Google Docs Intégral - Présentiel avec PH FORMATION

Objectifs pédagogiques

Créer un document texte et le mettre en forme
Gérer des documents multiples et en améliorer la présentation
Corriger et imprimer ses documents
Créer et mettre en forme des documents longs
Chapitrer et organiser ses documents
Gérer le graphisme de vos documents
Utiliser le publipostage
Utiliser les outils collaboratifs de Google Docs
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DECOUVRIR DOCS
• La barre d'outil, la barre d'état
• Les options d'affichage
GERER LES DOCUMENTS
• Création, ouverture et fermeture d'un document
• L'enregistrement, choix du dossier d'enregistrement
• Ouvrir, enregistrer et fermer un document existant
• Transformation en PDF
CONCEVOIR UN DOCUMENT
• Saisir, modifier et déplacer un texte
• Le déplacement du curseur et les sélections de texte
• Les insertions et modifications de texte
• Suppression du texte
• Utilisation des fonctions copier/coller et couper/coller
METTRE EN FORME LES CARATERES ET PARAGRAPHES
• Définition de la police et mise en forme du texte
• Alignements, retraits, interlignes, espacements
• Utilisation de la règle
• Les bordures et trames
• Insertion de listes à puces et à numéros
• Maitrise des tabulations
REALISER DES TABLEAUX
• Conception d'un tableau
• Y saisir du texte et le redimensionner
• Insertion, déplacement, suppression d'une ligne ou d'une colonne
• Mise en forme et habillage
• Fusion et fractionnement
METTRE EN PAGE UN DOCUMENT
• Insertion d'une pagination et /ou d'une numérotation
• Gestion des sauts de page
• En-tête et pied de page
• Les marges et l'orientation des pages
CORRIGER ET IMPRIMER SON DOCUMENT
• Utilisation des outils de correction (correction automatique, vérificateur d’orthographe et de grammaire)
• Options de mise en page: marges, orientation portrait/paysage, numérotation, bordures
• Aperçu avant impression
MISE EN PAGE COMPLEXE PAR SECTION
• Les sauts de page
• Les zones de texte
• En-tête et pied de page complexes
• Arrière-plan d’un document
GÉRER DES DOCUMENTS LONGS
• Déplacements dans un document long
• Application d’un thème, choix d’un jeu de police, de couleur, d’un type d’espacement de paragraphes
• Les styles (prédéfinis, styles rapides)
• Utilisation et modification des styles
• Niveaux hiérarchiques des titres
• Insertion et mise à jour de la table des matières
• Les liens hypertextes
• L’explorateur de document, les annotations
UTILISER LES EFFETS TYPOGRAPHIQUES
• La gestion des images
• Insertion d’un objet
• Les formes libres
• Le texte en colonne
• Les captures d’écran
UTILISER LE PUBLIPOSTAGE AVEC AUTOCRAT
• La notion de publipostage
• Création d’une base de données
• Lier la base de données avec le document de publipostage
• Insertion des champs de fusion
• Exécution du publipostage
• Modification du destinataire, ajout et suppression
• Tri et filtre du publipostage
• Sélection des enregistrements à imprimer
UTILISER LES FORMULAIRES AVEC GOOGLE FORMS
• Utiliser les outils de contrôle du contenu
• Le mode création
• Les propriétés des outils de contrôle
• Sécuriser son formulaire
UTILISATION DES OUTILS COLLABORATIFS
• Travailler à plusieurs sur un document Google Docs
• Gérer l'historique des modifications
• Suggestions et commentaires collaboratifs
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