestation